Вставка на слайд звукового файла с жесткого диска компьютера
Если на жестком диске компьютера имеются собственные звуковые файлы, которые были специально записаны пользователем или приобретены, то их также можно добавить на слайд презентации.
Чтобы вставить необходимый звуковой файл на слайд PowerPoint, выполните следующие действия.
1. В режиме Обычный откройте тот слайд презентации PowerPoint, на который планируете добавить звуковой файл.
2. Для PowerPoint 2003выберите команду меню Вставка ® Фильмы и звук ® Фильм из файла (Звук из файла). Для PowerPoint 2007на Ленте во вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа 
щелкнуть под пиктограммой звука и выбрать звук из файла).
3. Откроется диалоговое окно. Щелкните на имени требуемого звукового файла, чтобы выделить его, а затем щелкните на кнопке ОК.
4. На экран будет выведен запрос о способе воспроизведения данного звукового
файла во время презентации. Щелкните на кнопке Автоматически (для автоматического воспроизведения звука) или на кнопке По щелчку (для воспроизведения этого звука только после щелчка мышью на его пиктограмме),
5. Пиктограмма звукового файла появится на слайде. Чтобы прослушать звук, содержащийся в некотором звуковом файле на слайде, щелкните на его пиктограмме 
правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Звук (для PowerPoint 2007команду Просмотр или на Ленте во вкладке Параметры нажать Просмотр 
). Другой вариант — дважды щелкните на пиктограмме звукового файла левой кнопкой мыши.
Если размер звукового файла меньше чем 100 Кбайт, то PowerPoint копирует звуковой файл непосредственно в создаваемую презентацию. Однако если размер звукового файла больше 100 Кбайт, то PowerPoint помещает в слайд только ссылку на соответствующий звуковой файл, не копируя при этом весь звуковой файл, который может быть просто громадным. В подобных случаях следует помнить, что при копировании презентации на другой компьютер необходимо также переписать и используемые в ней звуковые файлы. В противном случае презентация будет лишена звуковых эффектов.
В принципе, указанный выше предел — 100 Кбайт — можно изменить. Для этого выберите команду меню Сервис ® Параметры (для PowerPoint 2007на Ленте выбрать вкладку Параметры в группе Параметры звука увеличить максимальный размер звукового файла), а затем в открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Общие. Здесь в паче счетчика Использовать ссылки на звуковые файлы размером более... измените исходное числовое значение (в Кбайт) на требуемое.
Чтобы прослушать помещенный на слайд звуковой файл, работая в режиме Обычный, дважды щелкните на его пиктограмме. Однако для того, чтобы воспроизвести этот звук, работая в режиме Показ слайдов, достаточно щелкнуть на нужной пиктограмме один раз.