Элементы издательской работы

Цель работы

Научиться добавлять колонтитулы и рисунки в документ, создавать многоколонный текст и стили.

Теоретическое введение

Колонтитул представляет собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т. д. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.

Для установки колонтитула только на четные или на нечетные страницы выполните команду меню Файл — Параметры страницы - Макет и установите флажок Различать четные и нечетные страницы. Поставьте курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создайте колонтитул. Он автоматически установится только на указанных страницах (четных или нечетных).

Стиль — это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать и собственные. Различают два типа стилей: стиль абзаца и стиль символа.

В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Формирование колонок можно применить ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Для разбиения на колонки только части документа выделите те строки, которые будут в колонках, выберите команду Формат - Колонки и в поле Применить укажите, к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки (ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному разделу, до конца документа).

Для быстрого разбиения текста на колонки воспользуйтесь пиктограммой на панели инструментов - Столбцы. Чтобы убрать разбиение на колонки, выделите их и установите одну колонку.

Практическая часть

Постановка задачи

1. На базе документа, созданного в практической работе №1 научиться создавать колонтитулы.

2. Изменить форматирование текста и представить его в виде колонок с разделителями.

3. Создать и применить к заголовку многоколонного текста свой стиль шрифта.

4. Создать рисунок в графическом редакторе Microsoft Paint и вставить его в свой текстовый документ.

Ход работы

1. Открываем документ «Лаб_раб_1», созданный в предыдущей практической работе.

2. Сохраним этот документ под новым именем, например «Лаб_раб_2».

3. Создадим в нашем документе колонтитулы.

Выберем команду Вид – Колонтитулы. В колонтитул вставьте рисунок командой Вставка – Рисунок – Картинки, выбрав картинку, щелкните по кнопке - Вставить клип. С помощью автотекста занесите имя вашего документа, а так же впишите свою фамилию (рисунок 6).

Рисунок 6 – Образец колонтитула

Имя документа и Фамилию отформатируем по правому краю. Рисунку зададим формат: обтекание вокруг рамки и расположение текста справа, как представлено на рисунке 7. Для этого выделим рисунок и выберем команду контекстного менюФормат рисунка(контекстное меню открываем щелчком правой клавиши мыши). Перейдем на вкладку Положение и щелкнем по кнопке Дополнительно. В открывшемся окне Дополнительная разметка на вкладке Обтекание текстом выполним необходимые установки.

Рисунок 7 – Окно Дополнительная разметка

4. Изменим формат текста следующим образом:

- уберем все рамки;

- установим для всего текста стиль абзаца – обычный;

- начертание – обычное.

Представим наш текст, кроме первого заголовка и последнего предложения, как один абзац. Для этого удалим все символы окончания абзаца - ¶. Удаление символов произведем командой Правка – Заменить.

5. Представим текст в виде трех колонок равной ширины с разделителем, расстояние между колонками – 0,6 см.

Выделим текст (исключая заголовок и последнее предложение), выполним команду меню Формат – Колонки. В открывшемся окне в области Тип установим формат и нужное количество колонок. Установим флажок Разделитель и Колонки одинаковой ширины и зададим расстояние между колонками 0,6 см. В поле Применить укажем к выделенному тексту (рисунок 8). Подтвердим установки, щелкнув по кнопке ОК.

Рисунок 8 – Окно Колонки

6. Создадим и применим к заголовку многоколонного текста свой стиль шрифта.

Выберем команду меню Формат – Стильи в окне Стиль щелкнем по кнопке Создать. В окно Имя: введем название стиля, например – ваша фамилия, в окне Стиль: выберем из списка Знака.

Щелкнем по кнопке Формат и выберем пункт Шрифт. В открывшемся окне установим интервал между символами (отличный от обычного), цвет текста, цвет и узор фона, размер и начертание по вашему выбору. После внесения изменений щелкнем по кнопке ОК.

7. Создадим и применим к многоколонному тексту свой стиль абзаца.

Выберем команду меню Формат – Стильи в окне Стиль щелкнем по кнопке Создать. В окно Имя: введем название стиля, например – ваше имя, в окне Стиль: выберем из списка Абзаца.

Щелкнем по кнопке Формат и выберем пункт Шрифт. В открывшемся окне введем необходимые установки для шрифта по вашему выбору. Щелкнем по кнопке ОК.

Введем установки для абзаца, щелкнув по кнопке Формат и выбрав пункт Абзац. Установим интервал между строками (отличный от обычного), абзацный отступ, выравнивание и т. д. Щелкнем по кнопке ОК.

Созданный вами стиль можно выбрать в раскрывающемся списке стилей в окне Стиль на панели инструментов и установить на любой выделенный абзац.

9. Создадим рисунок в графическом редакторе Microsoft Paint и вставим его в свой текстовый документ.

Откроем графический редактор Paint, создадим в нем небольшой рисунок. Скопируем весь рисунок или выделенную область рисунка в буфер обмена и вставим его в своем документе на место указанное курсором с помощью команд меню Правка - Копировать, Правка – Вставить.

Можно вставить в документ созданный вами рисунок из файла. Для этого необходимо выбрать команду Вставка – Рисунок – Из файла. Указать нужный рисунок (имя файла, содержащего необходимый рисунок) и щелкнуть по кнопке Добавить.

10. Сохраним созданный документ, щелкнув по пиктограмме - Сохранить.

Практическая работа 3