Технология создания нового документа.

Запуск текстового процессора Word 2007 осуществляется командой Пуск>Программы>MS Office>Microsoft Word 2007. После запуска на экране появится окно приложения Word с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Документ1. Он создается на базе шаблона Обычный (Normal.dot).

Шаблон - это файл, который хранит параметры форматирования и другие установки документа. В нем определены стандартные параметры документов в Word, такие как шрифты и размеры символов, размеры полей на странице и т.д.

Новый документ может создаваться как на базе шаблона Обычный, так и на основе одного из существующих шаблонов, используя команду меню Office>Создать.

Подготовка к набору текста.

Прежде чем приступать к вводу текста, целесообразно установить следующие параметры документа:

1. Параметры страницы - установить на вкладке Ленты Разметка страницы.

В разделе Параметры страницы с помощью кнопки Поля можно задать отступы (границы размещения) текстового документа от краев листа. Используя кнопку Размер бумаги, определяют размер бумажного листа и кнопкой Ориентация его ориентацию.

2. Задать размеры и вид шрифта в разделе Шрифт. Можно изменять тип шрифта, размер шрифта, начертание, тип подчеркивания, цвет букв, задать специальные эффекты (например, верхний и нижний индекс, перечеркнутый текст) и т.д.

Для задания расширенных настроек форматирования символов откройте диалоговое окно Шрифт, щелкнув кнопку Технология создания нового документа. - student2.ru , в соответствующем разделе.

Вкладка Интервал в окне Шрифт позволяет:

§ поместить текст выше или ниже линии строки на заданную величину (поля Смещение и На),

§ уплотнить или растянуть текст на заданную величину (поля Интервал и На).

§ Вкладка Анимация позволяет установить различные видеоэффекты (мигающий фон, неоновая реклама и пр.)

3. Определить способ выравнивания текста, установить величину межстрочного интервала и абзацный отступ. Для этого необходимо выбрать соответствующие параметры в разделе Абзац на вкладке Главная ленты.

4. После выполнения перечисленных действий осуществляется набор текста. Пользователи могут начинать вводить текст в любом месте страницы, предварительно поместив туда курсор и дважды щелкнув мышкой.

Внимание. При наборе текста в текстовых редакторах следует соблюдать ряд правил:

§ клавиша <Enter> нажимается только в том случае, если требуется начать новый абзац (переход на новую строку внутри одного абзаца осуществляется автоматически по достижении правой границы);

§ любой знак препинания набирается сразу после введенного символа, а после знака препинания устанавливается ПРОБЕЛ.

По мере ввода текста, если он не помещается на одну страницу, MS Word автоматически начинает новую страницу по окончании текущей.

Сохранение документа.

В Microsoft Office Word 2007 документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Поэтому для приложений Office 2007 разработан новый формат хранения документов, основанный на формате XML. Благодаря использованию технологий сжатия размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде. Файл документа в новом формате Microsoft Office Word имеет расширение «docx».

Сохранение документов в редакторе Word осуществляется командой Office>Сохранить или Office>Сохранить как (сохранить под новым именем). В последнем случае, всегда появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором задается новое имя файла, указывается его местонахождение и тип файла.

Задание. Создайте новый документ в текстовом процессоре Word. Перед набором текста установите следующие параметры документа:

· установите поля страницы: верхнее 2 см, нижнее 2 см, левое 3 см, правое 2 см;

· включите переключатель Автоматическая расстановка переносов;

· установите шрифт Times New Roman, начертание - обычный, размер 14;

Наберите текст, соответствующий тематике вашего варианта. Установите отступ слева для абзаца 0,5 см, а справа 0 см. Установите для заголовка текста полужирный шрифт и выровняйте по центру. Основной текст выровняйте по ширине.

Сохраните созданный документ на диске D (или на любом другом доступном для записи диске), в папке с Вашей Фамилией, под именем Лабораторная 1.

Вопросы для самопроверки

1. Какие существуют способы запуска текстового процессора Microsoft Word?

2. Перечислите функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word?

3. Как изменить настройки шрифта?

4. Как сохранить текст в файл на диск?

5. В чем отличие команд Сохранить и Сохранить как?

6. Как изменить выравнивание абзаца текста в Word?

7. Что такое шаблон?

8. Какие параметры документа можно установить перед началом набора текста?

9. Какие действия выполняются для определения параметров абзаца?

10. Какие действия можно выполнять над выделенным фрагментом текста?