Подготовка к записи макроса

Потренироваться в безошибочном выполнении действий, которые будут записаны в макрос.

Выделить часть текста, для обработки которой предназначен макрос, до начала записи — тогда он будет действовать на любую выделенную часть. Если текст выделить во время записи, то макрос будет действовать только на эту часть.

Выполнить меню Сервис/Макрос/Начать запись.... В поле "Имя макроса:" вписать имя макроса. В поле "Макрос доступен для..." указать текущий документ.

В области "Назначить макрос" нажать кнопку "Клавишам" (в поле "Назначить макрос") — откроется окно "Настройка", в котором требуется нажать комбинацию клавиш, вызывающую макрос. Обычно эта комбинация состоит из сочетания удерживаемых клавиш Alt, Ctrl или Shift и одной из символьных клавиш. Старайтесь избегать стандартных сочетаний клавиш. Подсказка об использовании нажатой комбинации как стандартной появляется в нижней части окна.

В поле "Сохранить изменения в:" указать текущий документ, и последовательно нажмите кнопки "Назначить" и "Закрыть". Признаком начала записи макроса является закрытие всех окон, открытых через меню "Сервис" и появление небольшой панели "Запись" с двумя кнопками: "Остановить запись" и "Пауза". Кроме того, рядом с курсором мыши в текстовом окне появится контур магнитофонной кассеты.

Запись и редактирование макроса

Выполните необходимые операции. В режиме записи манипуляции мышью в поле текста ограничены. Поэтому операции по перемещению курсора, выделению текста и некоторые другие следует выполнять с помощью клавиатуры.

Завершение записи макроса выполняется нажатием кнопки "Остановить запись" на панели "Запись". При этом панель "Запись" исчезает, а курсор мыши приобретает обычную форму.

Записанный макрос можно редактировать как текст WordBasic. Для этого обратитесь к меню Сервис/Макрос/Макросы..., выберите имя макроса и нажмите кнопку "Изменить". Завершение редактирования выполняется нажатием Alt + <дефис> (минус) или Ctrl+W.

Использование макроса

Для запуска макроса выделите (если необходимо) часть документа, обрабатываемую макросом, и нажмите установленную для него комбинацию клавиш.

Другой способ запуска — обращение к меню Сервис/Макрос... с последующим выбором имени макроса и нажатием кнопки "Выполнить".

Контрольные вопросы

1.Каково назначение текстового процессора Word?

2.Каковы основные особенности и возможности текстового процессора Word?

3.Что называется документом?

4.Каковы основные элементы окна программы Word и каково их функциональное назначение?

5.Какой формат сохранения файлов является основным?

6.Какие расширения присваивются именам файлов, сохраняемых в формате "Документ Word"?

7.Каковы основные режимы отображения документов Word?

8.Как можно переключить режим отображения документов?

9.Чем характеризуется режим разметки страницы? Обычный режим?

10.Когда предпочтительней использовать режим разметки страниц, а когда — обычный?

11.Как можно получить помощь в текстовом процессоре Word?

12.Как выглядит окно справочной системы?

13.По какому принципу сгруппированы справочные сведения на вкладке "Содержание"?

14.С помощью какой вкладки можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам?

15.Каковы возможности вкладки "Поиск"?

16.Как организована справочная система Word?

17.Для чего предназначена система контекстной помощи?

18.Как воспользоваться контекстной можно помощью?

19.Как получить справку о названиях инструментов Word?

20.Что такое абзац?

21.Какие параметры определяют параметры форматирования? Параметры страницы?

22.Какие три типа документов Word можно выделить?

23.Какие принципы используются при разработке документов?

24.Каковы особенности работы с несколькими документами в Word?

25.Каковы форматы сохранения файлов в текстовом процессоре Word?

26.С помощью каких средств текстового процессора Word выполняется форматирование?

27.Какие объекты являются основными объектами форматирования?

28.Что такое зона выделения?

29.Каковы наиболее часто используемые способы выделения текста?

30.Как выполняется форматирование абзаца? Каковы его основные возможности?

31.Как выполнить форматирование шрифта?

32.Какие параметры шрифта можно задавать при форматировании?

33.Что называется гарнитурой шрифта?

34.В каких единицах задается размер шрифта?

35.Что такое кернинг?

36.Какие виды списков можно создавать в документе?

37.Как организовать список?

38.Как изменить формат списка?

39.С помощью какого средства форматируется документ со сложной структурой?

40.Как вставить таблицу в документ?

41.Каковы возможности форматирования таблицы?

42.Как изменить обрамление ячеек таблицы?

43.Какие типы списков можно создать в документе Word?

