Работа по организации труда и управлению
Таблица 85
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Планирование работы | |||
| Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: | один план | ||
| плана библиотеки | 6240,0 | ||
| плана отдела, сектора | 2740,0 | ||
| индивидуального плана | 370,0 | ||
| Ежедневный учет работы в структурных подразделениях: | |||
| статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей | одна запись | 2,8 | |
| статистический учет книговыдач, посещений | одна запись | 8,6 | |
| учет информационно-библиографической работы по установленной форме | одна запись | 2,7 | |
| учет выполненных справок | одна запись | 2,7 | |
| Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА: | |||
| статистический учет абонентов, пользующихся МБА | одна запись | 2,7 | |
| статистический учет полученных заказов, выданных документов | одна запись | 9,8 | |
| статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки | одна запись | 2,7 | |
| запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки | одна запись | 3,2 | |
| индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря | одна запись | 2,7 | |
| Сводный статистический учет по библиотеке | |||
| Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических | одна запись | ||
| данных по библиотеке: | |||
| месяц | 528,0 | ||
| квартал | 792,0 | ||
| год | 1080,0 | ||
| Статистический учет в режиме АС: | |||
| ввод статистических данных с контрольного листа | один лист | 0,16 | |
| сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации) | на месяц | 120,0 | |
| Подведение итогов статистических данных по библиотеке: | на месяц | ||
| месяц | 0,27 | ||
| квартал | 0,27 | ||
| год | 0,27 | ||
| Составление отчетов: | |||
| прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей | один документ | 13,0 | |
| Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: | один отчет | ||
| отчет библиотеки за год | 3980,0 | ||
| отчет отдела, сектора за год | 1320,0 | ||
| индивидуальный отчет за год | 586,0 | ||
| Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: | один отчет | ||
| за месяц | 510,0 | ||
| за квартал | 840,0 | ||
| Составление отчета для читателей и населения: | |||
| определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации | одно мероприятие | 1580,0 | |
| Подготовка производственных совещаний | |||
| Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения: | одно совещание | ||
| совещание работников библиотеки | 320,0 | ||
| совещание работников отдела | 264,0 | ||
| совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года | одно совещание | 27,0 | |
| оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) | одно совещание | 22,0 | |
| Организационная (оперативная) работа: | |||
| документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов) | один документ | 268,0 | |
| обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы | одно задание | 4,4 | |
| обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом | один документ | 8,8 | |
| заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями | один договор | 840,0 | |
| составление калькуляции цен на платные услуги | один документ | 3340,0 | |
| выписывание счета, квитанции | один документ | 13,4 | |
| сверка оплаты счетов | один документ | 13,8 | |
| Делопроизводство: | |||
| прием и регистрация входящей корреспонденции | один документ | 5,6 | |
| обеспечение контроля за своевременным исполнением документа | один документ | 5,6 | |
| систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел | один документ | 5,6 | |
| Работа в режиме АС: | |||
| регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) | одна карточка | 7,6 | |
| обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении | одна запись | 4,6 |
Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.