Создание и организация автоматизацированных работы менеджера

Термин \"автоматизация\" появился в печати вскоре после окончания Второй мировой войны Однако это слово не нашло места в словарях до конца 50-х годов Этому термину было дано универсальное определение:: \"автоматически контролируемая действие машины, процесса или системы, особенно с помощью контролирующих устройств\" Эта характеристика охватывает автоматизацию как на промышленном предприятии.

Этот термин впервые был употреблен в 1947 году Д Хардер с \"Форд мотор компании\" на заседании, посвященном планированию и оборудованию нового завода После этого он сразу же был признан как удобный для авто климатических устройств и стал общеупотребительным в автомобильной и металлообрабатывающей промышленности Далее этот термин стал употребляться практически во всех сферах производства, а относительно применения этого слова в связи с обработкой данных и канцелярской работой, то первый человек, якобы приняла его, был Джон Диболд из компании \"Джон Диболд"Джон Діболд".

Сегодня, благодаря интенсивному развитию компьютерных технологий, автоматизация производства и управления применяется практически везде, как в промышленной сфере, так и в офисах

Введение автоматизации в офисах является процессом совершенствования промышленной стандартизации с переносом места действия из цеха в офис

В 1955 году как отмечал журнал \"Dun's Review\", в котором были опубликованы результаты научно-технического исследования, менеджеры офисов шли \"в направлении электронной эры\" Эксперты обнаружили, что лишь немногие компании переняли методы офисной работы Менее половины из них измеряли производительность канцелярской работы, 32% имели программу контроля методов записей и форм, 25% - программу изучения ме тогда в офисной работы лишь 4% применяли схемы последовательности.

Но начиная с 1954 года происходит резкий рост автоматизации офисного труда Двести больших вычислительных машин и более восьмисот средних стали применяться в коммерческой делу конце и в 1962 году использовалось уже более 11 тысяч вычислительных машин и было заказано еще 7 тыс. Из информации, опубликованной компанией, которая в начале 1961 года занималась исследованием проблем применения ЭВМ: \"Фактически трудно найти крупную корпорацию, не имеет и не пользуется хотя бы одной электронно-вычислительной машиной\", и \"становится все труднее найти среднюю и малую корпорацию, не имеет хотя бы скромных собственных ЭВМ или не пользуется время от времени услугами бюро электронно-вычислительных машин".

Отношение офисного оборудования на рабочую силу и производительности этого оборудования является показателем степени автоматизации

Автоматизация на заводе или на фабрике вызывает \"контролируемые действие аппарата или машины\" Это значит, что для регулирования и контроля за действиями машины используются различные электронные или механические приспособление рое Автоматизированный завод вчерашнего дня становится еще более автоматизированным На фабрике, где в течение длительного времени все работы выполнялись машинами, на первое место ставится совершенствование оборудования или машин.

Напротив, автоматизация в офисе зависит главным образом от контролируемой действия самой системы по обработке офисных документов, называется комплексным обработкой информации (КОИ) Для того чтобы визжит уровень автоматизации, необходимо провести ряд мероприятий по совершенствованию самих систем, так как без предварительного анализа и наведения порядка в системах и методах работы переход к автоматизации просто привел бы к прогрессирующему беспорядки и путаницы

Простые определения терминов, таких, как система - это \"серия функций, действий или операций, ведущих к желаемому результату\", в то время как метод представляет собой \"действия системы в ее деталях\" Основная цель создания я системы комплексной обработки информации заключалась в том, чтобы найти эффективные и дешевые средства или метод упрощения и контроля повторяющихся канцелярских операций Это очень похоже на использование так называемых их \"процедур\" во многих языках программирования, когда та же процедура может использоваться в неограниченное количество раз Используя короткое определение, комплексная обработка информации является средством \" упрощения и ликвидации повторяющихся канцелярских операций, совершаемых вручную \"Система комплексной обработки информации в отдельно взятой компании должна предназначаться для удовлетворения специальных потребностей этой компании, которые в свою очередь определят потребность в оборудовании или различных комбинациях используемого оборудованных комбинациями

Комплексная обработка информации в полном смысле слова является той главной идеей, лежащей в основе понятия систем и без которой автоматизация конторской работы и применения технических средств для обработки и данных были бы невозможны Безусловно, комплексная обработка не является совершенным процессом автоматизации, но очень важным шагом в достижении автоматизма КОИ дает логическую основу для обработки потока данных Благодаря этому с появляется возможность установить в офисе ПЭВМ и \"нагрузить\" машину этой работой Важным выводом является то, что комплексная обработка информации является информацией первым шагом к автоматизации без использования КОИ нельзя было бы достичь настоящей автоматизации офисной работы Иными словами, в конторской работы (обработке документов, подсчета, распределения прибыли и т.д.) используются повторяющиеся операции, для которых может быть найден \"общий множитель\" При этом такой процесс можно автоматизировать.

