Передача заказчику и ввод в действие
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Пояснительная записка должна быть выполнена в соответствии с требованиями ГОСТов 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» и 2.106-96 «Текстовые документы». Общий объем работы должен составлять около 30-60 страниц машинописного текста. Объем приложений не ограничивается. Страницы приложения не нумеруются. Текст работы должен быть выполнен аккуратно, без подчисток и помарок, литературным языком, с использованием общепринятой терминологии.
Пояснительная запискадолжна быть выполнена на листах формата А4 на одной стороне листа, шрифтом Times New Roman, размером 14 пунктов, строки расположены через 1,5 интервала, абзац – 1,27 мм, поля: 25 мм - слева, 10 мм - справа, 20 мм - нижнее, 20 мм – верхнее.
Абзац выравнивается по ширине, включены переносы, обязательна красная строка.
Нумерация страниц в тексте в пояснительной записке проекта должна быть сквозной. При этом первой страницей является титульный лист, номер страницы на нем не проставляется. Не проставляются номера страниц и на листах, предшествующих содержанию, т.е. на титульном листе (нумерация начнется с 2-го листа – Содержание). Страницы нумеруются арабскими цифрами в правой нижней части листа без точки.
Пояснительная записка включает в себя:
1) титульный лист установленного образца (приложение А);
2) содержание, где дается перечень разделов, подразделов, пунктов и подпунктов с указанием страниц, соответствующих началу каждого раздела;
3) текст пояснительной записки;
4) список использованной литературы;
5) приложения.
3.1 Оформление содержания
В содержании дается перечень разделов, подразделов, пунктов и подпунктов с указанием страниц, соответствующих началу каждого раздела, подраздела, пункта и подпункта.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру, начиная с прописной буквы. Содержание включается в общее количество листов данного документа (нумеруется) и практически является первым текстовым листом пояснительной записки. Образец оформления содержания смотри содержание методички.
3.2 Перечень условных обозначений
Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в пояснительной записке в виде отдельного списка под заголовком «Обозначения и сокращения». Список должен быть помещен после Содержания (перед введением), перечень включают в содержание работы. «Обозначения и сокращения» записывают в виде заголовка по центру, начиная с прописной буквы. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращение, справа – его детальную расшифровку.
3.3 Компоновка текста пояснительной записки
Текст пояснительной записки делят на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Заголовки в тексте должны четко выделяться на общем текстовом фоне и должны четко и кратко отражать содержание раздела, подраздела или пункта. Подчеркивать заголовки не допускается. Слова в заголовках не переносятся, точки в конце не ставятся. Заголовки пишутся без кавычек.
Разделы имеют порядковые номера в пределах всей записки. Заголовки разделов (глав) пишутся прописными буквами. Обозначаются арабскими цифрами без точки 1, 2 и т.д. и начинаются с абзацного отступа (1,27 см).
Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела состоит из номера раздела (главы) и подраздела, разделенных точкой и ставится в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий текст. В конце номера подраздела точка не ставится. Цифры, указывающие номер подраздела или пункта не должны выступать за границу абзаца. Слова «Раздел, подраздел, пункт» не пишутся. Заголовки подразделов записываются строчными буквами (кроме первой прописной).
Расстояния между текстом и заголовками равно двум 1,5-м интервалам, но если заголовок состоит из раздела и подраздела, то они между собой разделяются одним полуторным интервалом.
Введение и заключение не нумеруются и печатаются по центру без точки в конце, записываются строчными буквами (кроме первой прописной).
Пример:
1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ
ЗАПИСКИ дипломного ПРОЕКТА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТЯМ 230100, 230102
1.1 Оформление содержания
1.1.1 Перечень условных обозначений
Нельзя в конце страницы оставлять один заголовок без единой строчки текста за ним. Такой заголовок должен быть перенесен на следующую страницу.
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начать с нового листа.
3.4 Изложение текста пояснительной записки
При изложении обязательных требований в тексте работы должны применяться слова «следует», «должен», «необходимо» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например, «указывают», «применяют» и т.д.
В тексте работы не допускается:
1) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
2) применять для одного и того же понятия различные научно-техничес-кие термины близкие по смыслу (синонимы);
3) применять сокращения слов, кроме общепринятых;
4) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
5) использовать в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, математический знак минус (-) перед отрицательным значением величины (следует писать слово минус); применять без числовых значений математические знаки больше >, равно =, номер №, процент %;
Сокращенные обозначения единиц измерения пишутся без точки, если они не стоят в конце предложения, например: кг (килограмм), с (секунда). Числа с размерностью в тексте пишутся цифрами, а без – словами (например: 2 байта, два раза).
Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые необходимо обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т. д. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать буквы русского алфавиты, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
1) техническое обеспечение:
а) общие положения, где приводят исходные данные, использованные при проектировании технического обеспечения АС;
б) структура комплекса технических средств;
2) информационное обеспечение.
Буквы недопустимые в использовании списков: ё, з, о, ж, ь, й, ы, ъ.
Список закрывается точкой, каждая запись списка закрывается ;.
Необходимые пояснения к тексту могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенной на уровень верхнего обреза шрифта. Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагается в конце страницы, и отделяют от основного текста линией 3 см, проведенной в левой части страницы.
3.5 Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственным стандартом. Значения символов приводятся непосредственно под формулой. Значение каждого символа пишут с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него. Ранее расшифрованное обозначение не повторяют. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например, «(1.2)» - вторая формула первой главы. Номер формулы помещают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. При ссылке на формуле указывают ее номер в скобках, например, «в формуле (1.2)». Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допустимо. Формулы (их начало и конец) отделяются от текста двумя полуторными интервалами и помещаются по центру.
Пример:
А=ВС (1.2)
где
В – первый сомножитель
С – второй сомножитель
3.6 Примечания
В примечаниях к тексту и в таблицах указывают только поясняющие и справочные данные. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Например:
Примечание – Ххххххххххххххх
Примечания
1 Ххххххххххххх
2 Ннннннннн
3.7 Ссылки на литературу
Ссылки на разделы, подразделы пояснительной записки, страницы, таблицы, рисунки могут быть в скобках или без них. При ссылки на ранее упоминавшиеся таблицы, рисунки употребляют сокращенное слово «смотри».
Например, «см. таблицу 2.6, с.34»
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа.
Ссылки в тексте на источники производятся в виде указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками [ ]. Если ссылка находится в конце предложения, то точка ставится после скобок. Список использованных источников приводится в конце текста курсового проекта, которые были использованы при его составлении.
3.8 Таблицы
Цифровой материал, встречающийся в тексте, обычно представляют в виде таблиц. Таблица располагается с абзацного отступа. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Текст в таблице выравнивается по левому краю и центрирунтся по вертикали. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Таблицы должны нумероваться в пределах главы - арабскими цифрами. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и слово «Таблица» пишут в полном виде, например: «(таблица 1.2)». Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, в одну строку с ее номером через тире. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух слов и более, то при первом повторении его заменяют словом “то же”, а далее - кавычки. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается, если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Сноски к таблицам располагаются непосредственно под таблицей.
Таблицы отделяются от текста двумя полуторными интервалами.
Например:
Таблица ___________ _________________
номер наименование таблицы
| Головка | } Заголовки граф } Подзаголовки граф  Строки (горизонтальные ряды) | |||
Боковик (графа Графа (колонки)
для заголовков)
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку или боковик. Допускается головку и боковик таблицы заменять на номер граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами по центру ячейки таблицы графы или строки первой части таблицы. Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слева слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Допускается подпись столбцов вертикальной надписью, в этом случае должно соблюдаться направление - слева на право. Шрифт для заполнения таблицы такой же, как и в ПЗ. Данные в таблице записываются по левому краю ячейки.
Таблица 1.2 – Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх хххх-
хххххх ххххххх
| Показатели | На начало 2006г. | На конец 2006г. | На начало 2007г. | На конец 2007г. |
| Текущие активы | ||||
| Краткосрочные обязательства | ||||
| Чистый оборотный капитал | -3959373 | -1915083 | -2086601 |
3.9 Иллюстрации
Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и т. п.) именуют рисунками. Они размещаются после первого упоминания о них в тексте работы или в приложении. Иллюстративный материал должен быть расположен так, чтобы его было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке по центру. Обязательно должны быть ссылки на иллюстрации (рисунки) в тексте. Ссылка на рисунок оформляется следующим образом: «в соответствии с рисунком 2.1» или «как показано на рисунке 2.1». Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела, например, «Рисунок 1.1». Каждый рисунок при необходимости может иметь наименование и пояснительные данные. Слово «рисунок» и наименование помещают ниже пояснительных данных. Например:
 |
1 - Пояснение к рисунку
2 - Пояснение к рисунку
3 - Пояснение к рисунку
Рисунок 2.1 - Изменение показателей рентабельности предприятия за 2002 –
2005 г.г.
3.10 Приложения
Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки после списка литературы или в виде отдельной книги. В последнем случае оформляется титульный лист, который отличается от титульного листа пояснительной записки средним полем, где помещаются слова: «Приложение к курсовому проекту на тему ...» и ниже «Руководитель проекта» и соответствующие фамилии и инициалы.
Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу помещается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и номер приложения прописными буквами например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывается с прописной буквы по середине.
Если одно приложение занимает несколько страниц, то на каждой странице (кроме первой) в верхнем правом углу пишутся слова «Продолжение приложения А».
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на параграфы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «П.А.2.3.» (третий пункт второго параграфа первого приложения). Рисунки и таблицы нумеруются в пределах приложения:
Рисунок П.А.1 - Изменение показателей рентабельности
Приложением А является техническое задание.
3.11 Список использованной литературы
Список использованных источников включается в содержание документа и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:
1) законодательные и нормативно – методические документы и материалы;
2) специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);
3) статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений;
4) ссылки на интернет.
Допускается составлять список использованных источников по мере использования их в тексте курсового проекта, но в той же последовательности.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «др». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение только двух городов – Москва (М) и Санкт – Петербург (СП/б). Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала) и страницы, на которой помещена статья.
Заголовок «Список использованной литературы» печатается с абзаца.
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Продолжение приложения Г