Вложенные таблицы: создание и использование

Таблица, как структура для размещения текстовой информации, вставленная в другую таблицу, называется вложенной таблицей.

Вложенные таблицы являются мощным средством размещения информации в определенном виде. В текст каждой ячейки таблицы можно вставить другую таблицу, в текст ячейки вложенной таблицы можно вставить также вставить таблицу и т.д. Таким образом, вложенные таблицы, наряду со списками, являются прекрасным средством отражения вложенности информации. Приведем некоторые примеры.

Пример 1. Предположим, существует список некоторых объектов – например, список предприятий. Каждое предприятие характеризует определенная информация: наименование, ИНН, адрес, телефон. Каждое предприятие имеет свое штатное расписание и список сотрудников. Штатное расписание и список сотрудников с данной модели являются вложенными структурами данных по отношению к предприятию, причем структуры данных совершенно различны.

Теперь представим ситуацию, когда эти (или какие-либо другие) разнородные по своей структуре данные необходимо представить в одной таблице как единой информационной структуре. Т.к. структуру информации отражает структура таблиц, то необходимо список сотрудников и штатное расписание включить в текст соответствующих ячеек. Получим:

№	Наименование предприятия	Штатное расписание	Список сотрудников
	ООО «СИГМА»	№ Должность Кол-во Оклад Директор Бухгалтер Инженер Водитель Секретарь	№ Ф.И.О. Должность Иванов А.А. Директор Сидоров А.П. Бухгалтер Федорова И.К. Секретарь 4. Пугачев Н.Н. Инженер 5. Васильева В.А. Инженер

Пример 2. Создание вложенных таблиц является чрезвычайно необходимым инструментом при создании бланков сложной структуры. В сложных по своему составу и структуре бланках необходимо размещать разнородную информацию в различных местах листа. При этом, сначала создается таблица, ячейки которой представляют собой области для размещения информации. Затем, в эти ячейки вводится текст, который может также содержать и табличную информацию. В качестве примера таких бланков можно привести бланк приходного кассового ордера.

Форма № предприятие, организация   КО-1 Приходный кассовый ордер №   Число Месяц         200 __ г.   Корреспон­ди­рующий счет субсчет Шифр аналитиче­ского учета Сумма Шифр целевого назначения             Принято от _____________ Основание ______________ _______________________ _____ руб. _________коп. (прописью) Приложение ____________ _______________________

Главный (старший) бухгалтер Получил кассир

 

предприятие, организация

КВИТАНЦИЯ

К приходному кассовому

Ордеру №

Принято от __________________________

__________________________

Основание ___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

прописью

___________________________

руб. коп.

«____» __________ 200__ г.

Главный (старший)

Бухгалтер

Кассир

Для создания вложенной таблицы необходимо переместить курсор ввода в ячейку таблицы и воспользоваться ранее рассмотренными инструментами создания таблиц. Работа с вложенной таблицей производится так же как и с обычной таблицей в тексте.

Внимание! Линии отчерчивания в таблицах также проводятся с помощью инструмента Табуляция. Однако, для вставки символа табуляции используется сочетание клавиш Ctrl+Tab, т.к. нажатие клавиши TABв таблице приводит к перемещению курсора ввода в другую ячейку.

Особые случаи при работе с таблицами в тексте

Таблица на помещается по ширине листа

Проблема большей частью сводится к размещению большой громоздкой шапки таблицы в рамках полосы набора. Для разрешения вопроса необходимо последовательно, до получения приемлемого результата, выполнить следующие действия:

1. Необходимо уменьшить ширину столбцов таблицы. Если при уменьшении ширины столбца с помощью мыши удерживать клавишу Shift, то это будет приводить к уменьшению ширины всей таблицы.

Если удерживать сочетание клавиш Shift+Ctrl, то изменение положения границы столбца приведет к перераспределению ширины все остальных колонок с тем, чтобы выбранная колонка была заданной ширины.

2. Необходимо уменьшить размер шрифта шапки таблицы относительно основного текста таблицы на 2 пункта.

3. Изменить направление текста в шапке определенных колонок с тем, чтобы уменьшить занимаемое ими по ширине место. Для этого необходимо использовать инструмент «Изменение направления текста»палитры инструментов Таблицы и границы:

- выделить ячейки шапки таблицы, где необходимо изменить направление текста с целью уменьшения ширины шапки данных колонок;

- последовательно щелкать по кнопке до получения надлежащего направления текста в выделенных ячейках;

- увеличить высоту строк шапки и уменьшить ширину колонок таблицы, в шапке которых было изменено направление текста.

4. Если рассмотренные выше меры не помогли (таблица все равно не умещается в поле страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

- включить режим автоматической расстановки переносов (если он был выключен);

- уменьшить размеры шрифта таблицы (шрифт таблицы не должен быть менее 8 пунктов), а также изменить параметры абзацев (отступы слева и справа абзацев установить нулевыми) с тем, чтобы текст занимал как можно меньше места по ширине и количество переносов текста (если текст все равно не помещается) на другие строки было бы минимальным;

- изменить направление текста в шапке столбцов, где ширина шапки таблицы во много раз превосходит максимальную ширину размещенных в данном столбце данных, на вертикальное, после чего изменить ширину столбцов таблицы;

- если после этого таблица все равно не умещается на листе необходимо выделить ее вместе с заголовком и изменить ориентацию страницы на альбомную (Файл ® Параметры страницы ® Размер бумаги).

Здесь необходимо установить альбомную ориентацию страницы как показано на рисунке выше и область применения альбомной ориентации «к выделенному тексту», после чего нажать Ok. В результате таблица будет расположена под углом 90 градусов к основному тексту и займет целиком отдельную страницу документа.