Операторы для описания ссылок на диапазоны ячеек

Оператор ссылки	Значение (пример)
: (двоеточие)	Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (В5:В15)
; (точка с запятой)	Оператор объкдтнения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(В5:В15;D5:D15))
(пробел)	Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и текстовой информации Excel позволяет включать в текст формул стандартные операции, называемые функциями. Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. В состав Excel входит свыше 250 функций, разбитых для удобства по категориям. Вызов встроенной функции удобнее всего производить с помощью Мастера функций., вызываемого щелчком по кнопке вставка функций.

При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Структура функции начинается со знака ( =), за ним имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных операторами, закрывающая скобка.

В некоторых случаях может потребоваться использование функции как одного из аргументов другой функции. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

На первый взгляд, ячейки содержат одинаковую информацию, но это не так : в одной ячейке введена цифра, в другой формула, которая будет показывать 0, если у нее нет аргументов, которые нужно считать; либо результат вычислений равен нулю.
Введена цифра	Введена формула

Автосумма

Чтобы вычислить сумму чисел по столбцу, надо выделить ячейки с числами и одну пустую ячейку внизу блока, и щелкнуть по кнопке ∑Автосумма.

Чтобы вычислить сумму по строке, надо выделить ячейки с числами и одну ячейку справа от блока, затем щелкнуть по кнопке ∑Автосумма.

Редактирование данных

Чтобы ввести новые данные в ячейку, надо установить курсор-рамку на ячейку и ввести данные с клавиатуры. старые данные удаляются автоматически.

Чтобы исправить данные в ячейке надо:

1 способ: Дважды щелкнуть мышью по ячейке (появиться текстовый курсов), исправить данные и нажать Enter.

2 способ: Установить на ячейку курсор-рамку, затем щелкнуть мышью в строке формул (появиться текстовый курсор), исправить данные и нажать Enter

Для удаления содержимого ячеек надо выделить их и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Для удаления не только содержимого. но и оформления (заливки, рамок, форматов чисел и т.д.) надо выделить ячейки и выполнить команды меню: Правка→Очистить Всё (или Содержимое, Формат, Примечание)

Копирование данных в рядом стоящие ячейки.

1. Установить курсор-рамку на ячейку с данными.

2. Навести указатель мыши на маркер копирования (правый нижний угол рамки). Указатель мыши примет вид черного тонкого крестика.

3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, растянуть область копирования или в сторону. Затем кнопку отпустить.

Этим способом можно копировать как числовые значения, так и формулы.

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек осуществляе5тся с помощью служебного окна Формат ячеек, которе можно вызвать нажатием правой кнопки мыши по ячейке или по группе выделенных ячеек.. Это окошко имеет несколько вкладок:

1. Число

2. Выравнивание

3. Шрифт

4. Граница

5. Заливка

6. Защита

На вкладке Число устанавливается формат ячейки

Выравнивание – в этой вкладке выравнивается положение текста в ячейке, устанавливаются переносы слов, объединение ячеек и поворот текста.

Вкладки Шрифт, Граница, Заливка осуществляют форматирование текста – подбор шрифтов, размер, толщину и тип линий таблицы, цвет заливки.

Вкладка Защита позволяет защитить данные в ячейке от случайного изменения и форматирования.

Все команды этого окна есть на вкладке Главная.