Условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Проектирование экономических информационных систем»
Тема: «Штатное расписание»
| Исполнитель: | студент гр. ЗЭИ-12 Бушуев Я.С. | |
| Руководитель: | Чиркина Н.Г. |
Екатеринбург
Содержание
Введение……………………………………………………………………………..…4
Постановка задачи…………………………………………………………………..…4
1. Характеристика комплекса задач «Штатное расписание»……...……………..4
1.1. Организационно-экономическая сущность комплекса задач …………….…4
1.2. Цели создания комплекса задач …………………………………………….…4
1.3. Перечень объектов, при управлении которыми решается комплекс задач….5
1.4. Описание назначения выходной информации………………………………...5
1.5. Периодичность решения задачи ………………………………………….……5
1.6. Продолжительность решений……………………………………...……..……5
1.7. Требование к организации исходных данных…………………………………5
1.8. Условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом……………………………………………….…6
1.9. Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач………………………….……6
2. Выходная информация…………………………………………………….……..7
2.1. Штатное расписание ………………………………………………….….……..7
3. Входная информация……………………………………………………….…….8
4. Нормативно-справочная информация…………………………………….……10
5. Алгоритм решения задачи………………………………………………………11
Описание алгоритма решения…………………………………………….……….12
Концептуальная модель……………………………………………………………13
6. Руководство пользователя…..………………….…………………………….…14
6.1.Назначение и условия применения программы……………………….....…..14
6.2.Основные задачи и возможности………………………………………….…..14
6.3.Порядок решения основных пользовательских задач…………………….....14
Установка……………………………………………………………………...…14
Начало работы………………………………………………………………..….14
6.4.Пользовательский интерфейс программы…………………….……………...15
6.4.1.Структура меню……………………………………..……………………..…15
6.4.2.Пункт меню «Таблицы»…… …………………………..………………..….15
6.4.3.Пункт меню «Запросы»……………… …………………………………..…15
6.4.4.Пункт меню «Отчеты»………… ……………………..….……………...…..15
6.5.Аварийные ситуации…………………………………………………………..16
Расчет экономической эффективности...………………………………………....….17
Заключение…..………………………………………………………………….…….21
Список литературы…………………………………………………………………………………………….……22
Приложение 1…………………………………………………………………………23
Введение
Работа сотрудника отдела кадров организации связана с необходимостью обработки и учета больших объемов информации. Учет этой информации «вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. В связи с этим встает вопрос о необходимости автоматизации работы.
Целью курсовой работы является разработка автоматизированной информационной системы «Штатное расписание». Объектом исследования является деятельность отдела кадров. Программа должна обеспечивать ввод и корректировку данных, давать возможность просматривать нужную информацию и обеспечивать формирование и печать расписания.
Постановка задачи и алгоритм решения
Характеристика комплекса задач «Штатное расписание»
Организационно-экономическая сущность комплекса задач
Штатное расписание - это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.
Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Может быть использовано при анализе загрузки работников, объема выполняемых работ, уточнению должностных инструкций, а также оценить целесообразности существующей структуры организации.
Цели создания комплекса задач
Разработка комплекса задач «Штатное расписание» направлена на достижение следующих целей:
· создание и ведение базы данных по учету персонала и их графика работы;
· обеспечение автоматизации ввода данных об основных средствах в информационную систему;
· обеспечение однократного ввода постоянной информации;
· сокращение трудозатрат по учету персонала путем автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчетов пользователем;
1.3 Перечень объектов, при управлении которыми решается комплекс задач
Данный комплекс задач решается, прежде всего, для отдела кадров предприятия.
Описание назначения выходной информации
Выходная информация необходима для своевременного и наиболее полного получения достоверных сведений о расписании персонала.
Периодичность решения задачи
Задача решается с периодичностью в один год или по запросу.
Продолжительность решений
Зависит от
· объёма входной информации;
· параметров быстродействия технических средств.
Требование к организации исходных данных
Входная информация поступает в систему с помощью заполнения экранных форм по мере необходимости.
Вывод информации должен осуществляться на бумажные носители, распечатываемые на принтере один раз в год, а также по запросу.
Связь задачи с другими задачами (подсистемами):
Данная задача должна обмениваться информацией с другими задачами отдела кадров средствам локальной сети на предприятии.
Условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом
Комплекс задач «Штатное расписание» должен обеспечивать устойчивость к отказам и сбоям, а так же нештатным действиям пользователя.
Отказом комплекса задач «Штатное расписание» следует считать событие, состоящее в утрате работоспособности системы. Для восстановления работоспособности комплекса задач, требуется проведение ремонта или настройки, которые должны включать восстановление БД с резервной копии, восстановление и установку прикладного ПО с эталонной копии.
Сбоем комплекса задач «Штатное расписание» следует считать событие, состоящее во временной утрате работоспособности и характеризуемое возникновением ошибки при выполнении тестов, задач под управлением операционной системы или задач пользователя. Для восстановления работоспособности комплекса задач «Штатное расписание» при сбое требуется проведение повторных действий по решению теста или задачи пользователя.
В комплексе задач «Штатное расписание» должны быть реализованы средства автоматического обнаружения и локализации ошибок пользователя и программного обеспечения на уровне программной обработки ошибок.