При выполнении задания рекомендуется следующее.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ

РАБОТЫ № 1

«РАБОТА В ПРИЛОЖЕНИИ MS WORD 2007 – 2013»

Составил: старший преподаватель каф. ИСЭ С.Ю. Фетисова

Барнаул, 2014г.

Содержание

Введение. 3

Справочно-методический материал. 3

Порядок выполнения работы.. 5

Содержание отчета. 6

Контрольные вопросы.. 7

Список терминов. 7

Введение

Цель работы: научиться профессионально создавать и редактировать текстово-графические документы в приложении MS Office – текстовом процессоре MS Word (версии 2007 – 2013).

Задачи работы:

- ознакомиться с функциями и меню приложения;

- овладеть навыками скоростного набора русско-латинского текста;

- овладеть навыками работы с колонтитулами документа;

- овладеть навыками форматирования шрифта, абзацев, таблиц, сносок, страниц документа;

- овладеть навыками внедрения графических объектов в текст;

- овладеть навыками работы с автоматическим оглавлением.

Оборудование: персональный компьютер, подключенный к локальной компьютерной сети и сети Internet, приложение MS Word (версии 2007-2013).

Справочно-методический материал

При выполнении задания рекомендуется следующее.

1 Форматировать шрифт и абзацы текста после его набора, когда полностью наглядно видно, что получается в результате.

Для этого необходимо выделить форматируемый текст (весь или последовательно, фрагментами) и либо щелкнуть на выделенном тексте правой кнопкой мыши и выбрать строку Шрифт (Абзац), либо воспользоваться меню Главная, группы Шрифт или Абзац. Требования к параметрам шрифта и абзаца сформулированы в пп. 2 и 3 задания к контрольной работе по Word.

Текст в таблице форматируется отдельно, согласно п. 4 задания к контрольной работе по Word.

2 Чтобы в документе присутствовали листы и книжной, и альбомной ориентации следует выделить лист (листы) альбомной ориентации в отдельный раздел. Чтобы начать внутри документа новый раздел, достаточно установить курсор в пустую строку листа после последней строки текста на этом листе. Потом выбрать меню Разметка страницы, кнопку Разрывы, группу Разрывы разделов, строку Следующая страница. Приложение вставит в пустую строку символ разрыва раздела и начнет новый раздел со следующей страницы.

Если после одного или двух листов альбомной ориентации должны опять появиться листы книжной ориентации, следует повторить процедуру вставки разрыва раздела в конце последнего альбомного листа. Параметры страницы (поля), колонтитулы, номера страниц в каждом разделе могут форматироваться отдельно от остальных разделов.

3 Чтобы оформить текст в несколько колонок, следует выбрать меню Разметка страницы, кнопку Колонки и указать необходимое количество колонок. Их ширина и промежуток между ними задается по умолчанию. При желании эти параметры можно исправить в диалоговом окне.

4 Чтобы вставить в текст графический объект (рисунок) в качестве фона, достаточно установить курсор в строку вставки объекта, выбрать меню Вставка, кнопку Рисунок, Клип и т.д. Выбрать графический объект и вставить его в нужное место. По умолчанию объект вставится, раздвинув текст. Чтобы он встал за текст фоном, его следует выделить, вызвать на нем контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать строку Обтекание текстом (За текстом). После этого можно мышью сдвинуть объект в любое место документа за текст. При необходимости размеры объекта можно изменить, потянув мышью за маркеры изменения размера, размещенные по периметру объекта. Если цвет объекта слишком интенсивен и «забивает» текст, воспользуйтесь строкой контекстного меню Формат рисунка. В диалоговом окне выберите вкладку Рисунок и отрегулируйте его яркость и контрастность.

5 Чтобы задать размер полей и колонтитулов, следует выбрать меню Разметка страницы, кнопку Поля, последнюю строку подменю - Настраиваемые поля. Во вкладке Поля задать размеры полей, во вкладке Источник бумаги, задать расстояние от края листа до каждого из колонтитулов.

6 Для работы в области колонтитулов достаточно дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю листа. В открывшейся области вводят текст или вносят иные данные, форматируя их как обычный текст Word. Для окончания работы в колонтитуле достаточно дважды щелкнуть мышью в области основного текста.

