Создание таблицы в документе

Таблица представляет собой набор ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении определенного столбца и определенной строки. В качестве содержимого ячеек могут выступать абзац(-ы) текста, графические объекты, числа. Каждую ячейку таблицы можно рассматривать как маленькую «страницу текста», которая форматируется и редактируется с использование основных операций, выполняемых над текстом в документе Word.

Внимание.

1. Перед созданием таблицы необходимо произвести следующие настройки:

· установить вид документа Разметка страницы (команда Вид \ Разметка страницы);

· установить параметры страницы: поля, ориентацию страницы (команда Файл \ Параметры страницы);

· отобразить панель инструментов Таблицы и границы(Рисунок 25); для этого использовать команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы или кнопку Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная;

Рисунок 25 Панель инструментов Таблицы и границы

· для удобства работы с таблицей задать масштаб отображения документа по ширине страницы(команда Вид \ Масштабили кнопка Масштабна панели инструментов Стандартная);

· для удобства редактирования и форматирования таблицы включить режим Непечатаемые знаки(кнопка Непечатаемые знакина панели инструментов Стандартная);

· отобразить границы текста, т.к. при печати данные, расположенные за пределами этих границ, могут быть потеряны (команда Сервис \ Параметры \в диалоговом окнеПараметры вкладка Вид \установить флажок Границы текста).

2. При работе с таблицей удобно использовать режим предварительного просмотра (команда Файл \ Предварительный просмотр).

Можно создавать пустую таблицу и затем заполнять ее ячейки содержимым. А можно преобразовывать существующий текст в таблицу.

Создание пустой таблицы

Для создания пустой таблицы:

1. Установить курсор в месте вставки таблицы в документе.

2. Для вставки пустой таблицы в документ можно использовать один из способов:

· Выполнить команду Таблица \ Вставить \ Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицыуказать необходимое число строк и столбцов; ширину столбцов, выбрав один из переключателей в группе Автоподбор ширины столбцов.При необходимости автоматически отформатировать элементы таблицы нажать кнопку Автоформат.

Примечание: Если в группе переключателей Автоподбор ширины столбцовустанавливаетсяпереключатель постоянная, то в создаваемой таблице всестолбцы имеют одинаковую заданную ширину столбцов. Если устанавливается переключатель по содержимому, то в создаваемой таблице всестолбцы имеют одинаковую минимальную ширину, которая в дальнейшем автоматически настраивается под ширину вводимых в ячейки данных. Если устанавливается переключатель по ширине окна, то в создаваемой таблице всестолбцы имеют одинаковую ширину, а сама таблица располагается по всей ширине рабочего пространства от левого до правого поля страницы.

· Нажать кнопку Добавить таблицуна панели инструментов Стандартная, в открывшемся макете выделить необходимое число строк и столбцов таблицы.

Примечание: В создаваемой таблице все столбцы имеют одинаковую ширину, а сама таблица располагается по всей ширине рабочего пространства от левого до правого поля страницы.

Задание 11.

1. На четвертой странице документа Кредит.doc ввести абзацы текста в соответствии с образцом.

2. После абзаца «Срок кредита» создайте новый абзац.

3. Выполните команду Таблица \ Вставить \ Таблица.

4. Установите размер новой таблицы: 5 столбцов и 5 строк, по ширине окна.

При создании таблицы курсор по умолчанию находится в левой верхней ячейке таблицы. При включенном режиме Непечатаемые знаки(кнопка на панели инструментов Стандартная) в каждой ячейке таблицы отображается маркер ячейки, а в конце каждой строки таблицы отображается маркер строки. Эти маркеры не отображаются при выводе документа на печать. Они используются при редактировании и форматировании таблицы. Вновь созданная таблица по умолчанию имеет тонкую черную границу, которая выводится при печати.

Каждая ячейка таблицы имеет свою ссылку, в которой буквами обозначаются столбцы, а цифрами — строки. Например, А1 – ссылка на ячейку, находящейся на пересечении первой строки и первого (левого) столбца, а В2 – адрес ячейки, находящейся на пересечении второй строки и второго (слева) столбца..