Комплект офисных приложений MS OFFICE

Microsoft Office может работать под управлением операционных систем

Windows.

Основные приложения:

ƒ Word – текстовый процессор;

ƒ Excel – табличный процессор;

ƒ Access – система управления базами данных;

ƒ Power Point – система подготовки презентаций;

ƒ Outlook – менеджер персональной информации;

ƒ FrontPage – система редактирования web-узлов Интернета;

ƒ PhotoDraw – графический редактор для создания и редактирования ри-

сунков и деловой графики;

ƒ Publisher – настольная издательская система;

ƒ Small Business Tools – специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

ƒ Internet Explorer – web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.

Редакторы HTML (Web-редакторы).Это особый класс редакторов, объединяющих в себе свойства текстовых и графических редакторов. Они предназначены для создания и редактирования так называемых Web-документов {Web-страниц Интернета). Web-документы – это электронные документы, при подготовке которых следует учитывать ряд особенностей, свя- занных с приемом/передачей информации в Интернете.

Теоретически для создания Web-документов можно использовать обычные текстовые редакторы и Процессоры, а также некоторые из графических редак- торов векторной графики, но Web-редакторы обладают рядом полезных функ- ций, повышающих производительность труда Web-дизайнеров. Программы этого класса можно также эффективно использовать для подготовки электрон- ных документов и мультимедийных изданий.

Браузеры (обозреватели, средства просмотра Web).К этой кате-

гории относятся программные средства, предназначенные для просмотра элек- тронных документов, выполненных в формате HTML (документы этого форма- та используются в качестве Web-документов). Современные браузеры воспро- изводят не только текст и графику. Они могут воспроизводить музыку, челове- ческую речь, обеспечивать прослушивание радиопередач в Интернете, про- смотр видеоконференций, работу со службами электронной почты, с системой телеконференций (групп новостей) и многое другое.

Графические редакторы.Это обширный класс программ, предназна- ченных для создания и (или) обработки графических изображений. В данном классе различают следующие категории: растровые редакторы, векторные ре- дакторы и программные средства для создания и обработки трехмерной гра- фики (3D-редакторы).

Интегрированные ППП – это совокупность функционально различных программных модулей, способных взаимодействовать между собой путем об- мена данными через единый пользовательский интерфейс. Областью примене- ния таких пакетов является в основном экономическая сфера. Интегрированные пакеты обеспечивают вычислительные потребности пользователя без обраще- ния к другим программным продуктам. В структуре пакета предусмотрен мо- дуль управления, обеспечивающий переключение между приложениями и бес- конфликтное использование общих данных. Современные интегрированные пакеты содержат, как правило, пять функциональных компонентов: табличный процессор; текстовый (процессор) редактор; систему управления базами дан- ных (СУБД); графический редактор; коммуникационные средства.

Прикладные программы создаются разработчиками с использованием средств программирования, имеющихся в их распоряжении в составе конкрет-

ной вычислительной среды. В этом случае создание и отладка программ осуще- ствляются обычно индивидуально в соответствии с правилами и соглашением ППП или ОС, в рамках которых они применяются.

Контрольные вопросы

1. Приведите классификацию программного обеспечения ЭВМ.

2. Что называется системным программным обеспечением?

3. Приведите классификацию системного программного обеспечения?

4. Назначение операционной системы. Какие ОС вы знаете?

5. Назначение сервисных программ.

6. К какому классу программ относятся архиваторы?

7. К какому классу программ относятся операционные системы?

8. К какому классу программ относятся программа дефрагментатор диска?

9. К какому классу программ относятся файловые менеджеры?

10. К какому классу программ относятся антивирусные программы?

11. Назначение инструментальных программных средств.

12. Какие ОС и каких фирм использовались на начальном этапе развития средств вычислительной техники?

13. Что должны обеспечивать современные операционные системы?

14. По каким признакам классифицируются ОС?

15. На какие типы подразделяются многозадачные ОС? Охарактеризовать их.

Привести примеры.

16. На какие ОС могут быть разделены системы, поддерживающие многопро- цессорную обработку данных по способу организации вычислительного процесса? Охарактеризовать их.

17. Охарактеризовать сетевые ОС, их отличие от локальных?

18. На какие классы делятся ОС по типу организации интерфейса? Охарактери-

зовать их. Привести примеры ОС.

19. Охарактеризовать ОС UNIX.

20. Охарактеризовать операционные системы Windows.

