Работа со списками в MS Excel
| ← 17.1. Формулы в MS Excel | 17.3. Создание диаграммы → |
Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно заполнять смежные ячейки, введя только один элемент списка.
Создание списка
Создать список в ячейках таблицы – Выделить диапазон ячеек (рис. 17.3). Меню Сервис – Параметры – Списки – Импорт – ОК.
Рис. 17.3. Диалоговое окно «Параметры» MS Excel
Заполнение списка
1. Заполните одну ячейку элементом списка (рис. 17.4).
2. Протащите за правый нижний угол (курсор приобретает форму +).
Рис. 17.4. Пример автозаполнения
Анализ данных
В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.
Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.
Запуск пакета анализа
1. В меню Сервис выберите команду Анализ данных.
2. В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.
3. Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.
Консолидация данных
Консолидация данных ячеек таблицы или таблиц, расположенных в разных листах одной книги или в разных книгах, – это объединение данных (например, расчет суммы различных данных). Одним из способов консолидации данных является создание отчета сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации.
Сводная таблица
Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:
1. Меню Данные — Сводная таблица.
Рис. 17.5. Окно Мастера сводных таблиц (шаг 1)
2. Идите по шагам Мастера (рис. 17.5, 17.6).
Рис. 17.6.Окно Мастера сводных таблиц (шаг 2б)
Рис. 17.7. Образец таблиц в разных листах, предназначенных для создания сводной таблицы
Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, «Сумма», «Кол-во значений» или «Среднее»).
В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.
В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках. Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.
3. Сводную таблицу поместите на отдельном листе (рис. 17.8).
Рис. 17.8. Образец сводной таблицы
Создание диаграммы
| ← 17.2. Работа со списками в MS Excel | 17.4. Контрольные вопросы и задания → |
Выделите диапазон ячеек, данные которых нужно представить в виде диаграммы. Меню Вставка – Диаграмма.
Войдя в Мастер диаграмм, нажимайте кнопку Далее, выбирая параметры будущей диаграммы и заполняя нужные поля (рис. 17.9).
Рис. 17.9. Окно Мастера диаграмм
Размещать новую диаграмму удобнее на Отдельном листе (рис. 17.10).
Рис. 17.10. Варианты размещения диаграммы
Можно построить диаграмму по данным, расположенным в несмежных ячейках.
1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме.
Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Несмежные выделенные ячейки будут обработаны как одна прямоугольная область (рис. 17.11).
Рис. 17.11. Пример выделения несмежного диапазона ячеек в таблице MS Excel
17.4. Контрольные вопросы и задания
| ← 17.3. Создание диаграммы | 18.Введение → |
1. Как создается формула в ячейке таблицы MS Excel?
2. Какие возможности автозаполнения смежных ячеек есть в таблицах MS Excel?
3. Как осуществляется совместимость с другими программами MS Office?