Наиболее употребляемые сокращения слов и словосочетаний
| август | – | авг. |
| автограф | – | автогр. |
| автономный | – | авт. (перед словами: область, округ, республика) |
| автор | – | авт. |
| административный | – | адм. (сокращается также в заголовке) |
| академия | – | акад. |
| акционерное общество | – | АО |
| алфавитный | – | алф. |
| альманах | – | альм. |
| аннотация | – | аннот. |
| апрель | – | апр. |
| архив | – | арх. |
| аудиовизуальный | – | ав. |
| без года | – | б.г. |
| век, века | – | в., вв. (при цифрах) |
| вопросы | – | вопр. |
| глава, главы | – | гл. (в книгах) |
| год, годы | – | г., гг. (при цифрах) |
| город, города | – | г., гг. |
| декабрь | – | дек. |
| доктор | – | д-р |
| доцент | – | доц. |
| ежедневный | – | ежедн. |
| журнал | – | журн. |
| заведующий | – | зав. |
| заместитель | – | зам. |
| издание | – | изд. |
| информационный | – | информ. |
| исправленное | – | испр. |
| и другие | – | и др. |
| и прочие | – | и пр. |
| и так далее | – | и т. д. |
| и тому подобное | – | и т. п. |
| кандидат | – | канд. |
| кафедра | – | каф. |
| квартал | – | кв. |
| месяц | – | мес. |
| лист | – | л. |
| миллиард, миллиарды | – | млрд (после цифрового обозначения) |
| миллион, миллионы | – | млн (после цифрового обозначения) |
| министерство | – | м-во |
| область | – | обл. |
| переулок | – | пер. |
| поселок | – | пос. |
| пункт, пункты | – | п, пп. |
| район | – | р-н |
| редактор | – | ред. |
| рецензия | – | рец. |
| рисунок | – | рис. |
| Санкт-Петербург | – | СПб. (в выходных данных) |
| село | – | с. |
| сельскохозяйственный | – | с.-х. |
| смотри | – | см. |
| собрание | – | собр. |
| сокращение | – | сокр. |
| составитель | – | сост. |
| сочинение | – | соч. |
| справочник | – | справ. |
| станция | – | ст. |
| статья, статьи | – | ст. (при цифрах) |
| страница, страницы | – | с. (при цифрах) |
| таблица | – | табл. |
| текущего года | – | т. г. |
| титульный лист | – | тит. л. |
| то есть | – | т. е. |
| том, тома | – | т., тт. (при цифрах и в примечаниях) |
| тысяча, тысячи | – | тыс. (после цифрового обозначения) |
| улица | – | ул. |
| университет | – | ун-т |
| управление | – | упр. |
| утверждение | – | утв. |
| февраль | – | февр. |
| часть | – | ч. |
| экземпляр | – | экз. |
| январь | – | янв. |
ВНИИДАД – Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
ГОСТ Р – государственный общероссийский стандарт
ГОСТ – государственный общесоюзный стандарт
ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления
ДОУ – документационное обеспечение управления
ДСП – документ служебного пользования
ЕГСД – Единая государственная система делопроизводства
ИСО – информационно-справочное обслуживание
МГИАИ – Московский государственный историко-архивный институт
МН – машинный носитель
МЦНТИ – Международный центр научно и технической информации
ОКУД – Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой деятельности
ОС – оперативная система
ОРД – организационно-распорядительный документ
УС – унифицированная система
УСД – унифицированная система документации
УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации
УФД – унифицированная форма документа
ЭК – экспертная комиссия
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
ЭЦП – электронно-цифровая подпись
Список рекомендуемой литературы
Основная литература
1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практич. пособие / В. И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2007. – 256 с.
2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 544 с.
4. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение упарвления) / Т. В. Кузнецова. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 200. – 408 с.
5. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л.Кузнецов. – М.: ООО «Интел-Синтез», 2005. – 400 с.
6. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. – Учебник. – К.: Т-во «Знания», КОО, 2007. – 460 с.
7. Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.
8. Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика / В. В. Митрофанова. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006. – 288 с.
9. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд. – М.: Инфра-М, 2002. – 592 с.
10. Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-парктич. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 368 с.
11. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.
Дополнительная литература
1. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с.
2. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие / Л. В. Рахманин. – 4-е изд., испр. – М.: Высш. шк.: ИНФРА-М, 1998. – 265 с.
3. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2006. – 384 с.
4. Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004. – 688 с.
5. Янковая, В. Ф. Как организовать делопроизводство / В. Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.
6. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практич. пособие / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др., под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005 . – 608 с.
7. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов / Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – М.: Проспект, 2004. – 456 с.
8. Чуковенков, А. Ю. Деловая переписка: Практич. пособие / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: Дело, 2004. – 43 с.
Список источников и литературы
(по разделам пособия)
Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое