Логические условия в словарях

В полях «Вид документа», «Принявший орган», «Номер» можно выбирать несколько значений, соединяя их логическими условиями. Если выбирается несколько значений, то каждое из них необходимо отметить галочкой. Значение будет внесено в список «Выбраны» в нижней части окна поля. Неверно выбранное значение можно удалить, установив на него курсор и списке «Выбраны» и нажав затем клавишу Delete.

Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой задачи. Примененное логическое условие действует на все выбранные значения. В рассматриваемых полях допускаются следующие логические условия:

· Условие И. Данное логическое условие означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям.

· Условие ИЛИ. Выбор данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из значений.

· Условие КРОМЕ. Выбор данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям.

Чтобы занести выбранные значения в поле Карточки поиска, следует нажать кнопку в нижней части окна поля.

В словаре поля «Дата» также можно выбрать несколько значений (каждое из них необходимо отметить, как описано выше), но они по умолчанию всегда считаются соединенными логическим условием ИЛИ.

Рекомендации. На данном этапе также стоит упомянуть поле «Поиск по статусу», чтобы использовать его в поисковых примерах для сокращения списка найденных документов. Подробнее следует его рассмотреть позднее при изучении документов и тогда уже обсудить проблему определения статуса документа. В настоящий момент достаточно сказать, что всем действующим документам в поле «Поиск по статусу» отвечает значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

Уточнение списка

В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность дополнительно уточнить полученные по запросу списки, не возвращаясь в окно поиска.

Важным применением данного свойства является уточнение списка из ИБ специализированного раздела с использованием специальных полей Карточки поиска этого раздела.

Также данная возможность позволяет избежать громоздких поисковых выражений с применением логических условий в поле «Текст документа» и одновременно более точно находить нужный контекст в искомом документе. Например, на первом шаге в поле «Текст документа» мы задаем несколько слов, характеризующих искомую проблему в целом. Строим список. Затем уточняем список по полю «Текст документа», задав в нем слова, которые отражают специфику проблемы более точно. В результате, войдя в текст документа, мы попадем в искомый фрагмент документа.

Для уточнения списка необходимо нажать кнопку в верхнем правом углу окна с деревом-списком. Открывается выпадающий список, в котором можно выбрать одну из двух опций:

· Поиск в ИБ <Название текущего ИБ>.

· Поиск в разделе <Название раздела, в который входит текущий ИБ>.

Выбрав первую опцию, можно провести уточнение только в текущем информационном банке, но с использованием любых полей Карточки поиска данного ИБ. Выбрав вторую опцию, можно провести уточнение по всем информационным банкам, принадлежащим данному разделу, но только с использованием полей «Название документа» и «Текст документа».

Уточнять списки можно несколько раз по разным полям.

Отметим, что если выбрать для уточнения поле, содержащее словарь, то произойдет уточнение словаря, и в нем останутся только значения, которым соответствуют документы из списка. При этом после каждого значения в скобках будет указано, сколько именно документов данного списка соответствует этому значению. Эту информацию удобно использовать для анализа списка, например, каким рубрикам тематического рубрикатора и в каком количестве соответствуют найденные по запросу документы.

Практические задания:

1. Пример:Найдите статью о саморегулировании в системе здравоохранения, опубликованную в одном из номеров журнала "Менеджер здравоохранения" за 2011 г.

В примере иллюстрируется поиск с использованием поля "Название документа" и "Текст документа".

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Правовые акты по здравоохранению". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В строке поиска поля "Название документа" (вкладка "Основной поиск") введите: МЕНЕДЖЕР ЗДРАВООХРАНЕНИЯ 2011 и нажмите кнопку "Найти".

3. В поле "Текст документа" задайте: САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ В ЗДРАВООХРАНЕНИИ.

4. Постройте список документов (F9). Будет получена статья "Вокруг саморегулирования в здравоохранении" (Д.В.Пивень, И.С.Кицул) ("Менеджер здравоохранения", 2011, N 3).

Ответ:

Найдена статья "Вокруг саморегулирования в здравоохранении" (Д.В.Пивень, И.С.Кицул) ("Менеджер здравоохранения", 2011, N 3).

Примечание:

Пример подготовлен с использованием ИБ "Медицина и фармацевтика" по состоянию на 29 июня 2011 г.

2. Пример:Найдите документ, принятый в первом квартале 2011 г., которым устанавливается коэффициент индексации социальной пенсии.

В примере иллюстрируется поиск с использованием полей "Текст документа" и "Дата".

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Текст документа" введите: ИНДЕКСАЦИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ПЕНСИИ.

3. В поле "Дата" задайте диапазон: С 01.01.2011 ПО 31.03.2011.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте Постановление Правительства РФ от 31.03.2011 N 224 "Об утверждении коэффициента индексации с 1 апреля 2011 г. социальных пенсий" и изучите его.

Ответ:

Найдено Постановление Правительства РФ от 31.03.2011 N 224 "Об утверждении коэффициента индексации с 1 апреля 2011 г. социальных пенсий".

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27.06.11г.

3. Пример:Найдите статью с разъяснениями о том, какие документы можно подписывать, используя факсимиле, опубликованную в одном из номеров журнала "Главная книга" за текущий (2011) год.

В примере иллюстрируется поиск материалов прессы и книг и уточнение списка или поиск с использованием полей "Источник публикации" и "Текст документа".

Варианты решения:

1-й вариант. Воспользуйтесь поиском материалов прессы.

