Порядок розгляду питань Конференції та оприлюднення результатів голосування

24. Розгляд питань порядку денного організовує відповідно до норм цього Регламенту головуючий Конференції.

25. До компетенції головуючого Конференції відноситься:

1) дотримання норм Статуту Університету, Положення про студентське самоврядування в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка та цього Регламенту;

2) повідомлення про результати реєстрації делегатів;

3) відкриття, ведення та закриття Конференції, оголошення перерв;

4) надання слова для доповіді (співдоповіді), запитань, виступу;

5) створення рівних можливостей для делегатів для участі в обговоренні питань відповідно до положень цього Регламенту;

6) вживання заходів для підтримання порядку;

7) оголошення результатів голосування та прийнятого рішення;

8) здійснення інших повноваження відповідно до положень цього Регламенту.

26. На Конференції ніхто не може виступати без дозволу головуючого. Головуючий надає слово для виступів, заключного слова, пояснень, зауважень, запитань, повідомлень та довідок, внесення пропозицій, поправок, оголошення, обґрунтування пропозицій чи поправок, відповіді на запитання, репліки, виголошення окремої думки.

27. Для заслуховування звітів надається до 20 хвилин, для виступів – до 5 хвилин, для інформації – до 3 хвилин, для запитань – до 2 хвилин. Загальна тривалість розгляду одного питання не може бути більше ніж одна година.

28. Промовець повинен виступати тільки з того питання, з якого йому надано слово, та дотримуватися тривалості часу, наданого для виступу.

Виступ делегата Конференції з одного і того ж питання більше двох разів не допускається.

Виступ з мотивів голосування має визначати позицію щодо голосування «за», «проти» і «утримався».

Запитання виступаючим формулюються коротко і чітко. Делегат, який поставив запитання, може уточнити та доповнити його. Відповідь на запитання повинна бути точною і лаконічною. Делегатам, які виступають в обговоренні, запитання не ставляться, за винятком уточнюючих запитань головуючого на засіданні.

У разі, якщо ухвалений ліміт часу вичерпано, головуючий може внести пропозицію про припинення обговорення питання. У цьому разі головуючий інформує присутніх про кількість бажаючих, які ще заявили про свій намір виступити, після чого ставить пропозицію про припинення обговорення на голосування.

29. Рішення Конференції приймаються простою більшістю голосів від загальної кількості присутніх на Конференції делегатів.

30. Протокол Конференції складається секретарем протягом 3 днів з моменту закриття Конференції та підписується головуючим, секретарем та головою лічильної комісії Конференції.

До протоколу Конференції заносяться відомості про:

1) дату, час і місце проведення Конференції;

2) дату складення переліку делегатів;

3) загальну кількість делегатів;

4) кількість делегатів, які зареєструвалися для участі у Конференції;

5) головуючого, секретаря та склад лічильної комісії;

6) порядок денний конференції;

7) основні тези виступів;

8) порядок та спосіб голосування на Конференції;

9) підсумки голосування із зазначенням результатів голосування з кожного питання порядку денного Конференції та рішення, прийняті Конференцією.

До протоколу додається Перелік делегатів, підписаний Головою робочої групи.

До протоколу у разі наявності додається мотивоване рішення робочої групи про відмову в реєстрації делегата для участі у Конференції, підписане Головою робочої групи.

31. Протягом 2 днів з моменту складення протокол Конференції оприлюднюється, а його копія направляється до адміністрації Університету.

Розділ ІV

Порядок та особливості розгляду окремих питань

32. Порядок та особливості розгляду окремих питань, які віднесені до виключної компетенції Конференції визначається Регламентом.

Розділ V

Перехідні положення

33. Цей Регламент набуває чинності з моменту його затвердження Конференцією.

34. Зміни до Регламенту вносяться Конференцією.

Затверджено Конференцією осіб, що навчаються Київського національного університету імені Тараса Шевченка « » ______________20___ року:

Головуючий Конференції осіб, що навчаються М.М. Макарчук

Секретар Конференції осіб, що навчаються І.Б.Гандзюк