Лабораторно-практическое занятие № 5

по учебной дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности

Тема лабораторно-практического занятия

Создание и форматирование текстовых документов. Оформление абзацев документов

1. Цель работы:

-Освоение технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS Word

Учебная задача:

- Использовать основные методы и приемы автоматизированной обработки информации в текстовом редакторе в профессионально ориентированных информационных системах;

- Вводить текст, вставлять текст из других файлов, изменять размер, цвет, начертание букв, а также расположение слов в тексте;

- Использовать разные сочетания клавиш;

- Использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения;

- Применять компьютерные и телекоммуникационные средства.

Развивающая задача:

- Совершенствовать навыки самостоятельной работы;

- Развивать внимание, наблюдательность, память, логическое мышление.

Воспитательная задача:

- Воспитание познавательной потребности, интереса к дисциплине;

- Воспитание дисциплинированности;

- Контроль за ТБ, правильностью посадки за ПК.

2. Приобретаемые умения и навыки

– форматирование основных методов и приемов автоматизированной обработки информации;

– использование технологии сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных в профессионально ориентированных информационных системах;

– использование в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения;

– применение компьютерных и телекоммуникационных средств.

3. Продолжительность занятия 2 академических часа

4. Учебно-методическое оснащение рабочего места студента инструкционно-технологические карты для студентов, раздаточный материал «Краткая справочная карта по Microsoft Word»

5. Особые правила техники безопасности:

Соблюдение основных правил по технике безопасности и охраны труда, а также правила поведения в кабинете информатики Инструкции по технике безопасности и охраны труда, Инструкции по правилам поведения в кабинете информатики)

6. Краткие теоретические, справочно-информационные материалы по теме занятия:

В офисных пакетах программ общего назначения основным средством подготовки профессиональных текстовых документов считается текстовый процессор. В MS Office это текстовый процессор Word как инструмент для создания, просмотра, модификации и печати документов.

Главными функциональными возможностями программы Word являются:

• создание и редактирование документа;

• форматирование абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, междустрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления и затенения;

• выполнение операций с фрагментами текста и использование буфера обмена для перемещения и копирования текста;

• применение разнообразных шрифтов и специальных эффектов символьного выделения в тексте;

• использование средств автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов; средства автозамены и автотекста;

• применение средств автоматического форматирования документов, существующих стилей оформления и создание собственных стилей;

• изменение параметров форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), поля страницы, колонтитулы и нумерация страниц;

• создание списков (маркированных, нумерованных и иерархических);

• создание и модификация таблиц, выполнение в них вычислений;

• оформление текста в виде колонок; вставка в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использование готовых шаблонов и форм для создания новых документов;

• применение средств автоматического редактирования документов и совместной работы над документом;

• включение в документ автоматически создаваемых оглавлений и указателей иллюстраций;

• обмен информацией с другими приложениями.

Лекция по теме «Комплексные технологии обработки информации. MS Office интегрированный пакет обработки информации»

После запуска программы на экране монитора появляется окно следующего вида.

Рабочее окно текстового процессора Word

Верхняя строка окна, называемая строкой заголовка, содер­жит имя программы и имя документа. Расположенная слева кнопка вызова системного меню в виде значка позволяет от­крыть список команд управления окном.

Внутри окна программы Word может располагаться одно или несколько окон документов. При создании нового документа ему присваивается имя Документ N, где N — порядковый номер документа. В правой части строки заголовка окна находятся три кнопки: <Свернуть>, <Cвернуть в окно>, <Закрыть окно>.

Ниже строки заголовка располагаются строка меню, панель инструментов и линейка

Для задания любой команды следует щелкнуть мышью по соответствующему названию пункта меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд выбрать нужную команду. Для выхода из меню без выполнения команд достаточно нажать клавишу <Esc>. При этом курсор возвращается в текстовое окно.

Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Подсвет кнопки светлым фоном означа­ет, что в данный момент ее функция активна.

Программа Word предлагает для работы такие панели, как Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы, Рамки, Формы и т.д.

Для вывода или скрытия панели достаточно установить ука­затель мыши в любую позицию ее области и щелкнуть правой кнопкой, а затем выбрать нужную команду. Такого же эффекта можно добиться, задав команду Вид\Панели инструментов и вклю­чив или отключив соответствующее название панели.

Для вставки (удаления) кнопок на панели нужно задать команду Вид\Панели инструментов\Настройка, в диалоговом окне Настройка включить вкладку Команды и мышью "перетащить" на панель нужные кнопки или "стаскивать" их с панели.

Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная координатная линейка, на которой отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте, установки и сня­тия табуляторов. Включение/выключение горизонтальной линей­ки производится командой Вид\Линейка.

Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит сведения, информирующие пользователя о состоянии редактируемого документа.

Строка состояния рабочего окна приложения