Nachricht _
Bitte um________________________________
Sekretariat = S
Max Fechtner = F
S.:Sekretariat, Frau Krause.
F.:Guten Tag. Hier spricht Max Fechtner von der Weinheimer Rundschau. Ist Frau Krause zu sprechen?
S.:Sie ist leider in einer Besprechung. Worum geht es denn?
F.:Ja ... wir haben von Ihnen Informationsmaterial erhalten über Ihr 100-jдhriges Jubiläum. Wir möchten gerne einen Artikel über Sie schreiben und dazu möchte ich gern mit Frau Krause ein Interview führen.
S.: Sind Sie heute Nachmittag erreichbar? Wir könnten Sie gegen vier Uhr zurückrufen um einen Termin zu vereinbaren.
F.:Ja, das passt mir gut. Ich gebe Ihnen meine Telefonnummer: 06231-72, Durchwahl 541.
S.:Wir rufen Sie heute noch an.
F.:Danke und auf Wiederhören.
Übung 6.
Rekonstruieren Sie das folgende Telefongespräch. Gesprächspartner:
1. Sekretärin
2. Herr Korowski
Herr Dr. Bauer wird Sie sofort anrufen, wenn er zurück ist. Guten Tag. Könnte ich bitte mit Herrn Dr. Bauer sprechen? Oh, Entschuldigung. Korowski von der Firma Huber&Co., Druckerei.
Sekretariat Herr Dr. Bauer.
In etwa einer Stunde. Genügt Ihnen das?
Sie haben Prospektmaterial bei uns bestellt. Ich hätte da noch eine Frage wegen des Farbdrucks.
Wie ist Ihr Name bitte?
Ja, das ist kein Problem. Ich erwarte seinen Anruf. Danke.
Ist es dringend? Herr Bauer ist in einer Besprechung.
Auf Wiederhören.
Ja, ziemlich. Wir müssten heute noch Bescheid bekommen.
Worum geht es denn?
Wann erwarten Sie ihn denn zurück?
Übung 7.
Formulieren Sie das folgende Telefongespräch höflicher.
A.: Hallo! Wer ist das?
B.: Hallo! Was wollen Sie?
A.: Haben Sie einen Kundendienst, ich will mit ihm sprechen.
B.: Wenn's unbedingt sein muss.
A.: Aber schnell!
C:Kundendienst
A.: Kommen Sie schnellstens. Meine Waschmaschine ist kaputt.
C:Geht nicht. Zu viel Arbeit, zu wenig Personal.
A.: Es muss aber gehen
C:Wenn's wirklich nicht anders geht. Heute Nachmittag.
A.: Um wieviel Uhr?
C.: Na, hören Sie mal, das können Sie aber nicht verlangen.
A.: Also gut. Dann sitze ich halt den ganzen Nachmittag da und warte. (legt Hörer auf)
C.: (legt Hörer auf)
Übung 8.
Lesen Sie drei Ansagen auf Anrufbeantwortern. Beantworten Sie die Fragen zu jeder Ansage.
Ansage 1:Guten Tag. Die Firma Clemens Wollgast und Co. ist wegen Betriebsferien geschlossen. Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen möchten, geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Adresse an. Wir rufen Sie dann am Montag, dem 8. August, wieder zurück. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton.
Ansage2: Guten Tag. Hier ist Firma Klaus Forsbach, Telefonnummer dre - fünfundneunzig - fünfzig - sechsundzwanzig. Persönlich erreichen Sie uns montags bis freitags von 8.00Uhr bis 12.30Uhr und von 13.00Uhr bis 17.00Uhr. Sie können uns gerne eine Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Anschrift und gegebenfalls Ihrer Kundennummer hinterlassen. Wir rufen Sie dann zurück. Bitte sprechen Sie nach dem folgenden Signalton.
Ansage 3:Jochen Schmidt, guten Tag. Unser Büro ist zur Zeit nicht besetzt. Bitte rufen Sie unsere Niederlassung in Hamburg unter null vier null - fünf - fünfunddreißig - vierundachtzig an. Oder versuchen Sie, mich unter null vier null - neunundsechzig -vierzig - sechsundfünfzig zu erreichen Danke.
Fragen
Ansage 1:Firma Wollgast & Co
1 Warum ist das Büro geschlossen?
2 Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, wann können Sie einen Rückruf erwarten?
Ansage 2: Firma Klaus Forsbach I Wann ist das Büro geöffnet?
2. Welche Einzelheiten sollen Sie in einer Nachricht angeben?
Ansage 3:Jochen Schmidt
1. Warum hören Sie den Anrufbeantworter?
2. Sie müssen Herrn Schmidt dringend sprechen. Welche Nummer wählen Sie?
Übung 9.
Lesen Sie das Telefongespräch und unterstreichen Sie die Redemittel, die für eine Terminabsprache wichtig sind. Führen Sie Ihr eigenes Telefongespräch zu diesem Thema.
- Schmidt&Söhne, Sanders, Verkauf.
- Ja, Baumeister hier, Per und Günther, guten Tag, Herr Sanders.
- Guten Tag, Frau Baumeister. Ich hoffe, Sie haben die Unterlagen erhalten?
- Ja, vielen Dank. Wir haben großes Interesse an Ihren Kollektionen und würden gerne persönlich mit Ihnen darüber sprechen. Könnten Sie uns mal besuchen?
-Ja, gerne. Moment, ich schaue mal in meinem Terminkalender. Passt Ihnen nächste Woche, sagen wir, Dienstag oder Mittwoch?
- Nächste Woche bin ich leider außer Haus. Wie sieht es bei Ihnen mit übernächster Woche aus?
- 38. Woche ... ja, Donnerstag wäre bei mir möglich.
- Vormittag oder Nachmittag? Mir wäre beides recht.
- Warum nicht gleich am Vormittag, wie wäre es mit zehn Uhr?
-Das passt mir gut. Also, das ist der 20. September. Sehr gut. Wir erwarten Sie also hier um zehn Uhr.
In Ordnung. Vielen Dank für Ihren Anruf, Frau Baumeister. Aul Wiederhören.
Aul Wiederhören, Herr Sanders.