Настройка ширины столбцов

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 23

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Редактирование и форматирование листов книги Excel

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Работа со строками и столбцами таблицы Excel.

2. Форматирование данных в таблице.

3. Поиск и замена данных.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Какое максимальное количество листов может быть в книге Excel?

2. Какие виды данных могут быть записаны в ячейку Excel?

3. Каким образом можно изменить десятичный разделитель и денежную единицу?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

Работа со строками и столбцами таблицы Excel

Настройка ширины столбцов

Существует множество ситуаций, когда может потребоваться настройка размеров столб­цов:

1. Когда пользователь сталкивается с усеченным текстовым значением или числом, которое Excel выводит в виде ##### (это означает, что данные не помещаются в ячейку). В этом слу­чае, чтобы увидеть все значение, можно увеличить ширину столбца.

2. Когда на листе имеется много числовых значений, желательно расширить столбцы, тогда информация не будет пестрить и числа будут легче восприниматься пользователем.

3. Для подгонки информации листа под размер экрана или печатной страницы может пона­добиться, наоборот, сузить столбцы.

Excel измеряет ширину столбцов в единицах символов. При создании нового листа каждый столбец имеет ширину по умолчанию в 8,43 символа.

Действительная же ширина столбца, какой она видна на экране, зависит от типа и размера шрифта. Например, ширина столбца для шрифта 8 будет в два раза меньше ширины при размере (того же) шрифта 16. Excel по­зволяет установить ширину столбца от 0 до 255 символов.

Настроить ширину столбца можно следующими способами:

• Ввести ширину столбца явно.

• Установить ширину с помощью мыши.

• Установить по умолчанию ширину всех столбцов.

• Автоматически, используя функцию Автоподбор ширины.

Чтобы установить ширину явно, нужно:

1. Выбрать хотя бы одну ячейку каждого столбца, подлежащего настройке.

2. Выбрать команду Столбец / Ширина в меню Формат. При этом откроется окно диалога Ширина столбца(рис. 23.1). В поле ввода будет выведена текущая ширина выбранных столбцов (умолчание – 8,43). При выборе столбцов разной ширины это поле будет пустым.

3. Открыть окно Ширина столбца можно также, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав Ширина столбца в контекстном меню.

4. Ввести требуемую ширину в поле Ширина столбца и нажать ОК.

Значительно проще изменять ширину столбцов с помощью мыши. Нужно установить курсор мыши в область заголовка. После этого, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить курсор влево или вправо до установления требуемой ширины. При движении курсора в небольшом поле выводится текущая ширина столбца. После освобождения кнопки мыши Excel фиксирует соответствующую ширину столбца (рис. 23.2).

Если в таблицу необходимо ввести большое количество элементов разной ширины, приходится подбирать ширину столбцов, при которой в ячейки поместится любой элемент списка. Для этого можно применить функцию Автоподбор ширины. Функция Автоподбор ширины анализирует содержимое ячеек столбца и устанавливает ширину столбцов несколько больше самого длинного значения. Чтобы включить Автоподбор, нужно выделить требуемые столбцы и в меню Формат выбрать команду Столбец /Авто­подбор ширины(рис. 23.3). Будет установ­лена оптимальная ширина столбцов.