Ограничение изменений во всей книге
1. В меню Сервис выберите пункт Защита, а затем выполните команду Защитить книгу.
2. Для защиты структуры книги, чтобы нельзя было переместить, удалить, скрыть, показать или переименовать листы, а также вставить новые, установите флажок Структуру.
Чтобы при каждом открытии книги местоположение и размеры окон не изменялись, установите флажок Окна.
3. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите OK, а затем подтвердите этот пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля. В пароле учитывается регистр букв. Поэтому при вводе пароля следует обращать внимание на строчные и прописные буквы.
Установленный пароль следует записать на бумаге и хранить в надежном месте. При утере пароля получить доступ к защищенным элементам книги будет невозможно.
Примечание. При добавлении защищенной паролем книги в подшивку защита паролем снимается. Пароль будет запрошен при добавлении книги, но после того как книга станет разделом подшивки, пароль будет удален.
Изменение или отключение пароля для книги
1. Откройте защищенную книгу.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Снять защиту книги.
3. Введите текущий пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
5. Чтобы изменить защиту, установите флажок структуру, окна или оба эти флажка.
6. Выполните одно из следующих действий:
o чтобы сохранить текущий пароль, введите его в поле Пароль;
o чтобы изменить пароль, введите в это поле новый пароль.
7. Нажмите кнопку OK и, если потребуется, введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
1.2.34
Защита элементов листа от всех пользователей
1. Откройте лист, который требуется защитить.
2. Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
3. Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
4. Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
Инструкции
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение Объекты.
1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
3. Откройте вкладку Защита.
4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).
5. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
6. Введите пароль для защиты листа.
Примечание. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
7. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
8. Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.