21. Что такое драйверы? К какому классу программного обеспечения относят-

ся? Какие функции выполняют?

22. Какие программные средства относятся к сервисным системам?

23. Что такое утилиты? Какие программные средства к ним относятся?

24. Для чего предназначена утилита дефрагментации диска? Способы дефраг-

ментации.

25. Что такое файловые менеджеры? Приведите примеры таких программ.

26. Какие программы относятся к средствам пассивной и активной защиты дан- ных от повреждения, а также средствам защиты от несанкционированного доступа?

27. Что включают в свой состав инструментальные программные средства?

28. Что такое трансляторы? Отличие компилятора от интерпретатора?

29. Назначение загрузчика — редактора связей (Link)?

30. Что позволяют выполнить средства отладки?

31. Что такое системы технического обслуживания?

32. Назначение прикладного ПО?

33. Что означают application Software, system software?

34. На что делятся по сфере применения пакеты прикладных программ?

35. Перечислите основные приложения пакета Microsoft Office и их назначение.

36. Назначение редакторов HTML (Web-редакторов).

37. Назначение браузеров?

38. На какие категории делятся графические редакторы?

Тема 10. Основные понятия файловой системы

Файловая система– общая структура, определяющая в операционной системе наименование, сохранение и размещение файлов. Различными типами файловых систем являются системы NTFS, FAT и FAT32.

Все современные дисковые операционные системы обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспе-

чения доступа к ним. Принцип организации файловой системы зависит от опе-

рационной системы. Наиболее распространенный тип — табличный.

Диск представляется как набор поверхностей. У гибких дисков их всего две (верхняя и нижняя), но жесткие диски — это на самом деле «этажерки», со-

стоящие из нескольких пластин, поэтому количество поверхностей у них боль-

ше.

Каждая поверхность диска разделяется на кольцевые дорожки, а каждая дорожка — на секторы. Размеры секторов фиксированы и равны 512 байт.

Сектор — это наименьшая единица хранения данных, но для адресации она используется далеко не во всех файловых системах. Для этого она слишком

мала. Такие операционные системы, как MS-DOS, Windows, OS/2, используют для адресации более крупную единицу хранения, называемую кластером. Кла- стер — это группа соседних секторов. Размер кластера зависит от размера же-

сткого диска. Чем больше диск, тем большим назначается размер кластера. Ти-

повые значения: 8,16, 32 или 64 сектора.

Кластер – минимальный объем дискового пространства, который может быть выделен для размещения файла. Все файловые системы, используемые

Windows для работы с жесткими дисками, основаны на кластерах, которые со- стоят из одного или нескольких смежных секторов. Чем меньше размер класте- ра, тем более эффективно используется дисковая память. Если при форматиро-

вании диска размер кластера не указан в явном виде, Windows выбирает одно из стандартных значений, исходя из размера тома. Стандартные значения по- добраны таким образом, чтобы снизить потерю дискового пространства и сте-

пень возможной фрагментации тома. Размер кластера называется также едини-

цей выделения памяти.

В компьютерных сетях Кластер — группа независимых компьютеров, ра-

ботающих вместе в виде единой системы, предоставляющей клиентам общий набор служб. Кластер позволяет расширить как доступность служб, так и мас- штабируемость и управляемость их операционной системы.

Кластер серверов – группа независимых компьютерных систем, называе- мых узлами, работающих вместе в виде единой системы таким образом, чтобы важные для работы приложения и ресурсы оставались доступными для клиен- тов. Типом кластера, подходящим для реализации этой службы, является кла-

стер серверов.

В файловой системе FAT, данные о том, в каком кластере диска начинает-

ся тот или иной файл, хранятся в системной области диска в специальных таб-

лицах размещения файлов (FAT-таблицах). Поскольку нарушение FAT-таблицы

приводит к невозможности воспользоваться данными, записанными на диске, к ней предъявляются особые требования надежности, и она существует в двух эк- земплярах, идентичность которых регулярно контролируется средствами опе- рационной системы.

Операционные системы MS-DOS, OS/2, Windows 95 реализуют 16-

разрядные поля в таблицах размещения файлов. Такая файловая система назы- вается FAT 16. Она позволяет разместить в FAT-таблицах не более 65 536 запи- сей (216) о местоположении данных. Из-за этого ограничения данные операци- онные системы не позволяют работать с жесткими дисками размером более 2

Гбайт.

