Автозаполнение и автозавершение

Автозаполнение– средство для ускорения ввода данных, позволяющее быстро ввести ряд данных в ячейки или скопировать одинаковые данные в любое число ячеек. Ряд данных – последовательность взаимосвязанной информации (дни недели, порядковые номера, месяцы, элементы арифметической последовательности).

Пример: Введите в первую ячейку текст Квартал 1, затем поместите указатель мыши в правом нижнем углу рамки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика, нажмите ЛКМ и протащите указатель мыши вправо (вниз) на несколько ячеек.

Порядок автозаполнения:

1. Ввести начальное значение.

2. Выделить ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3. Поместить указатель мыши в правый нижний угол так, чтобы он принял форму маленького черного крестика.

4. Нажать ЛКМ и протащить указатель мыши (маркер заполнения) вниз (вправо) на несколько ячеек.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Метод Автозавершения состоит в том, если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами.

- для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу Enter;

- для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно;

- для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу Backspace.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и переместите границу влево или вправо, удерживая при этом ЛКМ. Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместите границу вверх или вниз.

Если вы хотите явно задать ширину столбца или высоту строки, выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду: вкладка Главная ® группа Ячейки ® кнопка Формат ® Размер ячейки.

Вставка и удаление элементов таблицы

Вставка строк: выделить строку, перед которой должна быть вставлена пустая строка ® ПКМ ® Вставить.

Вставка столбцов: выделить столбец ® ПКМ ® Вставить.

Удаление строк и столбцов: выделить строку или столбец ® ПКМ ® Удалить.

Форматирование чисел

Формат – это способ отображения содержимого ячейки. При оформлении таблиц важно, как Excel воспримет введенную в ячейку информацию: как текст, как дату, как число.

Применение числовых форматов:

Категория	Результат отображения числа	Пример
Общий	Применяется для отображения как текстовых, так и числовых данных Текст выравнивается по левому краю, число - по правому.
Числовой	Используется для отображения чисел с разделителями групп разрядов, с выровненными рядами и специальным выделением для отрицательных чисел.	-45 789
Денежный	Используется для отображения чисел с выровненными рядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел.	34 458,00р. $12 600,00
Финансовый	Используется для отображения чисел с выровненными разрядами и символами валют.	34 458,45 р. 34 458,4 р.
Дата	Используется для отображения чисел даты, времени суток или времени суток и даты одновременно.	16.04.07 16 апр 07
Время	Используется для отображения времени суток.	22:45
Процентный	Используется для отображения чисел в процентах от 1.	45,6%
Дробный	Используется для отображения чисел в виде простых дробей.	3/4
Экспоненциальный	Используется для отображения чисел в научной нотации Е+.	1,33E+11
Текстовый	Отображают данные и обрабатывают их как текст.
Дополнительный	Отображают числа в виде почтовых индексов, телефонов или табельных номеров.

Для изменения формата необходимо:

1. Выделить ячейки;

2. На вкладке Главная, в группе Число можно выбрать часто используемые форматы (кнопка 1), увеличить или уменьшить количество дробных знаков после запятой (кнопка 2) или нажать кнопку 3. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число.