Внесення змін (корегування) змісту комірки

ЭЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL

ЗАПУСК EXCEL.

1. ПУСК—ПРОГРАММЫ – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003. 2. Через программу МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Excel (…Program Files\ MicrosoftOffice\ Office11\ Excel.exe).3. За допомогою ярлика на Рабочому столі або на панелі швидкого запуску.

ВИХІД З EXCEL.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Office — Выход из Excel

Через меню Office– ЗАКРЫТЬ закривається тільки документ Excel.

ЭЛЕМЕНТИ ВІКНА.

Рядок формул – показує змість комірки, формулу (якщо вона є) , адресу поточної комірки. Вкл./викл. вкл. Вид – обл. Показать или скрыть – Строка формул

СТРУКТУРА ФАЙЛУ В EXCEL.

Файл в Excel називаєтьс Книга. Книга складається з листків. Максимально їх може бути до 255. За замовчуванням в новій книзі 3 листки. Кількість листків для нової книги можна задати через Office — Параметры Excel –
вкл. Основные –обл. При создании книг – Число листов

Кожен листок Книги роздвлений на стовпчики та рядки. Іменами рядків є числа ( всього 1048576).

Іменами стовпчиків можуть бути букви, їх комбінації (A, B, C, … AA, AB, .. , DA, DB, DC, ….), а також цифри, якщо увімкнути командуСтиль ссылок R1C1черезOffice — Параметры Excel –вкл. Формулы –обл. Работа с формулами.Всього стовпчиків 16384 (останній стовпчик має адресу XFD).

На перетині стовпчика та рядка розташована комірка, яка має адресу (або посилання), що складається з імені стовпчика та імені рядка, на перетині яких вона розташована (A12, D5, F31). Якщо ввімкнений режим Стиль ссылок R1C1, то адреса комірки має наступний вигляд R12A1, R5C4, R31C6. Адреса поточної комірки показується в рядку формул

ВИДИ ПОКАЖЧИКІВ МИШІ.

При роботі в Excelвикористовується 11 різних покажчиків миші. Пам’ятайте: не той вигляд показчика миші – не та дія!

Звичайний курсор – для роботи з кнопками та меню

Текстовий курсор

Переміщення

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір ширини стовпчика (можна отримати на розділковій лінії між іменами стовпчиків)

Зміна (збільшення/зменшення) або автопідбір висоти рядка (можна отримати на розділковій лінії між іменами рядків)

Виділення комірок

Виділення стовпчиків

Виділення рядків

Маркери розбивки

Маркер авто заповнення

ЗАПОВНЕННЯ КОМІРОК.

Щоб почати заповнення комірок даними, необхідно клацнути по потрібній комірці, тобто виділити її.

Підтвердити введення даних в комірку можна одним з наступних способів:

1. Натиснути кл. ENTER. Після цього виконується перехід до іншої комірки.

2.Клацнути по іншій комірці.

3.Клацнути по кнопці Ввод Внесення змін (корегування) змісту комірки - student2.ru в рядку формул. Після цього ми залишаємось в цій же комірці.

Змінити напрям переходу до іншої комірки після натискання клавішіENTER можна через Office — Параметры Excel –вкл. Дополнительно –обл. Параметры правки – Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (вниз, вправо, вверх, вниз)

Внесення змін (корегування) змісту комірки.

1. Двічі клацнути по комірці.

2. Клацнути по комірці, клацнути в рядку формул.

3. Клацнути по комірці, натиснути клавішу F2 на клавіатурі

Якщо клацнути по комірці та почати ввод даних то попередній зміст заміниться новим.

Відмовитись від цих змін можна:

1. Натиснути кнопку Отменить Внесення змін (корегування) змісту комірки - student2.ru в рядку формул;

  1. Кнопка Внесення змін (корегування) змісту комірки - student2.ru (Отменить) на панелі швидкого запуску ;
  2. Сtrl + Z

СТВОРЕННЯ НОВОЇ КНИГИ

Excelвідкривається з новою кногою, що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу. Для створення нового документу можна:

а) Клацнути по кнопці Создать Внесення змін (корегування) змісту комірки - student2.ru на панелі швидкого доступу

б) вибрати Office - Создать.

в) натиснути CTRL + N

ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

  1. Клацнув по кнопці Сохранить,
  2. через Office– Сохранить,
  3. натиснути CTRL+S,
  4. через Office – СОХРАНИТЬ КАК,
  5. Натиснути F12

ІМ'Я ДОКУМЕНТА.

За замовчуванням файл в Excelназивається Книга N, тому його краще замінити іншим іменем, що дозволить легше знаходити потрібний файл

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/і\), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).

ЗАВАНАЖЕННЯ ДОКУМЕНТА (Як відкрити документ, що вже існує)

Документ можна завантажувати наступним чином:

  1. використовуючи значок документа через програми Мой компьютер або Проводник. Для цього досить двічі клацнути по цьому значку,
  2. через Головне меню, тобто ПУСК-Недавние документи - файл (якщо він є в списку).

Безпосередньо з програми Word документ завантажується сл.образом:

а) через Office -- Открыть.

б) за допомогою кнопки Открыть;

в) вибрати необхідний файл зі списку файлів, клацнув по Office.

г) натиснути CTRL + О

Наши рекомендации