Правила компьютерного набора текста

1. Для перевода текстового курсора на новую строку НЕ использовать клавишу Enter.

2. НЕ использовать более одного пробела между словами.

3. НЕ использовать клавишу Tab для установки красной строки.

4. Использовать символ Дефис в словах типа «темно-серый» и символ длинного тире в словах «Москва — столица России», который вставляется нажатием клавиш Ctrl+Alt+серый минус.

5. В русскоязычном наборе пробел обязательно ставится:

o после, а не перед знаками препинания;

o до, а не после открывающихся кавычек, скобок и многоточия в начале предложения;

o до и после тире.

6. Заголовки размещаются в центре строки, переносы в заголовках запрещаются, точка в конце заголовка не ставится (допустимы восклицательные и вопросительные знаки), абзац оформляется одним абзацем.

7. Использовать неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел в следующих случаях:

o между двумя инициалами и фамилией;

o между числами и относящимися к ним единицами измерения (20 см);

o после географических сокращений (г. Москва);

o внутри сокращений (и т. д.).

8. Для вставки пустой строки надо поставить курсор в начало той строки, перед которой вставляем (или в конец той, после которой вставляем) пустую, и нажать Enter.

Форматирование абзацев

Абзац – последовательная группа логически связанных предложений текста; участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter.

Чтобы начать новую строку, не начиная нового абзаца – сочетание клавиш Shift+Enter.

Параметры форматирования абзацев:

1. Величина левого и правого отступов. Положение границ абзаца связано с размерами полей, которые могут регулироваться. Отступ – расстояния от границ левого и правого полей до текста. Могут быть нулевыми – граница совпадает с границами полей. С левым и правым отступом – смещение абзаца (его границ) относительно границ пол ей. Отступ «+», а «-» - выступ относительно границы поля, т.е. наложение абзаца на поле страницы.

2. Величина отступа или выступа первой строки. Отступ первой строки – первая строка абзаца начинается с отступа вправо относительно левой границы абзаца – абзацный отступ («+»). Красная строка – строка, содержащая абзацный отступ. Выступ первой строки – висячая, первая строка имеет выступ относительно остальных строк абзаца, т.е. все остальные строки начинаются правее первой («+»). Величина отступа и выступа первой строки отсчитывается относительно границы абзаца, а не относительно полей листа, как у правого и левого отступов.

3. Межстрочный интервал (интерлиньяж) – расстояние по вертикали между любыми двумя строками абзаца. Стандартные – 1;1,5; 2. Величина зависит от размера символов в строке.

4. Предабзацный и послеабзацный интервал – расстояние между соседними абзацами. Как и между строками внутри абзаца. Для визуального выделения абзаца – интервал «перед» или «после». Измеряется в пунктах. Если у верхнего абзаца установлен интервал «после», у нижнего – «перед», то единый интервал – суммарной величины.

5. Выравнивание абзаца. Существует 4 способа: по левому краю (стандартное), по центру, по правому краю, по ширине.

6. Характеристики положения абзаца на странице устанавливают положение абзаца на странице.

Общий способ форматирования:

1. Для того, чтобы работать с абзацем, его предварительно выделяют;

2. Все параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью элементов управления в диалоговом окне «Абзац». Для его вызова выполняют двойной щелчок по любому из абзацных маркеров горизонтальной линейки или щелкнуть на стрелку в группе Абзац вкладки Главная, или в контекстном меню;

3. Устанавливают режимы и значения всех изменяемых параметров.

4. Щелкают по кнопке ОК.

Дополнительные способы форматирования:

Если устанавливают отдельные параметры, то используют маркеры, горизонтальную линейку, сочетание клавиш, кнопки на вкладке Главная группы Абзац.

Отступы устанавливают: для добавления отступа абзаца слева на стандартную табуляцию устанавливают курсор в любую строку абзаца и нажимают сочетание клавиш Ctrl+M, для его удаления – Ctrl+Shift+M. Для создания выступа слева – Ctrl+T, для удаления выступа – Ctrl+Shift+T.

Интервалы:

1. Межстрочный – Кнопкой «Межстрочный интервал» на вкладке Главная группы Абзац;

2. Предабзацный – увеличить на одну строку – сочетание клавиш Ctrl+0, следующее сочетание – уменьшить на одну строку.

Выравнивание:

Используют сочетание клавиш и кнопки панели:

-влево – Ctrl+L;

-по центру – Ctrl+E;

-вправо – Ctrl+R;

-по ширине – Ctrl+J.

Границы и заливка абзаца.

Обрамление – создание различного рода рамок, границ вокруг абзацев текста, рисунков, внутри таблиц и т.д.

Заливка – создание фона для абзацев текста, рисунков или таблиц.

Способ:

1. Выделяют фрагмент;

2. «Формат»→ «Границы заливка» или в контекстном меню;

3. Устанавливают режимы и значения;

4. Щелкают по кнопке ОК.

Копирование формата.

Формат – конкретный набор значений параметров форматирования, установленный для фрагмента или абзаца. Он может быть скопирован или приписан другому фрагменту.

Способ копирования:

1. Выделить фрагмент или установить курсор в любое место абзаца;

2. Щелкнуть по кнопке «Формат» на панели инструментов «Стандартная»;

3. Выделить мышью целевой фрагмент (выделение начинают, когда курсор мыши имеет характерную форму);

4. При неоднократном копировании формата – двойной щелчок по кнопке «Формат»;

5. для выхода из режима копирования формата – клавиша Esc или щелкнуть по кнопке «Формат».

Маркер абзаца.

Вся информация о форматировании абзаца привязана к специальному служебному непечатаемому символу – маркеру конца абзаца .

Чтобы сохранить подобранное ранее форматирование абзаца, необходимо вместе с абзацем выделять и маркер: Ctrl+Shift+*; кнопка панели «стандартная»; «Вид»→ «Параметры»→ «Непечатаемые символы».

Работа с кадрами.

Это средство выделения какого-либо участка текста или изображения и размещение его в определенных позициях на странице или внутри основного текста (основной текст как бы обтекает это изображение).

Способы:

-прямоугольник с буквой А в нижнем графическом меню;

-«Вставка»→ «Надпись».

Буквица.

Очень оригинально выглядит страница, оформленная буквицей, как в старинных рукописях. Для того чтобы равномерно окружить текстом крупную букву, ее можно поместить в кадр и разместить напротив нескольких строк одновременно или выбрать команду «Формат»- «Буквица».