Автоматизация в офисе не является синонимом вычислительных машин или любого типа быстродействующего оборудования для обработки данных Вычислительная машина является собой механизмом или устройством, позволяющим применение методы комплексной обработки информации в любой компании независимо от сложности и размеров ее операции.

Новые достижения в процессе обработки данных стали возможны лишь благодаря двум техническим достижением - комплексной обработке информации и изобретения быстродействующих электронно-вычислительных машин эти грандиозные ни достижения заставили ответственных руководителей (менеджеров) фирм уделять больше внимания канцелярской работе и тем расходам, которые с ней связанными

Итак, комплексная обработка информации (КОИ) связана как с автоматизацией конторской работы, так и с обработкой данных с помощью ЭВМ

Комплексная обработка информации - это эффективный способ получения скоординированного и непрерывного потока важных данных, необходимых руководству для принятия любых решений, контроля и планирования

Другое определение рассматривает комплексную обработку информации \"как процедуру, с помощью которой информация может быть зафиксирована на магнитном или оптическом носителе для того, чтобы она неоднократно могла полностью или частично на разных машинах, пригодных для работы с такими носителями информации \"Следует отметить, что этот термин является древнейшим Он возник в коммерческой терминологии до изобретения вычислительной машин, для обозначения как идеи, так и системы.

Обработка данных с помощью ПЭВМ отмечает важный момент - реальной экономии времени и труда Этот термин стал широко применяемым лишь после того как деловой мир начал применять компьютеры, потому что нельзя осуществлять обработки данных с помощью ЭВМ, не создав комплексной системы, которая, в свою очередь, использует необходимое оборудование, большинство компонентов которого является электронным

Автоматизированная обработка данных и обработка данных современными методами более широкими понятиями Коммерческие центры, которые предоставляют услуги, используют первичные данные или данные, внесенные в какой-либо устройство Это могут быть накопители на гибких или жестких магнитных или оптических дисках, в \"чипах\" электронной памятью

Электронно-вычислительные машины были созданы для того, чтобы минимизировать ручной труд и облегчить умственную Минимальное количество ручного труда - вот одна из главных особенностей применения ЭВМ Но все е же машина является машиной, и она не может обрабатывать \"сырую информацию\", в неизвестном формате Поэтому если компания планирует купить и установить вычислительную технику, ответственный руководитель должен определить, зачем нужна эта машина: предварительно спланировать вид задач, будет выполняться с помощью этого компьютера Планирование состоит в программировании машины - сборка или приобретение специализированного пакета для работы компьютера в данной области

Компьютеры обеспечивают возможность решения широкого круга задач различного типа на очень высоких скоростях Это дает возможность выполнять на ЭВМ операции, связанные с обработкой информации и расчетами вариантов планов в таких объемах и в такие сжатые сроки, при применении другой вычислительной техники невозможны Поэтому эффективность внедрения ЭВМ заключается не только в экономии труда в сфере у правления, но и в оптимизации планирования и совершенствования управления.

Внедрение автоматизированной системы управления должно осуществляться путем поэтапной перестройки действующей системы с целью предотвращения любых нарушением текущей работы управленческого аппарата

Применение ПЭВМ для обработки экономической информации и выполнения расчетов позволяет в 1,5-2 раза снизить трудоемкость расчетных операций по сравнению с ручным трудом

В случае если возможно централизовать счетно-вычислительные работы, объем которых достаточно равномерно распределяется в течение месяца, целесообразно специализированное бюро Это в значительной мере освобождает от взыскания технической работы специалистов, выполняющих эти работы

Вопрос выбора типа электронно-вычислительных машин и прочего оборудования для вычислительных центров здесь не рассматриваются, поскольку они решаются специализированными научно-исследовательскими и проектными и организациями, которые разрабатывают автоматизированные системы управления.

Автоматизированные рабочие места административно-управленческого персонала

Автоматизированное решение этих задач, как правило, не предусматривает однозначного ответа на вопрос Для принятия окончательного решения нужно учитывать множество факторов, в том числе таких, что нет количественной оценки и относятся к социальной сфере.