Перемещение (копирование) таблицы в другой рабочий лист, но в пределах рабочей книги

Таблица может быть перенесена или скопирована. Для этого выделяется область с данными в исходном листе; нажимается «Alt», указатель мыши помещается на границе выделенной области (в любом месте) и при нажатой кнопке мыши таблица (область) перемещается на ярлычок нужного листа. После чего таблица перемещается указателем мыши в необходимую позицию выбранного листа и отпускается клавиша «Alt». Копирование таблиц или их частей выполняется аналогично перемещению, но при дополнительно нажатой клавише «Ctrl».

Удаление ячейки (или области). Для удаления ячейки или области следует воспользоваться одним из следующих приемов:

· С помощью главного меню – щелчок по кнопке («Удалить») панели инструментов на вкладке «Главная» в области «Ячейки»;

· С помощью контекстно-зависимого меню – пункт «Удалить»;

· С помощью контекстно-зависимого меню – пункт «Очистить содержимое»;

· Выделить подлежащий удалению объект и нажать клавишу «Delete».

Перемещение (копирование) листа, как в пределах рабочей книги, так и в другую рабочую книгу

Выделить рабочий лист – щелчок мышью по ярлыку листа (для выделения группы листов действие выполнять при дополнительно нажатой клавише «Shift»). В контекстно-зависимом меню выбрать пункт «Переместить или скопировать». В диалоговом окне определить имя рабочей книги куда перемещается (копируется) лист (или листы) и установить параметр «Создать копию» при копировании листа.

Удаление рабочего листа (или листов)

Выделить рабочий лист – щелчок мышью по ярлыку листа (для выделения группы листов действие выполнять при дополнительно нажатой клавише «Shift»). В контекстно-зависимом меню выбрать пункт «Удалить».

Создание нового рабочего листа

Выделить рабочий лист, перед которым будет вставлен новый лист. В контекстно-зависимом меню выбрать пункт «Вставить лист».

Если для вставки нового рабочего листа использовать пиктограмму , то лист будет добавлен в конец рабочей книги (справа).

Оформление таблиц

Для наглядного представления таблицы используются различные элементы оформления:

· изменение шрифта и стиля (панель инструментов на вкладке «Главная» в области «Шрифт»),

· выравнивание содержимого ячейки (панель инструментов на вкладке «Главная» в области «Выравнивание»),

· вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, листа, форматирование строк столбцов (панель инструментов на вкладке «Главная» в области «Ячейки»),

· применение шаблонов для форматирования ячеек и таблицы в целом (панель инструментов на вкладке «Главная» в области «Стили»),

· использование денежного и процентного стилей (панель инструментов на вкладке «Главная» в области «Число»),

· задание рамок, цвета (ячеек, текста и данных) (панель инструментов на вкладке «Главная» в области «Шрифт»),

· вставка различных объектов (рисунков, текстов WordArt, формул, диаграмм и т. д.) (панели инструментов на вкладке «Вставка».

Демонстрационные примеры

Пример 1

Имеются данные по продаже изделий в ателье "МОДЕРН" по месяцам (с января по март) и их артикулу и цене, представленные в табличной форме (рис. 30):

Рис. 30. Данные по продаже изделий в ателье "МОДЕРН"

Создать таблицу с данными в Microsoft Excel и произвести вычисления.

Работу разобьем на ряд этапов:

Создание таблицы

Создатьна основе исходных данныхэлектроннуютаблицу выпуска изделий за квартал следующей структуры:

Ø В строке 1 поместить первую часть заголовка таблицы – «Ателье "МОДЕРН"»;

Ø В строке 2 поместить вторую часть заголовка таблицы – «Продажа изделий за 1 квартал»;

Ø В строку 4 в столбцах A, B, C поместить соответственно заголовки: «Артикул изделия», «Изделие», «Цена руб.»;

Ø В строку 4 в столбцах D, F, E, G поместить заголовок «Продано, штук».

Ø В строку 4 в столбец H поместить заголовок «Выручка от продаж руб.»;

Ø В строку 4 в столбцах D, F, E, G поместить соответственно заголовки: «Январь», «Февраль», «Март», «Всего»;

Ø В ячейках с адресамиA6 – A9 поместить артикулы изделий: а1, а2, а3, а4;

Ø В ячейках с адресами B6 – B9 поместить наименования изделий: Пальто зимнее, Полупальто, Куртка зимняя, Куртка демисезонная;

Ø В ячейках с адресами C6 – C9 поместить цены изделий;

Ø В ячейках с адресами D6 – F9 поместить данные по реализации изделий;

Ø В ячейках с адресами G6 – G9 поместить расчетные значения «Всего» – результат продаж за квартал по каждому изделию (сумма значений);

Ø В ячейках с адресами H6 – H9 поместить расчетные значения «Выручка от продаж руб.» (произведение цены изделия и объема продаж за квартал).

В результате проведенных действий получим таблицу, которую оформим перечисленными выше способами (рис. 31).

Рис. 31. Созданная таблица