Организация и проведение выездов в муниципальные образования
ПОЛОЖЕНИЕ
Об организации межмуниципального мероприятия
«Молодежная программа «Команда эффективных решений»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации межмуниципального мероприятия «Молодежная программа «Команда эффективных решений» (далее - Программа).
1.2. Организатором Программы является Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (далее – Департамент).
1.3. Обеспечение организации Программы осуществляет ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области» в рамках реализации государственного задания на 2016 год.
1.4. Непосредственное проведение Программы осуществляет ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области» или организация, заключившая договор с ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области».
1.5. Информация о проведении Программы размещается на сайте Департамента: http://depms.ru.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1. Цель Программы: вовлечение молодежи в разработку и реализацию социальных проектов, направленных на решение социально-экономических проблем в Томской области, а также профилактику наркомании и пропаганду здорового образа жизни в молодежной среде.
2.2. Задачи Программы:
2.2.1. вовлечение молодежи в социальную практику и ее информирование о потенциальных возможностях собственного развития, содействие формированию правовых, культурных и нравственных ценностей;
2.2.2. повышение уровня информированности молодежи о реализации государственной молодежной политики в области, получение молодежью практических навыков социально-полезной деятельности;
2.2.3. создание и поддержка молодежного актива во всех муниципальных образованиях Томской области и развитие сети молодежных социальных проектов в области;
2.2.4. развитие у участников навыков проектной деятельности через обучение эффективным технологиям и методам социального проектирования.
СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
3.1. Реализация Программы проходит с 11.03. по 30.11. 2016 года в 10 муниципальных образованиях Томской области, которые будут выбраны в результате конкурсного отбора заявок согласно заявке на участие (Приложение № 1);
3.2. Работа Программы осуществляется в две волны в следующие сроки (здесь «волна» - это весенний или осенний периоды времени, в которые проходит Программа):
| Наименование этапа | Сроки проведения | |
| Первая волна | Вторая волна | |
| Прием заявок | 11 - 28.03.2016 г. | |
| Технический отбор заявок | 29 - 31.03.2016 г. | |
| Организация и проведение выездов в муниципальные образования | 01.04 - 29.05.2016 г. | 26.08 - 26.10.2016 г. |
| Дистанционная работа | 02.05 - 29.06.2016 г. | 28.09 - 20.11.2016 г. |
| Конкурсный этап | 25 - 30.11.2016 г. |
ПРИЕМ ЗАЯВОК
4.1. В Программе принимает участие молодёжь от 18 до 30 лет, проживающая в муниципальных образованиях Томской области, а именно – молодые специалисты, педагоги, представители власти и бизнес-структур и тд.
4.2. Отбор участников Программы от каждого муниципального образования (для заявки) проводят специалисты, курирующие деятельность в сфере молодёжной политики в каждом муниципальном образовании Томской области согласно следующим критериям:
- возраст от 18 до 30 лет;
- инициативность;
- наличие действующих/планирующихся проектов в сфере молодежной политики.
4.3. Заявка должна содержать не менее 30 участников от муниципального образования.
4.4. Список участников от каждого муниципального образования Томской области, согласно Приложению № 1 к Положению, направляет специалист, курирующий деятельность в сфере молодёжной политики, образования или культуры. Данный список необходимо отправить до 28 марта 2016 года на адрес электронной почты сотрудника Департамента по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области: [email protected]. Специалисты в муниципальных образованиях обеспечивают сбор согласий на обработку персональных данных представителей молодежи и их хранение.
4.5. Общее количество участников, задействованных в проектах, реализуемых в рамках Программы – 1000 человек. Из них: 300 человек - участники Программы, основные разработчики и координаторы социальных проектов (по 30 человек из 10 муниципальных образований); 700 человек – молодежь из муниципальных образований, помогающая в реализации проектов участников-Программы.
ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТБОР ЗАЯВОК
5.1. Муниципальные образования, участвующие в Программе, отбираются по следующим обязательным критериям:
- наличие в заявке не менее 30 участников, соответствующих критериям отбора;
- наличие планируемых/действующих проектов, направленных на развитие территории муниципального образования в сфере молодежной политики;
- готовность предоставить помещение для проведения проектно-стратегических сессий;
- готовность предоставить техническую и организационную поддержку;
- готовность экспертов, работающих с молодежью (преподаватели, руководители бизнес-инкубаторов, учителя школ и техникумов, руководители общественных организаций) поддержать планируемые проекты.
