В состав технологий РУР входят целевые технологии (ЦТ) РУР и процессорные (ПТ)
ЦТ — это технология, основанная на приоритете целей над ситуациями.
ЦТ ориентирует решение на достижение цели, а не на устранение возмущающих воздействий.
Основным предметом ЦТ является цель.
Целевые включают инициативно-целевую, программно-целевую и регламентную технологии:
· Инициативно-целевая технология основана на выдаче заданий для разработки или реализации УР, без указания средств и методов их выполнения. Она рассчитана на инициативного и профессионального исполнителя. Технология предусматривает разработку руководителем только конечной цели управления и сопутствующих ей задач, а также срока выполнения без указания механизма ее достижения.
· Программно-целевая технология - состоит в выдаче руководителем заданий (целей, задач) с указанием средств, методов и времени их выполнения. Обычно эта технология используется для типовых работ с применением стандартных средств и методов.
· Регламентная технология это выдача руководителем заданий (целей, задач) с указанием средств и их возможных ограничений, ориентировочных методов и времени их выполнения. Эта технология основана на соблюдении требования (регламента) о безусловном неудалении от цели, то есть возможно, либо приближение к цели, либо неизменяемость результатов в течение небольшого срока.
Процессорные технологии обслуживают целевые, являясь по отношению к ним инструментарием.
Процессорные (ускоряющие) технологии – это уже разработанные инструментальные средства для реализации целевых технологий.
Процессорные технологии включают в себя следующие технологии: по результатам, на базе потребностей и интересов, путем постоянных проверок и указаний, в исключительных случаях, на базе искусственного интеллекта, на базе активизации деятельности персонала
Методика постановки целей SMART устанавливает критерии, которым должна соответствовать правильно сформулированная цель.
Расшифровка SMART (ER) - цели должны быть:
· Specific - Конкретными
· Measurable - Измеримыми
· Achievable - Достижимыми
· Relevant - Насущными (Realistik — реалистичными/прагматичными, Result-oriented/focused - ориентироваными на результат)
· Timed/Timed-bound - Определенными во времени
· (Evaluated)- взвешенно оценены руководством в контексте процесса деятельности и достигнутых результатов;
· (Reviewed)- цели должны периодически пересматриваться и корректироваться в соответствии с изменениями во внешней и внутренней среде организации (т.к. создаются новые технологии; привычная практика устаревает; умирают старые рынки; возникают новые рынки; у людей меняются взгляды, вследствие чего они начинают по-другому думать о том, что делают и т.д.)
Важные свойства цели: суперзависимость, иерархия, обратное преобразование, недостижимость абсолютных значений:
Суперзависимость — это существенная зависимость эффективности достижения каждой цели от достижения других целей, находящихся в ее подчинении или создающих для нее необходимые условия.
Суперзависимость приводит либо к положительной синергии, либо — к отрицательной.
Свойство иерархии — большие по затратам или времени цели могут быть разделены на более мелкие, подчиненные основной идеи большой цели. Обычно УР направлено не на разрешение цели, а на решение составляющих ее конкретных задач. Поэтому для каждой цели необходимо формировать не менее 2 задач. Если получается только одна, то цель перерождается в задачу.
Свойство обратного преобразования — набор сложных задач может быть представлен в виде нового набора целей с последующим формированием новых наборов задач.
Свойство недостижимости абсолютных значений — все процессы в управлении и экономике являются постоянно изменяющимися непрерывно или дискретно. Поэтому цель должна ориентироваться не на какие-либо конечные значения, а на динамику процесса.
Три основных типа ситуаций по подготовке и реализации управленческих решений между руководителем и подчиненным:
SWOT-анализ:
внутренние силы — Strengths; слабые стороны (слабости) — Weaknesses;
возможности — Opportunities; угрозы — Threats.
SWOT-анализ позволяет выявить и проанализировать сильные и слабые стороны, дать оценку возможностей развития и потенциальных угроз.
Он представляет собой последовательность этапов:
· I этап — создание рабочей группы аналитиков и плана работы;
· II этап — фиксация данных о текущем состоянии рассматриваемого объекта;
· III этап — согласование представления элементов SWOT;
· IV этап — определение приоритетов развития и плана реализации.
SWOT-анализ позволяет определить причины эффективной или неэффективной работы организации. Это сжатый анализ маркетинговой информации на основании которого делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам. Результатом анализа является разработка стратегии развития/реформирования или гипотезы для дальнейшей проверки.
PEST-анализ (иногда обозначают как STEP) — это аналитический инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании.