Применение расширенного фильтра

Для применения расширенного фильтра нажмем кнопку Применение расширенного фильтра - student2.ruпанели инструментов на вкладке «Данные» в области «Сортировка и фильтр».

Появится диалоговое окно (рис. 54).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 54. Диалоговое окно расширенного фильтра

Для применения расширенного фильтра заранее сформируем диапазон условий. В диапазоне должны содержаться заголовки столбцов и налагаемые условия отбора: для поля «Страна-изготовитель» – «Польша», для поля «К оплате» – 1000 (руб.) (рис. 55).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 55. Диапазон условий

Укажем все параметры в диалоговом окне. Исходный диапазон включает ячейки, содержащие таблицу ($A$3:$I$9), диапазон условий включает ячейки, содержащие условия ($A$14:$I$15). Для размещения результатов вне таблицы определим левую верхнюю ячейку области размещения отобранных данных ($A$18:$I$18) (рис. 56).

Примечание. Ввод адреса ячейки будет доступен при установке переключателя в положение Применение расширенного фильтра - student2.ru .

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 56. Определение параметров для расширенного фильтра

При выборке данных есть возможность учитывать уникальность записей (флажок Применение расширенного фильтра - student2.ru ).

Результат отбора данных представлен ниже (рис. 57).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 57. Результат выполнения отбора данных

Работа со сводными таблицами

С помощью сводных таблиц можно выполнить анализ различных групп из общего источника данных, создать наглядность в их показе. Для создания сводной таблицы необходимо иметь одну или несколько таблиц, содержащих имена строк и столбцов для задания имен полей.

Для создания сводной таблицы нажмем кнопку Применение расширенного фильтра - student2.ruпанели инструментов на вкладке «Вставка» в области «Таблицы». Появится диалоговое окно, представленное ниже (рис. 58).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 58. Диалоговое окно для создания сводной таблицы

В открывшемся диалоговом окне выберем источник данных для сводной таблицы – таблицу с листа Excel с именем «Продажи» и переключатель Применение расширенного фильтра - student2.ru (рис. 59).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 59. Диалоговое окно после выбора параметров

На следующем этапе определяется структура создаваемой сводной таблицы, на основе выше представленной таблицы «Продажи». Представленные в правой части окна приложения поля (указаны их имена), перетаскиваются с помощью указателя мыши в область размещения сводной таблицы в левой части окна, включающей области строк, столбцов, значений (рис. 60).



Применение расширенного фильтра - student2.ru Применение расширенного фильтра - student2.ru
Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 60. Этап создания структуры сводной таблицы

Создадим структуру сводной таблицы со следующим размещением полей:

· строка – «Артикул товара»;

· столбец – «Страна-изготовитель»;

· данные – «Количество», вид итога – сумма.

Структура сводной таблицы представлена ниже (рис. 61).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 61. Структура созданной сводной таблицы

Получена следующая итоговая сводная таблица (рис. 62).

Применение расширенного фильтра - student2.ru

Рис. 62. Итоговая сводная таблица

В таблице прослеживаются продажи определенных товаров (соответствуют количеству единиц проданного товара) из общего числа проданного товара по странам-изготовителям, а также в сумме оборота с общим итогом. С помощью артикулов товаров можно проследить востребованность каждого вида товара и всех вместе.

Наши рекомендации