Перемещение по рабочему листу

Существуют различные способы перемещения от одной ячейки к другой на текущем рабочем листе. Не забывайте, что отображенная на экране область рабочего листа - это только небольшая его часть.

Можно перемещаться по рабочему листу либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.

Перемещение по рабочему листу с помощью мыши

Мышь позволяет использовать полосы прокрутки. Для перехода к той части экрана, в которой находится нужная вам для работы ячейка необходимо курсор

(указатель) мыши установить на полосу прокрутки, нажать левую кнопку и не отпуская ее тянуть в требуемом направлении до заданной ячейки. Затем щелкните эту ячейку, чтобы сделать ее активной. Не забывайте, что во время прокрутки ползунок, перемещаясь по полосе, ориентировочно показывает вам, в каком месте листа вы находитесь.

Рис.1

Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры

Для перемещения по листу с помощью клавиатуры используйте клавиши, перечисленные в таблице 5.1

Таблица 5.1.

Нажмите ... ... для перехода

На одну ячейку в направлении стрелки

PgUp На один экран вверх

PgDn На один экран вниз

Home К крайней левой ячейке в строке

Ctrl + Home К верхнему левому углу рабочего листа

Ctrl + End К нижнему левому углу рабочего листа

3.3.Быстрый переход к заданной ячейке

Для быстрого перехода к определенной ячейке рабочего листа необходимо набрать адрес ячейки в поле ввода Имя (Name), которое расположено в левой части строки формул, и нажать клавишу Enter. Например, D21.

Ввод данных разных типов

Типы данных

В ячейки рабочего листа можно вводить данные различных типов. Существуют такие типы данных:

¨ Текст ¨ Числа ¨ Формулы

¨ Даты ¨ Время ¨ Функции

В этой лабораторной работе будет рассмотрен ввод текста, чисел и формул.

Ввод текста

Текст - это любые комбинации букв, цифр и пробелов. По умолчанию текст в ячейке автоматически выравнивается по левому краю.

Последовательность ввода текста в ячейку:

1. Щелкните внутри ячейки, в которую вы хотите ввести текст.

2. Наберите текст на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться в ячейке и в строке формул.

3. Нажмите клавишу Enter. Текст появится в ячейке, выровненной по левому краю. А если вы ошиблись при наборе данных и не хотите их вводить, то нажмите вместо клавиши Enter клавишу Esc.

Числа в качестве текста.

Для ввода таких чисел (например, номера по порядку, почтовый индекс и др.) необходимо перед числом набрать одиночную кавычку (').

Например, '32083.

Одиночная кавычка сообщает Excel , что последующие символы будут восприниматься как текст и выравниваться в ячейке по левому краю.

Ввод чисел

Числа в соответствии с правилами Excel могут включать в себя цифры от 0 до 9 и любой из специальных символов: + – / . , ( ) $ %.

Чтобы ввести число:

1. Щелкните нужную вам ячейку.

2. Наберите на клавиатуре число. Чтобы ввести отрицательное число, поставьте перед ним знак минус. Чтобы ввести дробь, поставьте перед ней 0, например 0 1/3.

Внимание.

Целая часть от дробной отделяется запятой. Например: 25,78.

3. Нажмите клавишу Enter - и число, выровненное по правому краю, появится в ячейке.

Внимание.

Если после ввода числа оно появилось в ячейке в виде знаков (######) или в экспоненциальной форме (например, 5.36Е+08), не беспокойтесь - с числом все в порядке. Ячейка просто недостаточно широка для того, чтобы данное число в нее поместилось. Для автоматического изменения ширины колонки установите курсор мыши на правую границу заголовка колонки и щелкните два раза.