Раздел 5. Информационно-правовая система «Законодательство России»

Опыт использования информационно-правовых систем показывает, что работу пользователя можно разделить на 4 этапа.

1 этап – пользователь уясняет и формулирует проблему: что ему необходимо найти?

При этом возможны два варианта последующих действий пользователя:

· либо необходимо сначала найти документы и материалы по заданной проблеме, а затем, уже в них найти ответ на имеющийся вопрос;

· либо необходимо найти документ по известным характеристикам (данным, атрибутам): например, по виду документа; дате его публикации; органу, который создал документ и т.д.

2 этап – в зависимости от того, к какому варианту будет отнесена данная проблема, на втором шаге выбираются различные поисковые средства. Таких средств в ИПС «Законодательство России» два: интеллектуальный поиск и расширенный (атрибутивный) поиск

Так, в первом случае необходимо воспользоваться интеллектуальным поиском. Для этого необходимо выразить проблему с помощью поисковой фразы. Для удобства работы и возможности оперативного поиска информации в подсистеме имеется панель инструментов интеллектуальный поиск, состоящая из поля ввода запроса и кнопки Искать. В поле ввода можно задавать не только текст, но и атрибуты документа. При нажатии на кнопку Искать система производит интеллектуальный поиск документов по условию, введенному в поле ввода запроса. Поиск производится по всем подключенным банкам правовых актов. В результате такого поиска получим список документов, в котором каждый документ имеет свой вес (чем больше вес документа, тем выше вероятность того, что этот документ содержит искомую информацию).

Во втором случае следует использовать расширенный поиск и соответствующим образом сформулировать поисковый запрос, а далее произвести поиск. Главной особенностью расширенного поиска является возможность комбинирования и изменения его атрибутов (например, вид акта, принявший орган, номер, наименование и др.) при составлении запроса на поиск в одноименном окне. Набор атрибутов зависит от области поиска, которую определили в выпадающем меню настройки поисковой области Фонда правовой информации Подключение баз данных.

3 этап – в результате поиска на 3-м шаге сформируется список документов (выборка) или список материалов, которые подсистема предлагает пользователю для рассмотрения. У зарегистрированных пользователей (пользователи, которые имеют право работы с электронной цифровой подписью – ЭЦП) на этом шаге может осуществляться проверка ЭЦП на выбранном списке документов.

Далее, пользователь может использовать широкие возможности системы по работе с выборками: например, процедуры сортировки и фильтрации документов. По итогам аналитической работы со списками документов и материалов пользователь останавливает свой выбор на отдельных документах и приступает к дальнейшей работе с ними.

4 этап – у зарегистрированных пользователей на этом шаге может осуществляться проверка электронной цифровой подписью (ЭЦП) на выбранном документе.

Читая документы и материалы, пользователь находит нужную ему информацию и приходит к определенному решению. Решение и будет результатом работы пользователя с системой. Если решение не находится, – пользователь может уточнить первоначальную задачу и повторить шаги 1-4.

Настройка области поиска – данная функция позволяет выбрать БПА, в которых необходимо осуществить поиск документов. Настройка области поиска документов осуществляется с помощью диалогового окна Подключение БПА, которое может быть вызвано с помощью одноименной гиперссылки на странице поиска документов.

В диалоговом окне Подключение БПА необходимо:

· установить флаг в поле рядом с наименованиями тех БПА, в которых необходимо вести поиск документов. Если необходимо вести поиск документов во всех БПА, следует нажать кнопку или гиперссылку Отметить все. Если необходимо удалить все флажки рядом с наименованиями БПА, следует воспользоваться кнопкой или гиперссылкой Снять отметку со всех;

· нажать кнопку Подключить.

В результате выполнения указанной функции выбранные БПА выводятся в списке подключенных БПА. В поле статистики отображено общее количество документов в подключенных БПА и период времени – диапазон дат, – в течение которого они были приняты органами законодательства.

Для поиска документов может быть использован один из следующих видов поиска:

· интеллектуальный поиск;

· расширенный (атрибутный) поиск.