5.2. В случае, когда обязательным критериям отвечают более 10 заявок муниципальных образований, проводится дополнительный отбор. Отбираются 10 заявок, в которых указано максимальное количество заявленных участников. В случае равного количества участников проводится дополнительный отбор. Отбираются заявки, в которых указано максимальное количество действующих/планируемых проектов. В случае если под критерии подходит меньшее количество муниципальных образований, то выбираются те 10, в которых указано наибольшее количество участников. Приоритет отдаётся заявкам из муниципальных образований, не принимавших участие в Программе в 2015 году.
5.3. Муниципальные образования:
- направляют заявку на участие в Программе;
- формируют список участников Программы в заявке;
- проводят отбор проектов и участников для участия в Конкурсном этапе Программы, формируют заявку и направляют ее;
- осуществляют взаимодействие с участниками Программы, обеспечивают их участие в Программе;
- создают условия для проведения Программы: предоставляют помещения и площадки для проведения Программы, а также необходимое оборудование;
- организуют встречи участников Программы с должностными лицами муниципального образования (Глава муниципального образования, заместитель Главы или др.).
5.4. Отбор заявок осуществляется Конкурсной комиссией (далее - Комиссия) по отбору заявок на участие в Программе.
5.4.1. Комиссия утверждает итоговый список муниципальных образований, участвующих в реализации Программы.
5.4.2. В состав Комиссии входит: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены Комиссии.
5.4.3. Председатель Комиссии:
1) осуществляет общее руководство Комиссией;
2) назначает заседания Комиссии;
3) определяет вопросы для обсуждения на заседаниях Комиссии и утверждает повестки заседаний;
4) рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений Комиссии.
5.4.4. Секретарь Комиссии:
1) информирует членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний Комиссии;
2) ведет протокол заседания Комиссии;
3) информирует кандидатов о решениях Комиссии в течение трех рабочих дней с момента принятия решения Комиссией.
5.4.5. Заседание Комиссии ведет председатель, а в его отсутствие - по поручению председателя Комиссии заместитель председателя Комиссии.
5.4.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
5.4.7. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос лица, председательствующего на заседании Комиссии, является решающим.
5.4.8. Особое мнение членов Комиссии, голосовавших против принятия решения, может быть изложено ими в письменном виде и приобщается к решению Комиссии. Секретарь Комиссии не обладает правом голоса.
5.4.9. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем либо заместителем Председателя Комиссии, председательствующим на заседании Комиссии, и секретарем»;
5.4.10. В случае недобора заявок, принимается решение о продлении срока подачи заявок (весной или осенью соответственно тому, в каком периоде отсутствует 5 отобранных заявок).
5.5. Во второй волне могут принимать участие только те муниципальные образования, которые не оказались в числе пяти отобранных для участия в Программе в первой волне.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫЕЗДОВ В МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ
6.1. Каждая волна Программы состоит из одного выезда команды на 2 дня в отобранные муниципальные образования.
6.2. Организацию выездов осуществляет координатор Программы:
- подбирает персонал для качественной реализации Программы;
- осуществляет взаимодействие с подрядными организациями и специалистами в муниципальных образованиях по вопросам организации Программы;
- осуществляет подбор площадей для организации процесса подготовки к выездам;
- осуществляет контроль за выполнением графика реализации Программы;
- проводит организационные собрания с участием тренера-преподавателя, инструкторов, фотографа для определения их функций, ознакомления с графиком выездов, согласования прочих организационных вопросов.
6.3. Выезд в каждое муниципальное образование обеспечивается командой, состоящей из привлеченных специалистов:
- координатор Программы – специалист, выполняющий все организационные функции, связанные с Программой;
- тренер-преподаватель – специалист, проводящий тренинги, дискуссии, сессии, семинары согласно содержанию Программы;
- инструктор – специалист, помогающий командам из муниципальных образований Томской области наладить взаимодействие, правильно организовать процесс работы и успешно реализовать проект. За каждым муниципальным образованием закрепляется 1 инструктор;
- фотограф.
6.3. Транспортные расходы по проезду до места проведения Программы в муниципальных образованиях и обратно в г.Томск, команда, состоящая из привлеченных специалистов, осуществляет за свой счет.
6.4. Проживание и оплата работы привлеченных специалистов обеспечивается за счет средств организаторов Программы.
6.5. Каждый участник Программы (300 человек из 10 муниципальных образований) получает бейдж, буклет, маркер, блокнот, ручку, флешку.
