I Реализация простых и сложных запросов к базе данных

«Приемная комиссия»

1. Построить и выполнить запрос к базе данных «Приемная комиссия»: получить список всех экзаменов на всех факультетах. Список отсортировать в алфавитном порядке названий факультетов. Для выполнения достаточно одной таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ.

ü открыть вкладку Создание, в открывшемся панели выбрать Конструктор запросов;

ü в поле схемы запроса поместить таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого в окне Добавление таблицы, вкладке Таблицы выбрать название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ, щелкнуть на кнопках Добавить и Закрыть. Запрос сохранить под именем «Список экзаменов»;

ü заполнить бланк запроса с помощью контекстного меню в верхней половине бланка открываются те таблицы, к которым обращён запрос. В этих таблицах дважды щёлкают на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка. Сформировав структуру запроса, его закрывают;

ü для сортировки данных в запросе следует щелкнуть на строке Сортировка. Появляется кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки по возрастанию или по убыванию;

ü возможна многоуровневая сортировка (сразу по нескольким полям), но в строгой очерёдности слева на право. Поля надо располагать с учётом будущей сортировки, при необходимости перетаскивая их мышью на соответствующие места;

ü управление отображением данных осуществляется установкой (или сбросом) флажка Вывод на экран. (Рисунок 5.1.).

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.1

2. Сменить заголовки граф запроса.

Заголовками граф таблицы являются имена полей. Имеется возможность замены их на любые другие надписи, при этом имена полей в БД не изменятся. Делается это через параметры Свойства поля, для полей соответствующей таблицы. Для этого нужно открыть конструктор и в списке свойств каждого поля добавить в строке Подпись соответствующий текст. Замените поле ФАКУЛЬТЕТ на ФАКУЛЬТЕТЫ, ЭКЗАМЕН_1 на 1-й экзамен и т.д. (Рисунок 5.2).

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.2

После этого вернуться к запросу «Список экзаменов», выполнив команду Открытьполучим таблицу с результатом запроса, которая отличается от предыдущей лишь заголовками. (Рисунок 5.3). Обратите внимание, что заголовки меняются только в просмотровом режиме в конструкторе они остаются прежними.

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.3

3. Выведите список всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортировать список в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первый ключ) и названию специальности (второй ключ). Напомним, что сортировка сначала происходит по первому ключу и, в случае совпадения у нескольких записей его значения, они упорядочиваются по второму.

ü Построить запрос в конструкторе запросов в виде, показанном на рисунке (Рисунок 5.4).

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.4

Обратите внимание, мы можем быстро просмотреть запрос с помощью кнопки выполнить I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

ü Исполнить запрос. В результате должна получиться следующая таблица. (Рисунок 5.5).

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.5

4. Получить список всех абитуриентов, живущих в Самаре и имеющих медали. В списке указать фамилию, номер школы и факультет на который они поступают. Отсортировать список в алфавитном порядке фамилий.

ü Для реализации данного запроса информация берется из трех таблиц АНКЕТЫ, ФАКУЛЬТЕТЫ, АБИТУРИЕНТЫ.

В конструкторе запросов это будет выглядеть так см. (Рисунок 5.6)

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.6

Обратите внимание на то, что, в запросе используются поля только из трех таблиц АНКЕТЫ, ФАКУЛЬТЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ, в реализации запроса участвует таблица СПЕЦИАЛЬНОСТИ, т.к. таблица АБИТУРИЕНТЫ связана с таблицей ФАКУЛЬТЕТЫ через таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ.

Результатом запроса должна быть следующая таблица: (Рисунок 5.7)

I Реализация простых и сложных запросов к базе данных - student2.ru

Рисунок 5.7

Самостоятельно: 1. Получить список всех абитуриентов, поступающих в ВУЗ имеющих производственный стаж. Указать фамилию, город, специальность, стаж и факультет на который поступают. Отсортировать фамилии по возрастанию.

2. Получить список абитуриентов, поступающих в ВУЗ имеющих производственный стаж и медаль. Указать фамилию, специальность и факультет на который поступают. Отсортировать фамилии по возрастанию.

Наши рекомендации