Обзор программы 1С для автоматизации экономических расчетов

Фирма "1C".Сегодня это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием"1C: Бухгалтерия".

Существуют базо­вая и профессиональная разновидности этой программы, а так­же их различные модификации, предназначенные для использо­вания в локальном и сетевом вариантах.

Начать работать с "1C: Бухгалтерия" можно практически сра­зу после ее установки на компьютер. Освоение базовых возмож­ностей программы — процедур ручного ввода бухгалтерских за­писей и получения самых необходимых отчетов:

· оборотно-сальдовой ведомости,

· Главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других — вполне по силам подготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.

По мере накопления опыта и изучения документации у бух­галтера возникает естественное желание "заставить" компьютер выполнять и другие действия: вести не только стоимостный, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, кальку­лировать себестоимость, проводить переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Сво­еобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в совре­менных российских условиях, при неустоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются ус­ловия "игры" — от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя.

В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собствен­ной учетной специфике и перенастраивать при изменении "правил игры" государством. Б

Бухгалтерские программные продукты фир­мы "1C", особенно так называемая профессиональная версия "1C: Бухгалтерия" и специализированная программа расчета заработ­ной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями. Наличие мощных инструментальных средств позволяет гиб­ко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предпри­ятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, суб­счетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяют достаточно полно описать и модифициро­вать правила выполнения расчетов.

Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами по­ставляется достаточное число готовых к использованию и снаб­женных подробными методическими указаниями примеров.

Так, пользователи любой версии "1C: Бухгалтерия" получают с про­граммой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фир­ма "1C" гарантирует бесплатную поставку изменений в настрой­ке при изменении отчетных форм.

Конечно, составление некоторых расчетных формул может оказаться сложным для начинающих пользователей, не имеющих определенных навыков в примененном компьютером.

В этом слу­чае на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующи­еся не только на продаже, но и на сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей "1C: Бух­галтерия".

В настоящее время настройки всех разновидностей "1C: Бух­галтерия", особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не мог­ли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь внимательно разобраться в том, как ее соответствующим обра­зом настроить, или обратиться к квалифицированным специали­стам за помощью.

Фирма "1C" предлагает не только программные средства для автоматизации бухгалтерского учета, но и набор других программ­ных продуктов, таких, как:

1) "1C: Электронная почта",

2) "1C: Тор­говля",

3) "1C: Документооборот",

4) "1C: АФС",

5) "1C: Электронный справочник бухгалтера".

Для создания электронной почты можно использовать про­граммные средства различных поставщиков, в том числе имени­тых западных фирм. Однако они, как правило, плохо приспособ­лены к работе в отечественных телефонных сетях, часто не обес­печивающих тех стандартов качества телефонной связи, которые поддерживаются в западных странах и на которые эти програм­мы рассчитаны. Поэтому фирма "1C" предлагает своим клиентам не менее качественное, чем западное, программное обеспечение для создания электронной почты, адаптированное к работе в ус­ловиях низкого качества российских телефонных сетей, да и к тому же существенно более дешевое. Предлагаемое фирмой програм­мное обеспечение для создания корпоративной электронной по­чты весьма неприхотливо и в отношении мощности требуемых технических средств.

Электронная почта "1C: ЭП" — это интегрированная систе­ма, объединяющая в себе электронную почту (ЭП), БД и различ­ные сервисные решения для большинства информационных за­дач (пакетная и диалоговая работа с ЭП, посылка сообщений, документов и т.п. индивидуальному адресату, группе абонентов, на доску объявлений или в другие почтовые системы). Система "1C: ЭП" — это не только почта.

Имеется широкий набор интег­рируемых подсистем и функций, которые существенно расширя­ют возможности абонентов: доступ к БД (правовым, личным, офисным, отраслевым, общегосударственным и др.), диалоговый режим работы с ними и с почтовым ящиком, шлюз (средства и процедуры специального входа) в сеть "Релком". Кроме того, система проста в установке и удобна в эксплуатации и т.п. К при­меру, она позволяет разослать за ночь в автоматическом режиме без участия человека 1000 факсов различным адресатам.

