Понятие «Состав» и «структура»
Структура - это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность между составляющими ее элементами. Структура находится в тесной взаимосвязи с составом системы, определяется им и сама, в свою очередь, в значительной степени его определяет.
Состав заключает в себе декомпозицию системы, расчленение единого целого на составляющие элементы. Структура, напротив, обеспечивает композицию системы, соединение отдельных составляющих в единое целое. Она устанавливает роль, место и назначение элементов в системе, их расположение и взаимоотношение между собой, характер, формы и степень влияния на другие элементы.
Очевидно, что определенный состав организации предопределяет возможные варианты формирование ее структуры. Выделяются два направления формирования рациональной структуры организации:
1. Рациональная структура в рамках данного компонентного состава. Состав в этом случае является исходным, а структура — производная от него.
2. Рационализация структуры за пределами существующего компонентного состава, если это является целесообразным для функционирования организации. Состав и структура организации определяются исходя из установленных целей, функционального назначения и условий деятельности организации.
Классификация межкомпонентных связей может быть осуществлена по следующим признакам:
по направленности воздействия: прямые и обратные;
по роли и месту в структуре могут быть выделены: основные, дополняющие, дублирующие, контрольные и корректирующие связи;
по характеру воздействия выделяют положительные, отрицательные и нейтральные связи;
по пространственной ориентации существуют вертикальные и горизонтальные связи;
по прерывистости связи делятся на непрерывные и дискретные;
по вариабельности связи могут быть представлены как инвариантные и вариабельные.
Внутрисистемные межкомпонентные связи составляют структуру организации, однако сами по себе не определяют ее строения. Основой строения структуры является соединение - узел связи со всей совокупностью входящих и исходящих из него каналов. Соединение устанавливает связь данного узлового элемента с другими элементами системы. Основные типы соединений приведены на рис. 8.2.1. На основе этих видов соединений может быть построено большое количество разнообразных структур.
Выделяются три основных направления классификации структур:
по способу связи;
по содержанию и функциональному назначению;
по объектам формирования.
Способ связи элементов определяет строение структуры, ее организационную форму. Содержательная сторона связей существенного значения не имеет. Определяющим для отнесения структуры к той или иной классификационной группе является ответ на вопрос, каким образом соединены между собой отдельные компоненты системы?
Рис. 8.2.1. Типы соединений
Формирование любых сколь угодно сложных структур основывается на определенных базовых типах конфигурации. Простые структуры имеют строение какой-то определенной базовой конфигурации. Сложные - формируются на основе нескольких таких конфигураций. Основные типы конфигураций приведены на рис. 8.2.2.
Гибкость — это способность структуры реагировать на изменение ситуации путем соответствующего изменения своей организационной формы при сохранении существующей качественной определенности и своего функционального назначения. Структуры, не обладающие такой способностью, называются жесткими.
Гибкость структуры может проявляться:
в вариабельности связей, соединений и конфигураций;
в обеспечении заменяемости отдельных структурных блоков, а также их функционирования по дискретной схеме;
в формировании вторичного контура структурных связей: дополняющих, дублирующих, контрольных и корректирующих;
в усилении среднего звена структуры;
в широком развитии периферийных связей
Рис. 8.2.2. Типы конфигурации структур
.
Гибкие структуры обладают способностью адаптироваться к изменяющейся ситуации и поэтому обладают большей живучестью, чем жесткие.