В настоящее время операционные системы Windows 98, Windows 2000 и

Windows Millenium обеспечивают более совершенную файловую систему —

FAT 32 с 32-разрядными полями в таблице размещения файлов. Это позволяет работать с любыми современными жесткими дисками.

ОС Windows NT поддерживает следующие файловые системы:

− FAT (File Allocation Table) – стандарт для MS DOS;

− NTFS (New Technology File System) – систему, разработанную специ-

ально для Windows NT.

Кроме того, Windows NT Server поддерживает в NTFS-разделах файловую систему Macintoch.

FAT используется, когда необходима совместимость с такими ОС, как MS- DOS, Windows 95 и др. Рекомендуется FAT-разделы преобразовывать в NTFS- разделы, при этом потери информации не происходит. Обратное преобразова-

ние информации не рекомендуется, так как часть информации теряется.

NTFS – основная файловая система Windows NT. NTFS превосходит FAT

по скорости работы и по эффективности использования ресурсов.

Файловая система Windows 2000 значительно улучшена за счет внедрения распределенной файловой системы, представляющей собой единое иерархиче- ское пространство нескольких файловых серверов и общих папок на файловых серверах в сети.

Windows XP ориентирована на работу файловой системой NTFS. При уста- новке Windows XP предлагается отформатировать существующий раздел, на который устанавливается ОС, в файловую систему NTFS. Однако при необхо-

димости работы с разными операционными системами или с приложениями, написанными для 16-разрядных процессов, Windows XP поддерживает файло- вые системы FAT32 и FAT. Большинство 32-разрядных приложений, разрабо-

танных для Windows 9х - Windows 2000, должны работать под управлением Windows XP. Нововведения в Windows XP, связанные с файловой системой, сводятся к улучшению возможностей защиты, систематизации и управления

файлами.

Файловая система FAT, используемая MS-DOS и операционными систе-

мами семейства Windows для упорядочения файлов и управления ими. FAT (file allocation table — таблица размещения файлов) представляет собой структуру

данных, создаваемую Windows при форматировании тома для файловых систем

FAT или FAT32. Windows хранит в таблице размещения файлов сведения о ка-

ждом файле, чтобы при необходимости можно было извлечь нужный файл.

Файловая система FAT32, производная системы FAT. FAT32 поддержи- вает меньшие размеры кластеров, что позволяет более эффективно использо- вать дисковое пространство.

Файловая система NTFS– улучшенная файловая система, обеспечиваю- щая уровень быстродействия и безопасности, а также дополнительные возмож- ности, недоступные ни в одной версии файловой системы FAT. Например, для обеспечения целостности данных тома в файловой системе NTFS используются

стандартные технологии записи и восстановления транзакций. В случае сбоя компьютера целостность файловой системы восстанавливается с помощью файла журнала NTFS и данных о контрольных точках. В операционных систе-

мах Windows 2000 и Windows XP файловая система NTFS также обеспечивает такие дополнительные возможности, как разрешения для файлов и папок, шиф- рование, дисковые квоты и сжатие.

Файловая система предоставляет возможность работы с двумя вариантами имен файлов – длинным и коротким.

До появления операционной системы Windows 95 общепринятым спосо-

бом именования файлов на компьютерах IBM PC было соглашение 8.3. Соглас- но этому соглашению, принятому в MS-DOS, имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения имени. На имя файла отводилось 8 символов, а на его расширение — 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могут включать только алфавитно-цифровые символы латинского алфавита.

Соглашение 8.3 не является стандартом, и потому в ряде случаев отклоне-

ния от правильной формы записи допускаются как операционной системой, так и ее приложениями. Так, например, в большинстве случаев система «не возра- жает» против использования некоторых специальных символов (восклицатель- ный знак, символ подчеркивания, дефис, тильда и т. п.), а некоторые версии MS-DOS даже допускают использование в именах файлов символов русского и других алфавитов.

Сегодня имена файлов, записанные в соответствии с соглашением 8.3, счи-

таются короткими.

Основным недостатком коротких имен является их низкая содержатель-

ность. Далеко не всегда удается выразить несколькими символами характери- стику файла, поэтому с появлением операционной системы Windows 95 было введено понятие длинного имени. Такое имя может содержать до 256 символов. Этого вполне достаточно для создания содержательных имен файлов. Длинное имя может содержать любые символы, кроме девяти специальных: \ / : * ? " < >

|.В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки.