Понятие о элементах окна Excel

Л А Б О Р А Т О Р Н А Я Р А Б О Т А № Е_1

ЗНАКОМСТВО С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ (ЭТ) EXCEL

Цель работы:

1.Изучение элементов окна ЭТ Excel.

2.Изучение ввода данных в ЭТ.

3.Изучение возможностей работы с файлами.

4.Приобретение навыков работы при проектировании табличных задач.

НАЗНАЧЕНИЕ И СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ

Алгоритмические языки (например, Бейсик, Паскаль, Си) являются универсальными, позволяющими решать достаточно широкий круг задач.

В настоящее время разработаны различные пакеты прикладных программ (ППП), которые предназначены для решения более узкого круга задач, но являются более удобными и эффективными по сравнению с алгоритмическими языками.

Среди различных ППП широкое распространение получили так называемые электронные таблицы или табличные процессоры. К наиболее популярным программам ЭТ следует отнести Lotus 1-2-3 for Windows , Quattro Pro for Windows фирмы Novell и Microsoft Excel.

Данная работа посвящена знакомству с электронной таблицей Excel.

Основное применение пакета Excel - это выполнение расчетов. Excel превращает экран компьютера в мощную электронную таблицу, позволяющую решать задачи планирования, бухгалтерского и статистического учета, экономического характера и др. В частности, с помощью электронной таблицы можно вести балансовые расчеты, ведомости заработной платы или материальных ценностей, расчеты налогов, списки пациентов и инвентарные списки, а также решать другие задачи.

Пакет Excel предоставляет следующие возможности:

¨ преобразовывать электронную таблицу в удобный для вас вид;

¨ выполнять любые типы табличных вычислений;

¨ объединять электронные таблицы;

¨ быстро выполнять вычисления с большими числами;

¨ создавать заголовки и вводить текст, не мешая при этом выполнению вычислений;

¨ печатать профессионально оформленные отчеты;

¨ вставлять отчетную (табличную) информацию в другие документы;

¨ строить диаграммы, карты, графические объекты.

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О СРЕДЕ EXCEL

Запуск программы Excel

Запуск программы Excel можно выполнить различными способами. Вам предлагается один из способов. Курсор мыши установите на значке (пиктограмме, иконке, картинке) Excel в инструментальной линейке, расположенной в верхней строке рабочего стола и нажмите коротко один раз на левую кнопку мыши. После запуска программы на экране появится окно Excel с пустой рабочей книгой, названной по умолчанию Книга1 (Book1).

Завершение работы с Excel

Для завершения сеанса работы с Excel и возврата к Рабочему столу Windows следует выполнить одно из следующих действий:

¨ В правом верхнем углу окна Excel щелкните кнопку Закрыть (Х)

¨ Откройте меню Файл (File) и выберите команду Выход (Exit)

Понятие о элементах окна Excel

Как видно на рис.1 многие элементы окна Excel являются общими для всех окон Windows. К таким элементам относятся строка меню (из которой вы можете выбирать команды), строка состояния ( на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции) и панели инструментов (на которых расположены кнопки и спускающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям).

Кроме того, в состав окна входят некоторые элементы, имеющиеся только в Excel:

Строка формул. При вводе данных в ячейку они появляются в строке формул. Также в строке формул отображаются координаты расположения ячейки (или ячеек).

Ячейка (клетка). Каждая страница в книге - это отдельный рабочий лист. На каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемый ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например,A1,B5,R21 и т.д.). Рабочие листы заполняются путем введения в ячейки данных и формул.

Рабочий лист (бланк). Страница в рабочей книге Excel для ввода данных.

Рабочая книга. Набор рабочих листов Excel в одном файле.

Заголовки столбцов. Буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы. В каждом листе столбцов может быть от 1 до 256. Именами столбцов могут быть буквы латинского алфавита: A,B,C, ...,Z, AA,AB,...,AZ, BA,BB,...,BZ и т.д.

Заголовки строк. Числа, расположенные вдоль края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе. Строки могут иметь номера от 1 до 65536.

Рамка текущей ячейки. Контур, показывающий активную ячейку ( ту, с которой вы в данный момент работаете).