Глава 2. Вырезание, копирование, вставка

Разрыв колонки

Чтобы в любом месте колонки перейти в другой столбец, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Разметка страницы».

2. Поставить курсор в точке перехода из одной колонки в другую.

3. В группе «Параметры страницы» открыть меню «Разрывы» и в списке команд выбрать пункт «Столбец».

Примечание. При этом весь текст, размещенный за курсором ввода текста, перейдет на следующую колонку.

Разрыв страницы

При наборе текста, если текстовое поле страницы заканчивается, автоматически добавляется новая страница. То есть курсор ввода текста никогда не повиснет в «пустоте», а всегда перейдет наследующую страницу документа, количество которых практически не ограниченно.

Чтобы перейти на новую страницу, не дожидаясь ее окончания, следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов.

1 способ:

1. В окне открытого документа ставим курсор в точке перехода с одной страницы на другую.

2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Enter.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. Ставим курсор в точке перехода с одной страницы на другую.

3. В группе «Параметры страницы» открываем меню «Разрывы» и в списке команд выбираем пункт «Страница».

Разрыв раздела

Раздел – это самостоятельная структура документа, в которой могут использоваться разные типы параметров страниц, различные колонтитулы, способы набора текста и т.д.

Чтобы создать в документе новый раздел, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Разметка страницы».

2. Поставить курсор в точке создание границы между двумя разделами.

»

Рис 3.1 Вкладка «Разметка страницы». Меню кнопки «Разметка страницы»

Рис 3. 2

Рис 3. 3

Рис 3. 4

Рис 3. 5

Рис 3. 6

Рис 3. 7

Рис 3. 8

3. В группе «Параметры страницы» открыть меню кнопки «Разметка страницы» и в списке команд (рис. 3.8) выбрать нужный тип разрыва:

- следующая страница» – новый раздел начнется с начала следующей страницы.

- текущая страница» – новый раздел начнется сразу же на текущей странице, за линией разрыва раздела.

- «Четная страница» – новый раздел начнется со следующей четной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, нечетная страница.

- «Нечетная страница» – новый раздел начнется со следующей нечетной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, четная страница.

Примечание. Граница раздела на странице будет отмечена сплошной двойной линией с надписью «Разрыв раздела (на текущей или следующей странице)». Иногда этот текст отображается непонятными символами (при несовпадении кодировки), так что не пугайтесь – это всего лишь непечатаемые символы.

Как удалить разрыв?

Удаляется граница раздела, символ разрыва строки и страницы, как любой другой символ документа: в окне открытого документа достаточно поставить курсор ввода текста рядом с линией разрыва и нажать клавишу Delete.

Глава 2. Вырезание, копирование, вставка

Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, в зависимости от необходимости используем вырезание или копирование.

Вырезание

Вырезание – это перенос текста или объекта на новое место документа.

Чтобы использовать вырезание, следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов:

1 способ:

1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту или объекту.

3. В контекстном меню выберите пункт «Вырезать».

4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где должен располагаться текст или объект, и в контекстном меню выберите пункт «Вставить».

2 способ:

1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. В открытом окне документа перейдите к вкладке «Главная».

3. В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Вырезать».

4. Поставьте курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.

5. В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Вставить».

3 способ:

1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. Используйте сочетание клавиш Shift+Delete или Ctrl+X.

3. Поставьте курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект

4. Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

Примечание. Для вставки скопированного или вырезанного текста можно использовать и саму клавишу Insert без Shift, но для этого в настройках программы необходимо активировать специальный пункт.

4 способ:

1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. Наведите курсор на выделенный фрагмент текста или объект.

3. Когда курсор станет стрелкой с наклоном влево, удерживая левую кнопку мыши, тащите текст или объект на новое место, но только туда, где уже есть абзац!

Примечание. В первоначальных настройках программы Word возможность перетаскивания текста с помощью мыши может быть и не задана.

Копирование

Копирование – это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа.

Использовать копирование можно четырьмя способами.

1 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному тексту или объекту.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

4. Щелкаем правой кнопкой мыши в том месте, где должен располагаться текст или объект, и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

2 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. В открытом окне документа переходим к вкладке «Главная».

3. В группе «Буфер обмена» выбираем кнопку «Копировать».

4. Ставим курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.

5. В группе «Буфер обмена» выбираем кнопку «Вставить».

3 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C.

3. Ставим курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.

4. Используем сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

4 способ:

1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.

2. Наводим курсор на выделенный фрагмент текста или объект.

3. Когда курсор станет стрелкой с наклоном влево, удерживая левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, тащим текст или объект на новое место, но только туда, где уже есть абзац!