Улучшение оформления презентации

Попробуем теперь улучшить оформление презентации «Преимущества электронной

торговли».

1 Запустите программу PowerPoint 2003 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2 Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3 Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон (Формат > Фон).

Установите флажок Исключить фон образца.

4 В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки. В

открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная. В группе

Цвета установите переключатель заготовка. В раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на

кнопке Применить.

5 Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например Медь, способом,

описанным выше.

6 На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный другими методами:

Текстура и Узор. Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.

7 Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt щелкните на кнопке Добавить объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt наберите текст заголовка презентации – Электронная торговля. Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

8 Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эффект анимации Вращение.

9 Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список,

эффект анимации Вылет с параметрами: справа, Все вместе, по абзацам, 1-го уровня.

10 Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат > Цвета и линии).

Подобным образом оформите правый столбец.

11 Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы градиентной заливкой.

12 Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).

Вы научились оформлять презентацию различными методами: изменением фона, заливок объектов, применением объектов WordArt и прочими. Вы оформили различными эффектами анимации объекты разного типа для улучшения восприятия презентации.

Подготовка и печать выдач

Теперь попробуем подготовить выдачи подготовленной Вами презентации на тему

«Преимущества электронной торговли» для раздачи менеджерам.

1 Запустите программу PowerPoint 2003 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2 Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3 На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого.

4 Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой

мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый > Оттенки серого. Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде.

5 Откройте образец выдач (Вид > Образец > Образец выдач).

6 На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице.

7 На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации.

8 С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы заголовок Электронная торговля.

9 Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка > Рисунок > Картинки) и

поместите его на задний план под текст заголовка.

10 Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач.

11 Откройте диалоговое окно Печать (Файл > Печать). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи. Установите флажок оттенки серого.

12 По указанию преподавателя распечатайте выдачи на принтере (по возможности). Если такой возможности нет, распечатайте выдачи в файл PostScript (по решению преподавателя), преобразуйте его с помощью программы Adobe Acrobat Distiller в документ формата PDF, откройте и просмотрите его с помощью программы Adobe Acrobat Reader.

Вы научились готовить выдачи для представления презентации в печатном виде. Вы научились преобразовывать цветовые схемы слайдов с учетом особенностей печати на черно- белых устройствах вывода.

Лабораторная работа № 6