Справочная и информационная работа
Таблица 75
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Учет поступивших вторичных документов (карточек) | |||
| Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках | одна партия | ||
| Число поступивших карточек: | |||
| 1 - 110 | 19,0 | ||
| 111 - 220 | 63,0 | ||
| 221 - 600 | 160,0 | ||
| выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы | один заказ | 4,5 | |
| Организация справочно-библиографического аппарата (СБА) | |||
| Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог: | |||
| книга | одна книга | 3,2 | |
| сборник | одна статья | 2,7 | |
| журнал | одна статья | 2,7 | |
| газета | одна статья | 1,6 | |
| библиографическое пособие | одна запись | 0,5 | |
| летопись книжных, журнальных и газетных статей | одна запись | 0,83 | |
| прикнижный библиографический список | одна запись | 0,5 | |
| Составление библиографической записи | одна запись | ||
| Количество элементов библиографической записи: | |||
| 1 - 4 | 3,2 | ||
| 5 - 6 | 0,5 | ||
| 7 - 9 | 6,0 | ||
| Составление аннотации, изучение документа, написание текста: | одна аннотация | ||
| аннотирование книг | 260,0 | ||
| аннотирование статей | 156,0 | ||
| аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания, составление аналитической росписи | один документ | 3,8 | |
| Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и отбор их для включения в справочно-библиографический аппарат (первичный отбор) | |||
| Просмотр информационных изданий (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов, расстановка карточек | одна карточка | ||
| Число карточек: | |||
| 1 - 10 | 18,0 | ||
| 11 - 100 | 165,0 | ||
| 101 - 300 | 490,0 | ||
| Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор): | |||
| изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметок в журнале учета и регистрационной картотеке | одна карточка | 1,5 | |
| Организация главной справочной картотеки (ГСК): | |||
| просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточки | один документ | 2,7 | |
| написание и расстановка разделителя | один разделитель | 1,7 | |
| Редактирование ГСК: | |||
| исключение из ГСК карточек на документы, устаревшие или непрофильные, переведение их в архивную часть (изъятие); детализирование разделы | одна карточка | 5,0 | |
| написание новых разделителей | один разделитель | 1,4 | |
| Организация картотеки персоналий: | |||
| определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов, отбор документов для включения в картотеку | один документ | 10,0 | |
| техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов | один документ | 2,7 | |
| написание и расстановка разделителей | один разделитель | 1,4 | |
| Организация фактографической картотеки (ФК): | |||
| определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки | один документ | 2,7 | |
| редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации | один документ | 1,6 | |
| написание и расстановка разделителей | один разделитель | 1,4 | |
| Организация тематических папок газетных вырезок: | |||
| просмотр газетных вырезок и их систематизация | одна вырезка | 2,5 | |
| оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки | одна вырезка | 3,2 | |
| справки по телефону о деятельности библиотеки (предоставление пользователям информации о работе библиотеки, кружков, студий, проведения концертов; соединение с другими подразделениями библиотеки) | ежедневно | 90,0 |