Как вставить скопированные элементы из буфера обмена?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа активируем отображение поля буфера обмена в окне программы.

2. В списке скопированных элементов щелкаем левой кнопкой мыши по нужному фрагменту текста или объекту.

Элементы в списке буфера обмена располагаются по мере их добавления, при этом самая последняя запись всегда добавляется в начало списка. Каждая запись состоит из соответствующего значка приложения Microsoft Office и части скопированного текста или эскиза рисунка. При этом для такого текста всегда используется шрифт Tahoma.

Как вставить все скопированные элементы из буфера обмена?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа активируем отображение поля буфера обмена в окне программы.

2. Выбираем кнопку «Вставить все» (рис. 3.23), расположенную вверху поля буфера обмена.

Как удалить элемент из списка буфера обмена?

Чтобы удалить элемент из списка буфера обмена, достаточно:

1. В окне открытого документа активировать отображение поля

2. буфера обмена в окне программы.

3. В списке элементов щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному фрагменту текста или объекту.

4. В меню выбрать пункт «Удалить»

Как полностью очистить список буфера обмена?

Чтобы полностью очистить список буфера обмена, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте отображение поля буфера обмена в окне программы.

2. Выберите кнопку «Очистить все» вверху поля буфера обмена.

Глава 3. Форматирование текста

Вопросы, рассматриваемые в данной главе, являются одними из самых важных для правильной работы с документами. Ведь именно форматирование шрифта, абзаца и табуляции и превращает текст в документ.

Формат шрифта

Форматирование шрифта — это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т.д.)

Формат шрифта это:

- выбор шрифта;

- подбор начертания;

- выбор размера;

- выбор подчеркивания;

- подбор ширины;

- выбор цвет шрифта;

- кернинг шрифта;

- смещение шрифта;

- шрифтовые спецэффекты;

- индексация.

Шрифт (от нем. schreiben – писать) – общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему.

Шрифты создаются художниками. В настоящее время, как правило, при помощи специализированных компьютерных программ.

Основные характеристики шрифтов:

- гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров (кеглей) и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя, при этом они часто называются в честь своего создателя (гарнитура Лазурского, Кудряшевская энциклопедическая, Baskerville и т.д.). В прежних версиях Word использовалась по умолчанию гарнитура Times New Roman, в Word 2007 разработчики перешли на шрифт Calibri;

- кегль (размер шрифта) – высота буквы или символа в строке с просветом над и под ним, который необходим для того, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Кегль обозначается в пунктах.

1 пункт (1/72 дюйма) = 1 мм

Многие кегли имеют собственные названия – Нонпарель (6 пт), Петит (8 пт), Корпус (10 пт), Цицеро (12 пт), Миттель (14 пт) и т.д.;

- начертание – графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В программе Word 2007, как и прежде, используется три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно использовать сочетание начертаний (например, полужирное и курсивное);

- ширина шрифта (масштаб) – соотношения высоты и ширины знака шрифта. Различают широкое начертание (ширина знака по размеру близка к высоте или больше ее), узкое начертание (ширина знака близка к половине его высоты) и нормальное начертание (ширина знака пропорциональна его высоте). По умолчанию в программе используется нормальная ширина;

- подчеркивание шрифта – графическое выделение текста горизонтальными линиями (прямые, пунктирные, волнистые и т.д.);

- кернинг шрифта – изменение межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали;

- цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора и при выводе на печать. По умолчанию используется цвет «Авто»;

- смещение символов – смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки. Таким образом, набираются стихи «лесенкой»;

- специальные шрифтовые эффекты – нестандартное выделение текста с помощью изменения шрифта (зачеркнутый шрифт, утопленный, приподнятый и т.д.);

- индексация символов – перемещение букв вверх (верхний индекс или надстрочный символ) или вниз (нижний индекс или подстрочный символ) относительно горизонтальной линии шрифта. Используется для обозначения степеней (например, м²) или в химических формулах (например, Н₂О);

- регистр шрифта – принудительное изменение в тексте заглавных или строчных букв. Существует четыре вида регистра. По умолчанию используется регистр «Как в предложениях».

Таким образом, формат шрифта отвечает за то, как будет выглядеть текст документа.

Как выбрать нужный шрифт?

Как уже говорилось ранее, в Word 2007 по умолчанию используется гарнитура Calibri, которая, в отличие от предыдущего главного шрифта программы Times New Roman, является безсерифным шрифтом, то есть шрифтом без засечек.

Примечание. Засечки, или серифы, – графически выделенные нижние и верхние окончания штрихов в буквах. Могут иметь вид треугольника, горизонтальной линии, двустороннего или одностороннего штриха и т.д..

Считается, что серифные шрифты читаются намного легче, чем рубленые шрифты, особенно в большом массиве текста. Поэтому мне представляется весьма спорным выбор для Word 2007 рубленого шрифта как основного.

Итак, чтобы выбрать нужный шрифт, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.

1 способ:

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+F.

2. В окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» в графе «Шрифт» выбираем в списке нужный шрифт.

3. Закрываем окно кнопкой «ОК».

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2.

Рис. 3.12. Вкладка «Главная». Группа «Шрифт». Окошко «Шрифт»

В группе «Шрифт» открываем окошко «Шрифт» и в списке шрифтов (рис. 3.12) щелкаем по нужному названию. Шрифты в списке располагаются в алфавитном порядке и отображаются в собственном начертании.

Примечание. Если вы хотите изменить шрифт уже набранного текста, его необходимо предварительно выделить.

3 способ:

1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.

2. Наводим курсор мыши на полученное выделение.

3.
В автоматически всплывшей панели (рис. 3.13) в окошке «Шрифт» открываем список шрифтов и выбираем нужный.

Рис. 3.13. Всплывающая панель с окошком «Шрифт»

4 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.

2. Щелкаем правой кнопкой по выделенному фрагменту.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Шрифт».

4. В окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» в графе «Шрифт» выбираем из списка нужный шрифт.