Обзор программных средств подготовки презентаций

Примерами программных продуктов для создания подобного класса презентаций являются Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation, HyperStudio, DemoShield и Matchware Mediator и др.

Технология создания слайдовых презентаций во всех пакетах примерно одинакова. Сначала формируется нужный набор слайдов, на каждый слайд добавляются тексты, изображения и др. Далее при помощи гиперссылок настраивается требуемый уровень интерактивности. Затем слайды связываются эффектами переходов, и готовая презентация экспортируется в нужный формат. Созданные при помощи этих продуктов презентации представляют собой классический тип слайд-шоу. Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке.

Другой тип презентаций – презентации в форме видеороликов. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или как каталог продукции и т.д. Для разработки подобных презентаций сегодня применяются различные программные продукты, наиболее известные из которых – Macromedia Director, Camtasia Studio, TurboDemo, Demo Builder. Подобные программы позволяют осуществлять захват изображения экрана и сохранять эту информацию в видеофайл. Весь процесс записи происходит в режиме реального времени. Можно создавать интерактивные файлы справки, проводить демонстрацию новых возможностей программ, записывать демонстрационные ролики и т. п.

Большинство программ, предназначенных для разработки презентаций, работают под управлением операционных систем Windows, Linux или Mac OS, при этом презентации, разработанные под Windows, могут воспроизводиться программами в других операционных системах.

Самый популярный в настоящее время продукт – это Microsoft PowerPoint, распространяемый в составе MS Office. Благодаря простому и дружественному интерфейсу, с ним легко справляются пользователи, не имеющие серьезных навыков в компьютерных технологиях. В этом пакете можно создавать презентации профессионального уровня.

Для создания слайд-шоу можно воспользоваться средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет: помимо Microsoft PowerPoint это, например, StarOffice Impress или Impress из офисного пакета OpenOffice.org. При этом обычно офисные пакеты для создания презентаций работают, в том числе, с файлами, созданными в Microsoft PowerPoint. Презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, ограничиваются возможностями перемещения по слайдам, публикацией и запуском презентаций на веб-страницах.

В последние годы расширилась область применения презентаций, появились новые возможности представления данных и, как следствие этого, множество пакетов, с помощью которых можно создать результативную презентацию, сочетая при этом возможности нескольких программ. В зависимости от сути представляемой проблемы можно выбрать и презентационное приложение. При выборе пакета следует обращать внимание на уровень сложности освоения предоставляемых ими возможностей. Принципы работы некоторых пакетов интуитивно намного понятнее по сравнению с другими пакетами.

В настоящее время разнообразные дидактические материалы создаются в основном с помощью очень легкой в освоении и широко распространенной программы MS PowerPoint. Но возможности презентации PowerPoint ограничены.

К недостаткам можно отнести ограниченное количество спецэффектов (только встроенные), трудности при синхронизации различных мультимедиа-элементов, неудобство работы с текстом, необходимость наличия оболочки Power Point на компьютере конечной аудитории (как следствие, конечный пользователь имеет доступ к содержанию презентации).

Flash-презентация может включать: средства управления, все виды графических изображений, текст, аудиоинформацию в формате Mp3, видео и анимацию. Кроме традиционной демонстрации материалов на экране под управлением лектора, Flash-технология позволяет создавать презентации для самостоятельного ознакомления студентов. При этом автор может быть уверен, что независимо от компьютера, на котором будет показана презентация, приложение будет работать корректно, так, как это задумал автор. Используя возможности Flash-технологии, преподаватель может систематизировать учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал, контрольные вопросы и создавать Flash-приложения, выполняющие разные функции: от лекционной презентации до образовательного курса для дистанционного обучения.

HyperStudio – это авторская мультимедийная система разработки презентаций, спроектированная Роджером Вагнером (Roger Wagner) специально для образовательных целей. Система популярна среди преподавателей (интерактивное обучение, обучающие программы) и у пользователей домашних компьютеров (фотоальбомы, презентации). Система проста в использовании, доступна для детей, начиная с семилетнего возраста. Часто она рассматривается как средство развития креативного мышления у детей.

Наиболее эффективными являются специализированные инструментальные пакеты: Macromedia Director, DemoShield, используя которые, преподаватели могут самостоятельно создавать компьютерные учебники и пособия, энциклопедии и справочники и т. п., закладывая в них специальные знания, свой опыт и свои методики.

Приведем теперь краткое описание некоторых пакетов.

Flash-презентации

Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.

На сегодняшний день Flash-презентации – это самый популярный вид мультимедиа-презентаций. Следует отметить, что популярность Flash-технологии вызвала к жизни множество других программных пакетов, позволяющих легко и быстро создавать презентации, поэтому под Flash-технологией можно понимать SWF-формат в целом. Его применение обоснованно, если презентация требует отличной графики, анимации и насыщенной интерактивности. Особенно хорошо Flash "справляется" с анимацией. Flash имеет и собственный язык программирования Action Script, что делает его средой для уникальных разработок. Еще одно достоинство Flash-презентаций – это их относительно небольшой размер. Таким образом, они могут быть размещены в Интернете или рассылаться по электронной почте.

К числу недостатков технологии Flash относится ее невысокая производительность при воспроизведении больших объемов графики, видео и аудиоконтента (под контентом понимаются все элементы, составляющие презентацию). Кроме того, для просмотра Flash-презентаций часто необходима предварительная установка на компьютере пользователя специальной программы-плеера. Flash – программа, имеющая для создания презентаций избыточную функциональность и при этом довольна сложная для начинающих пользователей.

Таким образом, применение технологии Flash обосновано в том случае, когда презентация должна выглядеть нарядно, демонстрировать качественную анимацию, обладать разнообразной навигацией, но при этом контент презентации не очень велик; а также в том случае, если предполагается размещение презентации в Интернете.

Средства, выпускаемые независимыми производителями, позволяют экспортировать законченные презентации PowerPoint в формат файлов SWF приложения Flash.