6.6. Обучающая программа 1 и 2 волны рассчитана на два дня, проводится с использованием мультимедийного оборудования, полиграфической продукции, информационных стендов (ролл-ап) на базе муниципальных площадок, вмещающей одновременно 30 участников, обеспечивающей возможность организации мероприятий Программы согласно программе:
1 день выезда
| Время | Событие | Детализация |
| 9:00 | Регистрация участников | |
| 9.30 | Встреча с главой муниципального образования | Обсуждение видения проблем и перспектив развития муниципального образования с представителями Администрации |
| 10:00 | Установочная речь преподавателя на день. Презентация Программы | Презентация направлений работы ДМПФКС ТО на 2016 год, задачи Программы |
| 10:30 | Панельная дискуссия с главой муниципального образования | Анализ существующих инициатив, перспектив поддержки проектов Администрацией |
| 11:00 | Презентация проектов | Презентация проектов, реализуемых на территории муниципального образования |
| 11:30 | Проблемно-ресурсный тренинг | Распределение участников по группам, знакомство. Мозговой штурм проблем и ресурсов территории |
| 12:00 | Чайный прием | |
| 12:15 | Генерация идей. Мозговой штурм с отсевом | Многоэтапный мозговой штурм проектных идей, решающих проблемы территории на основе результатов предыдущего этапа |
| 12:45 | Ярмарка идей | Распределение участников между проектными группами |
| 13:00 | Работа групп по детализации проектов | Проработка задач, календарного плана, бюджета проекта по схеме |
| 14:00 | Обед | |
| 15:00 | Презентация проектов | Презентация доработанных проектов участниками |
| 16:00 | Детализация плана, коворкинг | Работа по детализации плана на ближайшие недели |
| 17:00 -18:00 | Рефлексия | Постановка задачи на второй день |
2 день выезда
| Время | Событие | Детализация |
| 10:00 | Открытие, установочная речь | Анализ результатов первого дня работы. Постановка задачи |
| 10:30 | Мастер-класс по работе со стейкхолдерами | Формулировка предложений для разных типов стейкхолдеров |
| 12:00 | Чайный прием | |
| 12:15 | Мастер-класс по презентации | Текстовый, ораторский и графический аспекты презентации проекта |
| 13:00 | Работа в группах по подготовке презентаций | Подготовка слайдовых и текстовых презентаций по шаблону |
| 14:00 | Обед | |
| 15:00 | Тропа экспертов | Беседы проектных групп с экспертами «один на один», презентация проектов, обсуждение возможного сотрудничества |
| 17:00 -18:00 | Корректировка экшн-плана | Работа по детализации плана на ближайшие недели, работа с инструктором |
6.7. Питание участников обеспечивается за счет организаторов в течение двух образовательных дней согласно содержанию Программы.
6.8. По итогам Программы все участники, прошедшие обучение в 1 и 2 волне Программы, получают сертификаты об участии в Программе (300 человек из 10 муниципальных образований Томской области).
ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА
7.1. Координатор и инструктора Программы осуществляют дистанционную работу с участниками:
- осуществление в сети Интернет информационной, организационной, консультационной помощи в реализации проектов, разработанных в рамках Программы;
- сбор информации и написание пресс-релизов о ходе реализации проектов;
- осуществление помощи при оформлении заявок на другие конкурсы социальных проектов.
КОНКУРСНЫЙ ЭТАП
8.1. Конкурсный этап проводится 22 ноября 2016 г. в городе Томске. Информация о дате и месте проведения Конкурсного этапа будет объявлена координатором Программы специалистам, курирующим деятельность по молодежной политике, в сфере образования или культуры в муниципальных образованиях Томской области, подавших заявку на участие в Программе и прошедших отбор.
8.2. Конкурс на выявление лучшей проектной команды среди участников Программы объявляется во время реализации Программы. В конкурсе участвуют представители из всех 10 муниципальных образований Томской области - участников Программы.
8.3. Обязательным условием участия в Конкурсе является заполнение заявки (Приложение № 2) от проектной команды, состоящей из 5 человек, и презентации (шаблон презентации участники получают у Координатора Программы), которые необходимо отправить на адрес электронной почты: [email protected] до 09 ноября 2016 года.
8.4. С 10 по 13 ноября 2016 года группой экспертов проводится заочная оценка заявок проектов. Из каждого муниципального образования выбирается 1 проект, набравший максимальное количество баллов (Приложение № 3), который приглашается для участия в финале Программы – Конкурсном этапе. Подписанные экспертами оценочные листы Координатор Программы в срок до 14 ноября 2016 года в печатном виде передает в Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области.
8.5. Конкурс на выявление лучшей проектной команды проводится среди участников 10 муниципальных образований Томской области. Участники защищают свои проекты в присутствии Конкурсной комиссии (Приложение № 3).
8.6. Конкурсный этап проводится согласно программе: