Наиболее употребляемые сокращения слов и словосочетаний

август авг.
автограф автогр.
автономный авт. (перед словами: область, округ, республика)
автор авт.
административный адм. (сокращается также в заголовке)
академия акад.
акционерное общество АО
алфавитный алф.
альманах альм.
аннотация аннот.
апрель апр.
архив арх.
аудиовизуальный ав.
без года б.г.
век, века в., вв. (при цифрах)
вопросы вопр.
глава, главы гл. (в книгах)
год, годы г., гг. (при цифрах)
город, города г., гг.
декабрь дек.
доктор д-р
доцент доц.
ежедневный ежедн.
журнал журн.
заведующий зав.
заместитель зам.
издание изд.
информационный информ.
исправленное испр.
и другие и др.
и прочие и пр.
и так далее и т. д.
и тому подобное и т. п.
кандидат канд.
кафедра каф.
квартал кв.
месяц мес.
лист л.
миллиард, миллиарды млрд (после цифрового обозначения)
миллион, миллионы млн (после цифрового обозначения)
министерство м-во
область обл.
переулок пер.
поселок пос.
пункт, пункты п, пп.
район р-н
редактор ред.
рецензия рец.
рисунок рис.
Санкт-Петербург СПб. (в выходных данных)
село с.
сельскохозяйственный с.-х.
смотри см.
собрание собр.
сокращение сокр.
составитель сост.
сочинение соч.
справочник справ.
станция ст.
статья, статьи ст. (при цифрах)
страница, страницы с. (при цифрах)
таблица табл.
текущего года т. г.
титульный лист тит. л.
то есть т. е.
том, тома т., тт. (при цифрах и в примечаниях)
тысяча, тысячи тыс. (после цифрового обозначения)
улица ул.
университет ун-т
управление упр.
утверждение утв.
февраль февр.
часть ч.
экземпляр экз.
январь янв.


ВНИИДАД – Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

ГОСТ Р – государственный общероссийский стандарт

ГОСТ – государственный общесоюзный стандарт

ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления

ДОУ – документационное обеспечение управления

ДСП – документ служебного пользования

ЕГСД – Единая государственная система делопроизводства

ИСО – информационно-справочное обслуживание

МГИАИ – Московский государственный историко-архивный институт

МН – машинный носитель

МЦНТИ – Международный центр научно и технической информации

ОКУД – Общероссийский классификатор предприятий и организаций

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой деятельности

ОС – оперативная система

ОРД – организационно-распорядительный документ

УС – унифицированная система

УСД – унифицированная система документации

УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации

УФД – унифицированная форма документа

ЭК – экспертная комиссия

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

ЭЦП – электронно-цифровая подпись

Список рекомендуемой литературы

Основная литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практич. пособие / В. И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2007. – 256 с.

2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 544 с.

4. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение упарвления) / Т. В. Кузнецова. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 200. – 408 с.

5. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л.Кузнецов. – М.: ООО «Интел-Синтез», 2005. – 400 с.

6. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. – Учебник. – К.: Т-во «Знания», КОО, 2007. – 460 с.

7. Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.

8. Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика / В. В. Митрофанова. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006. – 288 с.

9. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд. – М.: Инфра-М, 2002. – 592 с.

10. Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-парктич. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 368 с.

11. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.

Дополнительная литература

1. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с.

2. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие / Л. В. Рахманин. – 4-е изд., испр. – М.: Высш. шк.: ИНФРА-М, 1998. – 265 с.

3. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2006. – 384 с.

4. Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004. – 688 с.

5. Янковая, В. Ф. Как организовать делопроизводство / В. Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

6. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практич. пособие / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др., под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005 . – 608 с.

7. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов / Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – М.: Проспект, 2004. – 456 с.

8. Чуковенков, А. Ю. Деловая переписка: Практич. пособие / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: Дело, 2004. – 43 с.

Список источников и литературы

(по разделам пособия)

Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое

Наши рекомендации