Интеллектуальный поиск эффективен в тех случаях, когда известны:

· слова из названия или текста документа;

· номер документа;

· дата принятия документа.

Запрос на поиск документов строится путем заполнения поискового поля. Запрос может состоять только из слов или включать такие атрибуты, как дата принятия и номер документа. В запросе можно не использовать знаки препинания. Для запуска процесса поиска следует щелкнуть на кнопке Начать поиск.

Результат работы интеллектуального поиска представляет собой перечень документов, соответствующих введенному запросу. Каждому документу присваивается вес на основе частоты встречи искомых слов в документе. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать полезную информацию, и будут располагаться вверху списка. По мере движения вниз по списку вес документов и, соответственно, вероятность содержания полезной информации убывают.

Расширенный, или атрибутный, поиск рекомендуется применять в следующих случаях:

· более или менее точно известно, какие документы требуются, то есть, известны значения их атрибутов;

· требуется осуществить поиск по комбинации различных признаков.

Расширенный поиск является основным средством поиска документов. Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.

В зависимости от назначения атрибута, ввод значения в соответствующее поисковое поле может быть осуществлен одним из следующих способов:

· вводом слова или фразы в поисковое поле;

· выбором значения поискового поля из классификатора;

· вводом даты в поисковое поле;

· вводом номера в поисковое поле.

По умолчанию документы, найденные в результате поиска, будут отсортированы по наименованию. Чтобы изменить атрибут сортировки, следует выбрать требуемый режим сортировки в поле Сортировать результат по атрибуту. Для запуска процесса поиска следует щелкнуть на кнопке Начать поиск. Если необходимо удалить все введенные значения поисковых полей формы, следует щелкнуть на гиперссылку Очистить форму.

Список ранее просмотренных документов отображается в специальной области текущего окна программы. Вызов области, содержащей список просмотренных документов, может быть осуществлен одним из следующих способов:

· последовательным выбором пунктов меню «Поиск/Просмотренные документы»;

· щелчком на кнопке , расположенной на панели инструментов.

При работе со списком документов предусмотрено выполнение различных операций. Операции можно выполнить с помощью элементов управления, расположенных на панели Результаты поиска. Операции для работы со списком документов:

· сортировка;

· изменение количества документов, отображаемого на одной странице поиска;

· печать;

· экспорт в текстовый файл;

· экспорт в файл в формате RTF;

· поиск в найденном;

· добавление документов в подборку.

Для начала работы с документом необходимо дважды щелкнуть по нему мышью. Откроется новое окно программы для работы с выбранным документом в режиме редактирования. При работе с текстом документа предусмотрено выполнение различных операций. Операции можно выполнить с помощью элементов управления, расположенных на панели Текст документа. Операции для работы с текстом документа:

· выделение фрагмента текста;

· изменение режима отображения документа;

· печать;

· экспорт в текстовый файл;

· экспорт в файл в формате RTF;

· поиск по тексту;

· установка закладки;

· сравнение редакций;

· проверка электронно-цифровой подписи.

К материалам пользователя относятся:

· сохраненные запросы;

· подборки документов;

· закладки на документы или их фрагменты.

Настройка рабочего пространства для работы с результатами поиска предусматривает изменение:

· взаимного расположение панелей Результаты поиска и Текст документа;

· вида рабочего пространства (отображение панелей Результаты поиска и Текст документа, либо только панели Результаты поиска);

· размера шрифта для отображения списка документов и текста документа;

· режима оформления списка документов и текста документа.

В системе предусмотрен механизм сохранения и загрузки настроек пользовательского интерфейса для страницы результатов поиска. Каждый из вариантов настройки интерфейса хранится в формате текстового файла. В файл сохраняются следующие настройки интерфейса:

· позиция разделителя окна;

· вид рабочего пространства (либо результат поиска и текст документа, либо только результат поиска);

· размер шрифта списка документов и текста документа;

· режим оформления списка документов и текста документа.

Сохранение настроек пользовательского интерфейса осуществляется с помощью диалогового окна Сохранить как. Для вызова диалогового окна необходимо навести курсор мыши на кнопку и в открывшемся меню выбрать команду Сохранить в файл.