Деловая корреспонденция

Оформление делового письма

В структуре делового письма выделяются следующие части:
1 заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;
иногда в этой части письма указываются номера телефонов;
2 дата написания письма;
3 название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);
4 вступительное обращение;
5 текст письма(основная часть);
6 заключительная формула вежливости;
7 подпись.

Расположите части делового письма в правильном порядке.

Dear Dr. Samson,

March 16, 2010

Sincerely yours,

Department of Geological Sciences Queen's University Kingston, Ontario

We are pleased to invite you to a reception on April 21, 2010 to be held in honour of Prof. Marilyn Gomez, the newest member of the faculty in the Department of Geological Sciences.

Dr. Claire Samson Geological Survey of Canada 615 Booth Street, Room 204 Ottawa, Ontario

James Kandick, Chairman

Расположите части делового письма в правильном порядке.

October 24, 2002
NORP Freeport High School Freeport, VT 66622
Ms Iva Stravinsky Attorney-at-Law 200 Center Street Freeport, VT 66622
Henry Purcell President
Thank you for the wonderful lecture on «Proposed Changes in the Financing of Medicare». The membership and I appreciate your contribution to our club.
Yours truly,
Dear Ms Stravinsky:

Расположите части делового письма в правильном порядке.

I would like to order the following books in cloth or hardback. Would you please send me the list prices and shipping costs as soon as possible?

2 September 2009

Dear Sir or Madam,

XYZ Book Company Sunrise Boulevard Riverton, MI 44445

87 Broad Street North Dry Gulch, NM 55555

Sue Allen Appleton

Thank you,

Расположите части делового письма в правильном порядке.

Thank you in advance,

Open University 300 North Boulevard Greenville, ND 44444

15 September 2010

Dear Sir or Madam,

Florence White

41 Rose Street Grange, ND 44344

Please send me a brochure on your open university and an application form. I am interested in classical languages.

Расположите части делового письма в правильном порядке.

Mrs J.H. Harris Rockford Arms Hotel Rockford, CO 33322

September 15, 2005

Enjoy Travel, Inc Fifth Avenue Greenburg, VT 11111

Attention: World Travel Reservations

Please reserve one seat on your Around-the-World tour leaving Greenburg on March 30, returning My 30. I am enclosing a down payment of $500.00 (five hundred dollars) by personal check.

Yours truly,

Mrs J.H. Harris

Расположите части делового письма в правильном порядке.

Registrar’s Office State University Littleton, SD 55555

10 September 2008

Blanc Apt. 406 Geneva, Switzerland

Yours truly,

Renee Martin

Dear Registrar:

I am a student of microbiology in Geneva, Switzerland. I would like to apply for entrance to your university. Would you please send me an application form and information on your university.

Расположите части делового письма в правильном порядке.

Dear Prof. Green:

10 October 2008

Thank you for your invitation to the conference. We appreciate your care and consideration

RockwayApartments Northtown, MI 22221

Dept. Of English Idaho State College Boise, ID 99999

A. Springer

Yours sincerely,

Расположите части делового письма в правильном порядке.

Dear Sir:

September 22, 2009

This is to acknowledge receipt of the housing contract that I requested.

Thomas R. Hood Associates Fourth and Pine Streets Los Angeles, CA 88888

ABC Corporation 132 Long Street Cottown, CA 88668

Thomas R. Hood

Yours truly,

Расположите части делового письма в правильном порядке.

46 Thomas Drive Deptford, Essex SD7 OTX

Sincerely yours

Patricia Smith

Dear Mr. Daley,

I would like to apply for the position of the Public Affairs Associate which you advertised in the International Herald Tribune of August 4.

10 June, 2010

Mr. P. Daley Deptford, Essex SD7 DJ6

Расположите части делового письма в правильном порядке.

I saw your advertisement for an Export manager in the Daily herald of 7 March and I would like to apply for the position.

Geoffrey Andrews

8 March 2008

Dear Mr Davis,

30 Empire Drive Manchester M6 2PQ

Yours sincerely,

Mr Davis Assistant manager Transworld Frieght 74 Dockside Manchester M12 7BJ

Оформление конверта

Для того чтобы правильно выполнить это задание, следует изучить правила оформления адреса на конверте.
Формат конверта:

1 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

- the addressee

- the ZIP Code in the return address

- the house number in the return address

- the sender

- the state name in the mailing address

- the street name in the mailing address

2 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

□ the town in the mailing address □ the sender

□ the country the letter comes from □ the town the letter comes from

□ the addressee’s house number

□ the country in the mailing address

3 Перед Вами конверт: Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

□ the ZIP Code in the mailing address □ the street name in the return address

□ the addressee □ the town the letter comes from

□ the country the letter comes from

□ the addressee’s house number

4 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			the addressee
			the town the letter comes from
			the house number in the return address
			the street name in the mailing address
			the country in the mailing address
			the town in the mailing address

5 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			the street name in the mailing address
			the house number in the return address
			the state name in the mailing address
			the addressee
			the sender
			the ZIP Code in the return address

6 Перед Вами конверт: Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			the sender
			the country in the mailing address
			the country the letter comes from
			the town in the mailing address
			the addressee’s house number
			the town the letter comes from

7 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			the addressee
			the addressee’s house number
			the country the letter comes from
			the sender
			the town the letter comes from
			the ZIP Code in the mailing address

8 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

□ the town the letter comes from

□ the sender

□ the country the letter comes from

□ the addressee’s house number

□ the addressee

□ the ZIP Code in the mailing address

9 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			the addressee’s house number
			the town the letter comes from
			the ZIP Code in the mailing address
			the addressee
			the street name in the return address
			the country the letter comes from

10 Перед Вами конверт:

Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			□ the addressee
			□ the town the letter comes from
			□ the house number in the return address
			□ the street name in the mailing address
			□ the country in the mailing address
			□ the town in the mailing address

2.3 Оформление резюме, письма-заявления, письма-уведомления, письма-запроса, контракта, служебной записки

1 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Advertising letter
			□ Memo
			□ Resume
			□ Inquiry Letter

2 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Memo
			□ Inquiry Letter
			□ Advertising letter
			□ Cover Letter

3 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Inquiry Letter
			□ Memo
			□ Advertising letter
			□ Statement

4 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Letter of Complaint
			□ Memo
			□ Inquiry Letter
			□ Cover Letter

5 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Offer Letter
			□ Cover Letter
			□ Inquiry Letter
			□ Advertising letter

6 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Contract
			□ Cover Letter
			□ Letter of Complaint
			□ Order Letter

7 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Offer Letter
			□ Cover Letter
			□ Inquiry Replies
			□ Advertising letter

8 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Contract
			□ Cover Letter
			□ Letter of Complaint
			□ Invitation Letter

9 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			□ Memo
			□ Letter of Complaint
			□ Inquiry Letter
			□ Cover Letter

10 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.