Отсутствуют обязательные реквизиты

Первичные учетные документы составляются по форме, утвержденной руководителем экономического субъекта (п. 7 ст. 3, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). При этом данные документы должны соответствовать требованиям ст. 9 указанного Закона.

Отметим, что Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ не обязывает вас применять формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Письма Минфина России от 06.03.2013 N 03-03-06/1/6700, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971). Например, к таким документам относятся кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и др.), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Примечание

Как уже отмечалось, формы первичных учетных документов разрабатываются экономическим субъектом самостоятельно (соответствующим уполномоченным лицом) и утверждаются его руководителем (п. 7 ст. 3, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). За основу при их разработке можно взять унифицированные формы, добавив или удалив из них часть реквизитов, при условии, что первичный учетный документ будет содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

С полным перечнем утвержденных унифицированных форм первичных учетных документов вы можете ознакомиться в разделе "Формы первичных учетных документов" Справочной информации.

Там же приведены документы, регламентирующие порядок заполнения указанных форм.

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

1) наименование документа <1>;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

--------------------------------

<1> Пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, обязывает организации помимо наименования документа (формы) указывать код формы.

Отметим, что согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа с электронной подписью с учетом положений ч. 6 ст. 9 указанного Закона.

Примечание

Дополнительно по вопросу подписания первичного документа электронной подписью см. разд. 20.4.3 "Принятие к учету первичных учетных документов, которые составлены в электронном виде".

Таким образом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены с учетом положений ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При этом заметим, что законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов. Возможность включения в разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы дополнительных реквизитов подтвердил и Минфин России в Письме от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (доведено до сведения нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).

Можно ли составить первичный учетный документ в иностранной валюте или условных единицах, если расчеты производятся в рублях?

Бухгалтерский учет в Российской Федерации ведется в рублях на основании данных первичных учетных документов (ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10, ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 27 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ). Поэтому, если в договоре стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) выражена в иностранной валюте (условных единицах), а оплата производится в эквивалентной сумме в рублях (п. 2 ст. 317 ГК РФ), в первичных учетных документах стоимость таких товаров (работ, услуг, имущественных прав) должна быть отражена в рублях. Этот вывод согласуется также с положениями п. 5 ч. 2 ст. 9, ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

В то же время с учетом положений ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ полагаем, что в подобной ситуации в первичных учетных документах помимо денежной оценки товаров (работ, услуг, имущественных прав), выраженной в рублях, допустимо дополнительно указывать их стоимость в иностранной валюте (условных единицах). Также мы полагаем, что вы вправе привести информацию о курсе и (или) порядке расчета соответствующих "рублевых" показателей.

Примечание

Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 31.2.2 "Оформление первичных учетных документов, если рублевое обязательство выражено в условных единицах (иностранной валюте)" Практического пособия по НДС.