1. Щелкните по ссылке "Пресса и книги" в Стартовом окне или нажмите кнопку "Пресса и книги" Панели быстрого доступа. В строке поиска наберите: ГЛАВНАЯ КНИГА 2011 и нажмите кнопку "Построить список документов (F9)".

2. Уточните полученный список статей ИБ "Бухгалтерская пресса и книги". Для этого нажмите кнопку "Искать в найденном", выберите для поиска поле "Текст документа", введите значение: ФАКСИМИЛЕ и нажмите кнопку "Найти".

2-й вариант. Используйте Карточку поиска раздела "Финансовые и кадровые консультации".

1. Откройте Карточку поиска раздела "Финансовые и кадровые консультации". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Источник публикации" введите: ГЛАВНАЯ КНИГА 2011, нажмите кнопку "Построить список".

3. В поле "Название документа" задайте: ФАКСИМИЛЕ и нажмите кнопку "Найти".

4. Постройте список документов (F9).

Ответ:

Найдена статья "Статья: Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле (Полянская В.А.)" ("Главная книга", 2011, N 4).

Примечание:

Пример подготовлен с использованием ИБ "Бухгалтерская пресса и книги" по состоянию на 27 июня 2011 г.

4. Пример:Найдите документ, принятый в октябре 2010 года, которым устанавливаются размеры пособий по безработице на 2011 год.

В примере иллюстрируется поиск с использованием полей "Текст документа" и "Дата".

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Текст документа" введите: РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ.

3. В поле "Дата" задайте значение: С 01.10.2010 ПО 31.10.2010.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте Постановление Правительства РФ от 12.10.2010 N 812 "О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2011 год" и изучите.

Ответ:

Найдено Постановление Правительства РФ от 12.10.2010 N 812 "О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2011 год".

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28.06.11г.

5. Пример:Найдите конвенцию, которой регламентируется борьба с фальшивомонетничеством, и отправьте найденный документ по почте.

В примере иллюстрируется поиск с использованием полей "Вид документа" и "Текст документа" и пересылка документа по электронной почте.

Вариант решения:

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Международные правовые акты", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Вид документа" выберите значение КОНВЕНЦИЯ.

3. В поле "Текст документа" задайте: БОРЬБА С ФАЛЬШИВОМОНЕТНИЧЕСТВОМ.

4. Постройте список документов (F9).

5. Будет найден документ - "Международная конвенция по борьбе с подделкой денежных знаков" (Вместе с "Протоколом")" (Заключена в г. Женеве 20.04.1929). Откройте его.

6. С помощью установленной на компьютере почтовой программы отправьте найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения. Для этого, находясь в тексте документа, нажмите кнопку "Отправить по почте" пиктографического меню. Автоматически откроется окно установленной почтовой программы, и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению. Дальнейшие действия выполняются по правилам отправки сообщений установленной почтовой программы.

Ответ:

Найдена и отправлена по электронной почте "Международная конвенция по борьбе с подделкой денежных знаков" (Вместе с "Протоколом")" (заключена в г. Женеве 20.04.1929).

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29.06.11г.

6. Пример:Найдите статью о документообороте медицинских учреждений, напечатанную в одном из журналов по здравоохранению в 2009 году.

В примере иллюстрируется поиск с использованием полей "Текст документа" и "Дата".

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Правовые акты по здравоохранению". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Текст документа" введите: ДОКУМЕНТООБОРОТ МЕДУЧРЕЖДЕНИЙ.

3. В поле "Дата" задайте значение: С 01.01.2009 ПО 31.12.2009.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте статью Ю. Локтевой "Все, что следует знать о документообороте медучреждения" ("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 3) и изучите ее.

Ответ:

Найдена статья "Все, что следует знать о документообороте медучреждения" (Ю. Локтева) ("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 3).

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29.06.11г.

7. Пример:Найдите статью, посвященную анализу процесса по делу Сократа, опубликованную в одном из номеров журнала "Адвокатская практика" за 2006 год.

В примере иллюстрируется поиск материалов прессы и уточнение списка или поиск с использованием полей "Источник публикации" и "Текст документа".

Варианты решения:

1-й вариант. Воспользуйтесь поиском документов в прессе.

1. Щелкните мышью по ссылке "Пресса и книги" в Стартовом окне или нажмите кнопку "Пресса и книги" Панели быстрого доступа. В строке поиска наберите: АДВОКАТСКАЯ ПРАКТИКА 2006 и нажмите кнопку "Построить список документов (F9)".

2. Можно пролистать список статей и найти нужную, а можно уточнить полученный список статей ИБ "Юридическая пресса", выбрав ту, которая посвящена процессу по делу Сократа. Для этого нажмите кнопку "Искать в найденном", выберите для поиска поле "Текст документа", введите значение СОКРАТ и нажмите кнопку "Найти".

2-й вариант. Используйте Карточку поиска раздела "Комментарии законодательства".

1. Откройте Карточку поиска раздела "Комментарии законодательства". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В строке поиска поля "Источник публикации" введите: АДВОКАТСКАЯ ПРАКТИКА 2006, нажмите кнопку "Построить список".

3. В строке поиска поля "Текст документа" задайте значение: СОКРАТ и нажмите кнопку "Найти".

4. Постройте список документов (F9).

Ответ:

Найдена статья Р.Г. Мельниченко "Право Сократа на адвоката" ("Адвокатская практика", 2006, N 5).

Примечание:

Пример подготовлен с использованием ИБ "Юридическая пресса" по состоянию на 30 июня 2011 г.