Пользователи могут подключаться и к сети самой фирмы "1C" и использовать огромные базы данных оперативно обновляемой правовой и коммерческой информации. Отличительной особенностью этих баз данных является то, что способы работы с ними ориентированы на пользователей, слабо разбирающихся в ком­пьютерной технике.

Пакет "1C: Торговля " представляет собой гибкую универсаль­ную систему автоматизации учета в торговле, складском хозяй­стве и смежных областях деятельности предприятия. Пакет со­здан на базе новой технологии фирмы и первым из российских программных продуктов прошел жесткое тестирование, получив от корпорации Microsoft логотип "Разработан для Windows 95". Пользователи могут быстро расширять возможности работы (учет комплектации изделий/заказов, услуг и издержек обраще­ния, выписка доверенностей, работа со счетами-фактурами и др.) без изменения программы. Есть возможность подключения тор­гового оборудования (сканеров штрих-кодов, недорогих отече­ственных кассовых аппаратов).

Программа "1C: А ФС" представляет собой специальную вер­сию программы "Анализ финансового состояния предприятий", разработанную фирмой ИНЭК специально для семейства бух­галтерских программ "1C". Исходной информацией для анализа служат данные годовой, квартальной или месячной бухгалтерс­кой отчетности предприятий любой организационно-правовой формы, включая предприятия с иностранным участием. Програм­ма рассчитывает свыше 90 показателей, автоматически формиру­ет аналитический баланс-нетто, освобожденный от статей, иска­жающих реальное финансовое состояние предприятия. Встроен­ная графика позволяет наглядно представить динамику данных или данные на определенную дату.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для ком­плексной автоматизации экономической деятельности предприя­тий различных направлений деятельности и форм собственнос­ти.

Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

В данную поставку входят компоненты ''Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", работающие в единой конфигу­рации.

Компонент "Расчет " предназначен для расчета заработной платы и ведения кадрового учета и обеспечивает:

· автоматиза­цию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам;

· проведение расчетов "задним" числом;

· формирование расчетных листков любого вида;

· расчеты как индивидуальных, так и груп­повых начислений типа бригадных нарядов;

· формирование пла­тежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и дру­гим признакам;

· расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основе данных за прошлые расчетные пе­риоды;

· полный расчет заработной платы, как по месячному, так и по недельному циклу;

· стандартные отчеты для налоговой инспекции и Пенсионного фонда РФ;

· ведение штатного расписа­ния предприятия;

· распределение задачи ввода исходной инфор­мации и расчета между кадровиком и расчетчиком;

· статистичес­кая информация по сотрудникам предприятия;

· фиксация кадро­вых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по кадровым перемещениям сотрудников и их продвижению по службе.

1C: Предприятие 7.7 (сетевая версия). Данный продукт пред­назначен для одновременной работы нескольких пользователей в единой информационной базе.

1C: Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0 (5 пользователей).

Основное отличие данного продукта состоит в том, что он обес­печивает возможность хранения таблиц базы данных на специа­лизированном сервере (MS SQL Server 7.0), в результате чего можно достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникнове­ния неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами. Кроме того, при одновременной ра­боте большого числа пользователей с большими объемами дан­ных улучшаются показатели производительности системы.

В комплект поставки входит также информационная база "1C: Гарант-Правовая поддержка", издаваемая совместно фирмами "1C" и "Гарант-Сервис" и интегрированная с "1C: Предприя­тием 7.7".

Это подразумевает контекстно-зависимую систему по­мощи для бухгалтера и специальный справочник нормативных актов, т.е. на любом этапе работы пользователь может просмот­реть правовые документы, касающиеся конкретной хозяйствен­ной операции.

Ответы:

Г

А

Б

Б

А

А,б

Б,в

А

В

В

В

Б

А

Б

Б

А

Б

В

А,в

20 - Эргономическое обеспечение –это комплекс мероприятий, выполнение которых должно создавать максимально комфортные условия для использования АРМ специалистами, способствовать высокоэффективной и безошибочной деятельности пользователей
21 -а
22 - б
23 - а
24 - а
25 - б