44.Что такое маркированный список?

45.Чем отличается нумерованный список от маркированного?

46.Как изменить форму маркера или формат нумерации?

47.Как можно оформить текст в несколько колонок?

48.В каких случаях в документе оформляется новый раздел?

49.Как можно сбалансировать текст в колонках?

50.Как следует поступить, если при организации двухколоночного раздела допущена ошибка?

51.Как можно удалить границы разделов?

52.В каких случаях в документе должны быть оформлены разделы?

53.Как можно добавить страницу с альбомной ориентацией в документ с книжной ориентацией страниц?

54.Как вызвать панель "Рисование"?

55.В чем отличие рисунков, создаваемых инструментами панели "Рисование" от рисунков в графическом редакторе Paint?

56.Чем отличается векторная графика от растровой?

57.Как хранятся в памяти компьютера векторные рисунки?

58.Какова общая методика создания рисунка?

59.Как сгруппировать детали рисунка?

60.Каковы особенности редактирования рисунка?

61.Как выполняется заливка объектов, созданных средствами панели "Рисование"?

62.Как вставить в текст рисунок из файла?

63.Рисунки каких форматов можно вставить в документ Word?

64.Как может быть расположен рисунок по отношению к тексту в документе?

65.Как изменить взаимное расположение рисунка и текста?

66.Как получить доступ к средствам для создания фигурного текста?

67.Какова общая методика использования фигурного текста?

68.Для чего используются таблицы в документах?

69.Как вставить таблицу в документ?

70.Как получить доступ к созданию и форматированию таблиц?

71.Как можно объединить ячейки таблицы?

72.Опишите способы выделения объектов таблицы?

73.Каковы особенности операции выравнивания в таблице?

74.По каким правилам записываются формулы в ячейки таблицы?

75.Как записываются ссылки на ячейки и вставляются функции в формулу?

76.Какова технология создания сложных документов при помощи таблиц?

77.Что такое шаблон?

78.На основе какого шаблона создается большинство документов?

79.Что называется формой?

80.Для чего служат шаблоны и формы?

81.Какая информация может храниться в шаблоне?

82.Что называется стилем?

83.Какие документы могут служить в качестве формы?

84.Какие типы полей может содержать документ?

85.Как вставить поле?

86.Через сколько этапов проходит построение формы?

87.Как выполняется создание текстовой основы формы?

88.Каковы возможности настройки формы?

89.Как защитить форму?

90.Как создается шаблон?

91.Как загрузить шаблон?

92.Как выполняются правка и замена текста?

93.Как задать автоматический перенос слов в абзаце?

94.Как можно вставить номера страниц в документ Word?

95.Что называется оглавлением документа?

96.Как создать оглавление?

97.Что называется указателем в документе Word?

98.Какие этапы включает в себя создание указателя?

99.Как выполняется идентификация элемента указателя?

100.Как осуществляется сборка указателя?

101.Как осуществляется доступ к встроенным программам, реализующим различные объекты в создаваемом документе?

102.Какое приложение используется для построения диаграмм?

103.Как выбрать приложение для построения диаграмм?

104.Как построить диаграмму?

105.Что такое легенда в диаграмме?

106.Как задать надписи для разметки горизонтальной оси и для легенды?

107.Как отредактировать диаграмму?

108.Каковы возможности редактора формул?

109.Как записать формулу в документе?

110.Каков общий порядок набора формул?

111.Как вставить пробел в формулу?

112.Как выполнить выравнивание формулы?

113.Что называется макросом?

114.Для решения каких задач целесообразно применение макросов?

115.На основе какого языка записывается макрос?

116.Как создаются простые макросы?

117.Сколько этапов и каких можно выделить при работе с макросами?

118.Как проходит подготовка к записи макроса?

119.Как записать и отредактировать макрос?

120.Как запустить макрос?[kgl]

[gl]ЛЕКЦИЯ 6. ПРГРАММА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ MS POWERPOINT[:]

Программа PowerPoint предназначена для создания экранных презентаций. Она позволяет не только создавать классические слайды для проектора, но также строить электронные презентации с мультимедийными эффектами, такими как анимация и звуковое сопровождение. Для таких целей слайд-проектор уже не годится. Развитие средств демонстрации идет в направлении чисто электронных презентаций, в рамках которых слайды автоматически или под управлением докладчика показываются на большом мониторе. Благодаря появлению проекторов компьютерного изображения на большие экраны такие презентации приобретают все большее распространение. В связи с этим программа PowerPoint в основном ориентирована на создание экранных презентаций с включением всех возможностей мультимедиа и компьютерных сетей, включая Internet.