Использование новой возможности Автоподгон в PowerPoint 2000

Если текстовая информация немного не помещается в текстовой области, то с помощью возможности Автоподгон можно попытаться автоматически изменить межстрочный интервал или размер шрифта и добиться необходимого результата. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию, надо щелкнуть на пункте меню Сервис и выбрать команду Параметры, а затем на вкладке Правка отключить параметр Автоформат при вводе (рис. 34.8). Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть аналоговое окно, щелкните на кнопке ОК.

Рис. 34.8. Отмена возможности Автоподгон

Если несоответствие размеров текстового блока и области весьма значительно, область всегда можно увеличить, переместив курсор мыши к краю текстовой области так, чтобы указатель изменился на двустороннюю стрелку. Нажав и удерживая левую клавишу мыши нажатой, растянуть текстовую область.

Использование в презентациях нумерованных списков

В презентациях можно создавать автоматически нумерованные списки. Для этого надо выделить необходимый элемент, щелкнуть на пункте меню Формат и выбрать команду Список, в открывшемся окне щелкнуть вкладку Нумерованный и выбрать необходимый формат нумерации, затем щелкнуть на кнопке ОК. В результате выполнится автоматическая нумерация элементов списка после каждого нажатия клавиши Enter. С помощью раскрывающегося списка Цвет можно изменять цвет маркеров, если это не предусмотрено используемой цветовой схемой.

Использование графических маркеров

Процедура ввода в презентацию PowerPoint графических маркеров включает следующие этапы:

1. Открыть слайд, в котором предполагается использовать графические маркеры.

2. Если маркированный текст уже существует, выделить его, а затем щелкнуть на пункте меню Формат – команда Список. Если необходимо ввести текст, то сначала выбирается команда Список, а затем вводится текст.

3. Открыть вкладку Маркированный и щелкнуть на кнопке Рисунок в правом нижнем углу диалогового окна (рис. 34.9).

Рис. 34.9. Окно команды Список

На экране появится вкладка Рисунки диалогового окна Рисованный маркер, показанного на рис. 34.10.

Рис. 34.10. Выбор рисованного маркера

4. Выбрать маркер из предложенного набора, щелкнув на нем, а затем на кнопке ОК. Теперь после каждого ввода элемента списка и нажатия Enter будет выводиться графический маркер.

Можно в качестве маркера использовать любую картинку. Для этого, необходимо щелкнуть на кнопке Импорт клипов и найти нужный файл на компьютере. Копия выбранного файла будет представлена в Галереи клипов для дальнейшего использования в качестве графического маркера.