7 Чтобы пронумеровать страницы достаточно выбрать меню Вставка, кнопку Номер страницы. В открывшемся подменю выбрать место вставки. При желании можно задать дополнительные параметры нумерации, выбрав позицию Формат номеров страниц.

8 Чтобы оглавление документа формировалось автоматически, следует четко определить, какие заголовки в него будут включены и на каком уровне (основной заголовок, подзаголовок и т.д.). Все заголовки одного уровня должны быть одинаково отформатированы. Сначала каждому заголовку (подзаголовку) следует присвоить определенный уровень. Для этого заголовки, начиная с первого, последовательно выделяются, и для каждого из них выполняется следующая процедура: меню Ссылки, кнопка Добавить текст, задать уровень заголовка. После того, как всем заголовкам присвоены уровни, курсор устанавливается в определенное место документа, в меню Ссылки выбирается кнопка Оглавление, задается его подходящий шаблон. Если оглавление вставлено правильно, при вызове для него контекстного меню, в нем появляется строка «!Обновить поле», а сверху объекта –вкладка «!Обновить таблицу».

9 Чтобы вставить в документ текущую сноску, достаточно выделить слово или фразу, нуждающиеся в пояснении, выбрать меню Ссылки, кнопку Вставить сноску. В указанном месте впечатать термин и пояснение к нему. Для продолжения работы щелкнуть мышью в основном тексте. Маркер сноски (ее порядковый номер) появится сверху справа от термина в тексте.

10. Чтобы подключить функцию переноса слов по слогам достаточно в меню Разметка страницы нажать кнопку Расстановка переносов и выбрать позицию Авто.

Порядок выполнения работы

1 Используя средства MS Word 2007-2013 выполнить задания, предлагаемые преподавателем.

2 Самостоятельно, используя средства MS Word 2007-2013, разработать документ, удовлетворяющую следующим требованиям:

2.1. Самостоятельно выбрать текст на любую тему, содержащий хотя бы одну таблицу с объединенными строками и / или столбцами. Объем текста должен составлять 2-5 страницы формата А4. В тексте должно быть не менее 3-х заголовков первого уровня, желательно на разных страницах. Возможно использование подзаголовков.

2.2. Шрифт текста (кроме таблицы) – 14 пт, Times New Roman. Предусмотреть использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания слов и выражений. Подключить функцию переноса слов.

2.3. Основные абзацы (кроме таблицы) выровнены по ширине, имеют красную строку 1,5 см, междустрочный интервал 1,5 строки, без дополнительных отступов абзацев и интервалов между ними.

2.4. Текст в таблице имеет размер 12 пт. Абзацы не имеют красной строки, отступов, интервалов, межстрочный интервал – одинарный, выравнивание – по ситуации.

2.5. В документе должен быть хотя бы один лист альбомной ориентации с расположением текста в две колонки.

2.6. В любое место текста необходимо вставить графический объект (рисунок, фотографию, клип и т.п.) в качестве фона, чтобы текст был хорошо виден.

2.7. Поля листа книжной ориентации: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см. Поля листа альбомной ориентации: левое и правое – по 2 см, верхнее – 3 см, нижнее – 1,5 см.

Расстояние от края листа до колонтитулов – 0,8 см.

2.8. В верхнем колонтитуле напечатать свою фамилию, инициалы и группу, шрифт и выравнивание выбрать самостоятельно. Пронумеровать страницы внизу справа.

2.9. Сформировать автоматически на первой странице документа оглавление.

2.10. Выбрать из текста 1-2 термина, нуждающихся в объяснении. В конце соответствующих страниц вставить сноски с определениями терминов.

Содержание отчета

Титульный лист (шаблон титульного листа отчета приведен в Приложении А документа «Требования к оформлению текстовых документов»).

Цель и задачи лабораторной работы.

Задание на лабораторную работу.

Результаты выполненной работы.

Список использованных источников.

Контрольные вопросы

Для чего используется приложение MS Word?

Назовите основные параметры форматирования шрифта.

Назовите основные параметры форматирования абзаца.