СУБД в многопользовательских системах.

База данных, как правило, содержит данные, необходимые многим пользователям. Получение одновремен­ного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно при уста­новке СУБД в локальной сети персональных компьютеров и создании много­пользовательской базы данных (см. рис.)

СУБД следит за разграничением доступа разных пользователей к общей базе данных и обеспечивает защиту данных при одновременной работе пользователей с общими данными. Автоматически обеспечивается защита данных от одновременной их корректировки несколькими пользователями-клиентами.

Различают БД с архитектурой файл-сервер и клиент-сервер.

В сети с файловым сервером база данных может размещаться на сервере. При этом СУБД загружается и осуществляет обработку данных базы на рабочих станциях пользователей.Концепция файлового сервера в локальной сети обеспечивается рядом сетевых операционных систем.

В сети, поддерживающей концепцию «клиент-сервер», используется сервер баз данных, который располагается на мощной машине, выполняет обработку данных, размещенных на сервере, и отвечает за их целостность и сохранность. Для управления базой данных на сервере используется язык структурированных запросов SQL (Structured Queries Language). На рабочих станциях-клиентах работает СУБД-клиент. Пользователи могут взаимодействовать не только со своими локальными базами, но и с данными, расположенными на сервере. СУБД-клиент, в которой поддерживается SQL, может посылать на сервер запросы, получать необходимые данные, а также посылать обновленные данные. При этом с общей базой данных могут работать СУБД разного типа, установленные на рабочих станциях, если в них поддерживается SQL.

СУБД MS ACCESS

В мире насчитывается более 50 типов СУБД для IBM PC и совместимых с ними компьютеров. Наиболее популярной из них является MS Access, входящая в комплект Microsoft Office. СУБД MS Access поддерживает реляционную модель представления данных.

Работа с базой данных Access подразделяется на две фазы:

• фазу конструирования базы данных;
• фазу управления данными.

Access работает со следующими объектами: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Основным объектом базы данных является таблица, все ос­тальные объекты — производные.

Таблица — совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки — записями. Поле включает в себя значение определенного свойства. Каж­дое поле характеризуется именем, типом данных и обладает оп­ределенным набором свойств (размер, формат и др.). Допустимое количество полей — 255. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жест­кого диска. В каждой таблице должен быть ключ (простой или составной). Таблиц в базе данных может быть несколько. Таблицы свя­зываются по ключам связи − организуется схема данных.

С таблицами можно работать в двух режимах — Таблица и Кон­структор.

Режим таблицы напоминает рабочий лист Excel, где информация организованна по строкам и столбцам. В этом режиме обычно просматривают, добавляют и изме­няют данные. Можно также добавлять или удалять столбцы, из­менять внешний вид таблицы (ширину столбцов, их порядок, вид и цвет шрифта и т. д.). Можно проверить орфографию и напеча­тать табличные данные, фильтровать и сортировать записи.

В режиме Конструктор можно создать новую таблицу или из­менить поля старой.

Одним из основных принципов разработки реляционных баз данных является то, что все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип.

Основные типы данных:

• Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчетов.
• МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов).
• Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипов (размера) зависит точность вычислений.
• Счетчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
• Логический. Логические значения (истина, ложь).
• Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
• Дата/Время. Дата и время в специальном фиксированном формате.
• Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных.
• Гиперссылка. Содержит адреса Web- страниц.

По умолчанию используется тип данных «Текстовый».

Форма представляет собой специальный формат экрана, исполь­зуемый чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра од­ной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Можно создавать формы для ра­боты одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде − в виде привычных документов. Все элементы, добавляемые в форму, — поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линии − являются элементами управле­ния. Способ создания элемента управления зависит от того, какой элемент создается: присоединенный, свободный или вычисляемый. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем данные из этих таблиц.

Запрос − это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно работать с данными из нескольких таблиц. Запросы используются так­же в качестве источника данных для форм и отчетов.

В Ассеss предусмотрено несколько видов запросов:

• Запрос на выборку — выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов;
• Запрос на изменение − изменяет или перемешает данные (подразделяется на: Запрос на добавление, Запрос на удаление и Запрос на обновление);
• Запрос на создание таблицы — сохраняет результаты выборки в отдельной таблице.
• Перекрестные запросы − предназначены для группирования дан­ных и представления их в компактном виде.

Запрос можно создать с помощью Конструктора запросов. Любой запрос хранится в базе данных в формате SQL.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. Отчет— гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю (например, в виде справок, ведомостей, таблиц, бланков и др.). С помощью отчета можно удобно расположить информацию на листе с различным оформлением. Самостоятельная разработка отчета выполняется с помощью Конструктора, использование готовых вариантов оформления (автоотчеты) − с помощью Мастера.

При работе с базой данных часто приходится снова и снова выполнять одни и те же задачи. Чтобы не повторять одни и те же действия, можно использовать макросы и модули. Макрос— набор из одной или более макрокоманд, выполняющий определенные операции (открытие форм, печать отчета и т. п.). Модуль −этовспомогательная программа, написанная на языке Visual Basic for Application (VBA)..

Все объекты базы данных можно импортировать, т. е. копиро­вать из других баз данных, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в старой базе данных, то они таким же образом будут связаны и в новой.