Технология создания многоколоночного текста

1. Выделить фрагмент текста, который следует разбить на колонки. Необходимо, чтобы перед фрагментом и после него остался текст или хотя бы пустые абзацы.

2. Выполнить команду вкладка Разметка страницы/ группа Параметры страницы/ кнопка Колонки.

Из списка выбрать количество колонок (рис. 10). Если вам необходимо установить другое количество колонок, промежуток между колонками и другие параметры, выберите пункт Другие колонки. Откроется окно (рис. 11).

Рис. 10. Кнопка Колонки

Рис. 11. Параметры колонок

Текст, оформленный колонками, будет автоматически выделен в отдельный раздел символами «разрыв раздела». Текст равномерно распределится так, чтобы высота всех колонок была одинаковая. Если необходимо другое распределение текста по колонкам, то можно вставить непечатаемый символ «разрыв колонки» (команда вкладка Разметка страницы/ группа Параметры страницы/ кнопка Разрыв/ пункт Столбец). При этом в тексте появляется непечатаемый символ «разрыв колонки».

При обратном преобразовании многоколоночного текста в одну колонку, символы разрыва раздела и разрыва колонки автоматически не удаляются.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхней или нижней части страницы. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который будет напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Различают следующие виды колонтитулов: верхний, нижний, на первой странице, на четной странице, на нечетной странице. Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.

Колонтитулы могут быть одинаковыми на всех страницах документа, или устанавливаться для каждого раздела индивидуально. Довольно часто в книгах, например, в четный колонтитул помещают название, а в нечетный – имя автора. Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение выделяют в отдельный раздел. Затем в каждом разделе в колонтитулы четных страниц вписывают название произведения, а в нечетных – имя автора.

В учебных изданиях в четный колонтитул помещают название главы, а в нечетный – название темы.

В многостраничных документах в колонтитул (верхний или нижний) обязательно помещают номер страницы.

При расстановке колонтитулов необходимо помнить, не ставятся колонтитулы на титульных листах, на страницах, где расположены одни иллюстрации без текста, на отдельных станицах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

На первой странице документа колонтитул либо не используется, либо создается уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Активизировать область колонтитулов для внесения в нее информации можно разными способами.

Й способ

Выбрать на ленте вкладку Вставка/ группу Колонтитулы. В этой группе 3 кнопки. Кнопка Верхний колонтитул открывает список вариантов настройки верхнего колонтитула: Простой, Простой (3 столбца), Алфавит, Боковая линия. Простой колонтитул позволяет ввести текст в одну строку. Простой в 3 столбца предлагает три области в строке колонтитула – слева, по центру и справа, для ввода нескольких информационных элементов, например, название файла, автора и номер страницы. Варианты Алфавит и Боковая линия предлагают декоративные настройки колонтитула. Можно по аналогии с этими вариантами создать свой декоративный колонтитул. Аналогичные варианты настройки предлагаются и для нижнего колонтитула. При выборе любого из вариантов откроется область колонтитула, на строке заголовка появится кнопка дополнительного меню Работа с колонтитулами, а на ленте вкладка Конструктор (рис. 12). Если вы пролистаете документ, то увидите, что активизировались области колонтитулов на всех страницах во всех разделах.

Если ни один из предложенных вариантов колонтитула вас не устраивает, то в списке кнопки верхнего (нижнего колонтитула) можно выбрать пункт Изменить верхний колонтитул.

Также в меню кнопки верхнего (нижнего колонтитула) можно выбрать пункт Удалить колонтитул.

Рис. 12. Работа с колонтитулом

Й способ

Подвести курсор к области колонтитула и дважды щелкнуть. При этом откроется область простого колонтитула и меню Работа с колонтитулом (рис. 12).

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение.

На вертикальной линейке белым цветом отображена рабочая область колонтитула, другим цветом – поля отступов от верхнего (нижнего) края. Область колонтитула отделена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указан вид колонтитула и номер текущего раздела. Рекомендуется, чтобы текст колонтитула занимал не более одной строки.

Одновременно в колонтитул можно вставить несколько частей текста и распределить их по левому краю, по центру и по правому краю. Например, слева поместить небольшой рисунок, в центре название темы, справа номер страницы. Для этого на линейке устанавливают маркеры табуляции. По умолчанию в колонтитуле уже установлены маркеры табуляции «по центру» и «по правому краю».

Настройка колонтитула

На вкладке Конструктор в группе Положение можно задать отступ колонтитула от верхнего (нижнего) края листа бумаги. Эту настройку можно также выполнить по линейке.

В группе Параметры можно установить флажки для различения колонтитулов четных и нечетных страниц, а также первой страницы.

С помощью кнопок группы Переходы можно переключаться между нижним и верхним колонтитулами, переходить к колонтитулу предыдущего или следующего раздела. В многостраничном документе с несколькими разделами очень важное значение имеет кнопка Как в предыдущем разделе. Чтобы установить разные колонтитулы в разных разделах, надо следить, чтобы кнопка была отключена. И наоборот, если она включена, то колонтитулы в разных разделах будут одинаковые. По умолчанию эта кнопка всегда включена, поэтому изначально колонтитулы во всех разделах будут одинаковые.

Настройки колонтитулов можно установить в окне Параметры страницы на вкладке Источник бумаги (рис. 13).

Рис. 13. Параметры колонтитулов

Установки можно применить к текущему разделу или ко всему документу.

Практикум 3.5.

Цель практикума:

Освоить технологию

· Изменения параметров страницы;

· Разбиения документа на разделы;

· Создания многоколоночного текста;

· Создания колонтитулов.