Добавление выбранных документов конкретного информационного банка в раздел «Папки»
Операция добавления в папку документов, выбранных из списка, может быть осуществлена с помощью:
Кнопки Панели быстрого доступа и выбора вкладки "Папки" |
Пункта Главного меню и выбора вкладки "Папки" |
Пункта контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши) и выбора вкладки "Папки" |
Клавиши F5 и выбора вкладки "Папки" |
Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку.
Затем, чтобы занести документы в папку, их следует пометить, например, клавишей "Insert".
Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить с помощью:
Пункта "Выделить все Ctrl A" контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши) |
Пункта "Правка/Пометить все" Главного меню |
Комбинации клавиш Ctrl+A или Серый "+" на клавиатуре |
После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку Панели быстрого доступа (либо выберите любой другой удобный для вас способ, описанный выше).
Во вкладке "Папки" открывшегося окна с помощью кнопки можно создать новую папку и в ней разместить нужные документы.
Для размещения папки можно использовать корневую папку , либо с помощью кнопки создать сначала Группу папок.
После того как документы добавлены в папку, следует нажать кнопку внизу окна.
Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.
Занесение в папку всех документов
Операция занесения в папку всех документов может быть осуществлена с помощью:
Пункта "Избранное / Добавить все документы списка в Избранное" Главного меню и выбора вкладки "Папки" |
Пункта "Добавить весь список в Избранное..." контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши) и выбора вкладки "Папки" |
При этом никаких документов в списке помечать не надо.
При необходимости созданную папку можно удалить - находясь во вкладке "Папки" окна "Избранное", установить курсор на папку или группу папок, которые следует удалить и нажать кнопку .
Также можно удалять и отдельные документы из папок:
Удаление документа из папки
Для удаления документа из папки необходимо ее открыть из вкладки "Папки" окна "Избранное", т.е. получить список документов.
Затем следует отметить клавишей "Insert" клавиатуры ненужные документы и выполнить одно из предлагаемых ниже действий:
Нажать клавишу Delete на клавиатуре |
Выбрать пункт "Удалить из этого списка Del" контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши) |
Внимание! Чтобы удалить документ из папки, эту папку обязательно следует открыть через вкладку "Папки" окна "Избранное".