Характеристики проекта

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА

Дисциплина: Управление проектами

Специальность (направление): 080200.62 Менеджмент (бакалавр)

Государственное и муниципальное управление (бакалавр)

Форма обучения: для всех форм обучения

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ

Оглавление

Проекты и их основные характеристики. 2

Классификация проектов. 2

Разработка концепции проекта. 7

Основные требования к проектам. 8

Окружение проекта и его участники. 8

Функции участников проекта. 9

Команда проекта. 10

Выбор руководителя проекта. 12

Отбор рабочей группы для проекта. 14

Жизненный цикл проекта. 15

Основные принципы и подходы к планированию работ по проекту. 20

Согласование целей проекта и организации. Взаимодействие управления проектом и функционального управления организацией. 21

Разработка обоснований проекта (Пред ТЭО). 21

Сущность проектного анализа. 22

Экспертиза проекта: организация, состав. Экологическая экспертиза. 23

Планирование проекта. Календарное и сетевое планирование. 25

Бизнес-план проекта. 26

Планирование необходимых ресурсов. 32

Планирование и контроль поставок. 34

Функции и подсистемы управления проектами. 35

Методы управления проектами. 36

Управление работами проекта. 39

Управление стоимостью проекта. 44

Концепция управления качеством проекта. 46

Организационные структуры управления проектами. 59

Риски в проектном управлении. 60

Организация подрядных торгов. 63

Технико-экономическое обоснование инвестиций. 66

Оценка проектных рисков. 68

Состав и порядок разработки проектно-сметной документации. 72

Материально-техническая подготовка проекта. 78

Контроль и регулирование хода реализации проекта. 79

Технология управления изменениями. 80

Завершение и оценка проекта. 83

Управление сдачей-приемкой объекта. Закрытие контракта. 86

Показатели эффективности проекта. 89

Оценки социально-экономической эффективности проекта. 91

Оценка коммерческой эффективности проекта. 91

Правовые аспекты управления проектами. 92

Человеческие аспекты проектного менеджмента. 94

Управление коммуникациями проекта. 97

Проекты и их основные характеристики.

Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации^[1].

Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание уникального продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:

• проведение управленческих мероприятий (проектное управление). Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов управления проектом, являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач;
• решение специализированной задачи:
• разработка продукции для заказчика. Продуктами проекта могут быть:
• результаты маркетинговых исследований (маркетинг),
• проектно-конструкторская документация. Комплект такой документации называется проектом. Он предназначен для создания разработанного устройства, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых он был разработан. (Обратим внимание на то, что значение слова «проект» в управленческой и научно-технической деятельности отличаются),
• технологическая документация (управление производством),
• программное обеспечение (управление проектами),
• и т. д.;
• решение внутренних производственных задач:
• повышение качества продукции (управление качеством),
• повышение эффективности организации труда (управление персоналом),
• оптимизация финансовых потоков (финансовый менеджмент),
• и др.

Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может состоять из программ.

Характеристики проекта

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

1. Временность — любой проект имеет четкие временны́е рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
2. Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.
3. Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с производством характеристик:

1. Выполняется людьми
2. Ограничен доступностью ресурсов
3. Планируется, исполняется и управляется.