Изменение используемой по умолчанию рабочей папки

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ИЗ МЕНЮ

Выберите в меню Справка команду Справка по Microsoft Word. Если помощник включен, он появится. Если помощник выключен, появится окно справки. Чтобы ввести вопрос в окне справки, перейдите на вкладку Мастер ответов. Чтобы просмотреть содержание справки, перейдите на вкладку Содержание. Чтобы найти справку по определенным словам или фразам, перейдите на вкладку Указатель.

Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект.

Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр. (Если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий параметр и нажмите клавиши SHIFT+F1).

Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд.

Указания по поиску справки

▪ Для получения наилучших результатов введите в выноске помощника законченное предложение или вопрос, а не отдельное слово или фразу. Например, чтобы найти справку по единовременной печати нескольких копий файла, введите единовременная печать нескольких копий файла, а не просто печать.

▪ Чтобы ввести вопрос о программе Microsoft Office и получить список разделов, относящихся к этому вопросу, щелкните вкладку Мастер ответов. Если вкладка Мастер ответов отсутствует, нажмите кнопку Показать.

▪ Чтобы ограничить диапазон отображаемых разделов справки, перейдите на вкладку Указатель. Если вкладка Указатель не отображается, нажмите кнопку Показать. Введите или выберите из списка ключевых слов конкретное слово или фразу. Список найденных разделов можно изменять, добавляя или удаляя ключевые слова из условий поиска. Таким образом можно суживать область поиска до тех пор, пока в списке не останутся только нужные разделы и ключевые слова.

▪ Если пользователь не занимается программированием, помощник отображает разделы справки, относящиеся лишь к использованию Office.

Разделы справки по программированию доступны в помощнике только в компонентах, позволяющих разрабатывать программы.

Копирование файла

Нажмите кнопку Открыть

Чтобы скопировать файл, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который следует скопировать, и выберите команду Копировать в контекстном меню.

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов.

Инструкции

1. Чтобы скопировать файл в другую папку, найдите и откройте нужную папку.

2. Убедитесь в отсутствии выделенных файлов в списке папок, щелкните список папок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить в контекстном меню.

3. Если в списке папок выделен хотя бы один файл, команда Вставить будет недоступна. 1

Удаление файла

¨ Нажмите кнопку Открыть

¨ Чтобы удалить файл, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

¨ Щелкните правой кнопкой мыши файл, который следует скопировать, и выберите команду Удалить в контекстном меню.

¨ Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов.

1 Примечание. Существует возможность выделить сразу несколько файлов для копирования. См. инструкции по выделению нескольких файлов.

Что такое рабочая папка?

Документы можно хранить в любой папке на жестком диске или на сетевом диске. Как правило, все документы хранят в одной папке, чтобы их можно было легко найти, когда потребуется открыть или сохранить документ. Microsoft Windows содержит папку с именем «Мои документы», которую можно использовать в качестве хранилища часто используемых документов. Если вы работаете с большим количеством документов или с документами различных типов, их можно разместить в папках, вложенных в папку «Мои документы».

«Мои документы» - используемая по умолчанию рабочая папка

При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Word, используемой по умолчанию текущей рабочей папкой является папка «Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Microsoft Office, то папка «Мои документы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Microsoft Office.

Для просмотра списка файлов в используемой по умолчанию рабочей папке при открытии или сохранении документа, на панели адресов нажмите кнопку Мои документы

Изменение используемой по умолчанию рабочей папки

Изменить рабочую папку, используемую по умолчанию для Word, можно в диалоговом окне Параметры на вкладке Расположение (меню Сервис).

Изменить рабочую папку, используемую по умолчанию всеми программами Office, для кнопки и команды Открыть документ Officeна панели Microsoft Office, можно:

➢ переименовав папку «Мои документы»,

➢ переместив эту папку в другое место,

➢ переименовав папку,

➢ переместив ее в другое место.

Если вы уже изменили используемую по умолчанию рабочую папку для Word или другой программы Office, выбранная вами папка останется рабочей папкой, используемой по умолчанию.