FOCUS 2. Comprehension questions. ? What are the advantages and disadvantages of e-mails?
? What are the advantages and disadvantages of e-mails?
? Are e-mail letters as formal in style as ordinary letters?
? Are there any rules for writing e-mails?
? How does carelessness in composing e-mails affect the impression the receiver gets of the sender?
FOCUS 3. Study the notes, written patterns and vocabulary
NOTES
1. Date -дата письма. Дата проставляется Вашим компьютером автоматически - следите за тем, чтобы внутренние часы Вашего компьютера шли правильно. Иначе могут возникнуть проблемы с сортировкой писем в хронологическом порядке.
2. E-mail address - адрес электронной почты. Проверяйте правильность адреса. Электронное письмо с правильно указанным адресом доходит за считанные секунды, тогда как сообщение, в котором будет содержаться информация о том, что адрес указан неверно, может прийти только через несколько дней.
3. Subject line - тема письма. Всегда заполняйте графу «Тема». Это даст адресату представление о содержании письма и облегчит ему сортировку писем.
4. With a new partner be rather formal...Следует помнить, что нельзя игнорировать основные принципы написания деловых писем, даже если вы пользуетесь электронной почтой. При переписке с новым партнером необходимо сохранять формальный стиль. Переход к менее формальному стилю должен осуществляться постепенно, по мере развития отношений с деловым партнером.
WRITTEN PATTERNS
| 1. | If you have any questions, let me know. | Если у Вас есть вопросы, обращайтесь. |
| 2. | I am writing to confirm our appointment on October 8th. | Подтверждаю нашу встречу 8 октября. |
| 3. | If I can be of any further assistance, please do contact me again. | Если Вам снова понадобится моя помощь, свяжитесь со мной еще раз. |
| 4. | ...let me just say that it was a very great pleasure meeting you... | …позвольте заверить Вас, что мне было крайне приятно встретиться с Вами… |
VOCABULARY