Изменение имени автора книги

Имя автора используется в свойствах файла, а также при работе с общими книгами.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Общие.

2. Введите имя в поле Имя пользователя.

Введенное имя будет выводиться в поле Автор на вкладке Документ (команда Свойства в меню Файл) при создании каждого нового файла.

Совет. Чтобы изменить имя автора только для активного файла, выберите команду Свойства в меню Файл, а затем введите новое имя в поле Автор на вкладке Документ.

1.2.6

Предварительный просмотр содержимого и свойств файла

Примечание. Предварительный просмотр не доступен для файлов, сохраненных в версиях Microsoft Excel, не поддерживающих возможность предварительного просмотра, а также в случае, если при сохранении файла не был установлен флажок Создать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл, команда Свойства).

1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В поле Папка выберите диск, на котором находится файл, который требуется просмотреть, а затем найдите и дважды щелкните папку, содержащую этот файл.

Если файл найти не удается, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

3. Выберите нужный файл.

4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Представления и выберите требуемое представление.

Для просмотра содержимого файла перед его открытием выберите Просмотр.

Для просмотра таких свойств файла, как размер, тип и дата последнего изменения, выберите Таблица.

Для просмотра таких свойств файла, как Общие, Заголовок, Статистика и Прочие, выберите Свойства.

1.2.7

Задание свойств для текущей книги

1. Выберите команду Свойства в меню Файл.

2. Выберите вкладку Документ.

3. В полях задания свойств файла введите нужные значения.

Примечания

· Свойства присваиваются файлу только после его сохранения.

· Команда Свойства недоступна, если книга защищена от изменений.

Установка режима «только для чтения» для файла

При установке для книги режима Только для чтения изменения, сделанные в книге, не могут быть сохранены. Для сохранения измененного файла под другим именем или в другом месте воспользуйтесь командой Сохранить как (меню Файл).

1. Выберите пункт Программы в меню Windows Пуск, а затем выберите команду Проводник.

2. Выберите в окне Обзор диск и папку, которые содержат нужный файл.

3. Щелкните нужный файл.

4. Выберите команду Свойства в меню Файл.

5. Установите флажок Только для чтения на вкладке Общие

1.2.8

Присвоение имен книгам

Длинные описательные имена файлов используются для упрощения операции поиска необходимых книг. Полный путь к файлу, включая имя устройства, имя сервера, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов:

· косая черта (/),

· обратная косая черта (\),

· знак «больше» (>),

· знак «меньше» (<),

· звездочка (*),

· вопросительный знак (?),

· двойные кавычки ("),

· вертикальная черта (|),

· двоеточие (:),

· точка с запятой (;).

Если используются программы, не поддерживающие длинные имена файлов, то следует ограничить длину имени восемью символами.

1.2.9

Сохранение книги

· В меню Файл выберите команду Сохранить.

Примечание. При первом сохранении файла необходимо задать для него имя.

При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.