Изменение содержимого ячеек.

Если выбрать заполненную данными ячейку и набрать новые данные, предыдущие данные будут заменены. Для редактирования содержимого ячеек необходимо поставить курсор на ячейку и нажать клавишу F2, содержимое ячейки появится в строке формул и щелкнув мышью в нужном месте строки можно с помощью клавиш редактирования (Delete, Backspace) изменить содержимое ячейки. Другой вариант изменения (корректировки) данных - двойной щелчок мыши на ячейке. Курсор появляется внутри ячейки и можно редактировать введенные данные.

Выделение.

Большинство действий в программе Excel выполняется над выделенными элементами таблицы. Если необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте курсор мыши, например, в левый верхний угол блока ячеек, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте по диагонали к правому нижнему углу блока. Первая ячейка остается белой, невыделенной, а остальные ячейки окрашиваются полностью.

Если необходимо выделить полную строку, щелкните на номере заголовка строки в левой части окна рабочей книги.

Точно также можно выделить один или несколько столбцов, нажимая на один или несколько заголовков в верхней части рабочего листа.

Иногда требуется пометить весь лист. Для этого необходимо нажать кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочего листа.

Построение и ввод формул.

Программа Excel имеет большое число различных встроенных готовых функций ( математические, статистические, базы данных, финансовые, логические и др.), которые могут быть использованы при выполнении необходимых расчетов с использованием различных формульных выражений. При вводе формул каждая вводимая формула начинается с ввода знака= .

Перечислим основные правила, учитываемые при работе с формулами:

а) формулы начинаются со знака равенства ( =);

б) формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

в) каждая функция задается своим именем;

г) позади имени каждой функции стоят скобки, в них задаются аргументы, используемые функцией;

д) аргументы в функциях отделяются друг от друга точкой с запятой ( ; ) ;

е) в качестве элемента формулы и аргумента функции могут выступать адреса ячеек. В этом случае в вычислениях участвуют значения ячеек;

ж) в формулах можно применять 4 основных арифметических оператора ( +, - , * ,/ );

з) посредством оператора сравнения>(больше), < (меньше), >= (больше либо равно), <= (меньше либо равно),<> (не равно) и = (равно) можно проводить сравнение величин;

и) в формуле не должны присутствовать пробелы;

к) при вводе формул необходимо соблюдать баланс скобок, то есть число открывающих и закрывающих скобок должно быть одинаковым.

Аргументами функции являются не переменные (x, y и др.), а координаты тех ячеек или блоков ячеек, в которых находятся необходимые для расчета значения или формулы, вычисляющие значения. В результате расчета по какой-либо формуле в самой ячейке таблицы будет виден результат расчета, а в строке формул - содержимое ячейки (набранная формула).

Все основные действия в программе Excel осуществляются либо с помощью команд меню, либо с помощью кнопок панели инструментов, либо мышью или “горячими клавишами”. Наиболее удобной формой работы с программы является использование кнопок панелей инструментов и “горячих клавиш”. С помощью команды меню Вид/Панели инструментов можно добавлять на панель новые кнопки, объединенные по группам ( например Стандартная, Форматирование, Диаграммаи др.) или убирать с панели лишние. Однако кнопки панелей инструментов не всегда охватывают все возможности соответствующих команд. В некоторых случаях целесообразнее использовать команды меню. Кроме того в меню имеются команды, действие которых не дублируется кнопками панелей инструментов.

2.7. Описание командного меню.

Файл- меню Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить ваши данные, которые хранятся в виде электронных книг. Здесь вы можете осуществить автоматический поиск ваших файлов по всему жесткому диску, а также установить параметры страниц, распечатать табличные документы на принтере и завершить работу с программой Excel для Windows.

Правка - с помощью меню Правка вы можете редактировать ваши таблицы, а именно: удалять, копировать данные в буфер обмена или вставлять данные из буфера обмена в таблицу, заполнять таблицу данными, очищать выделенные ячейки полностью от их содержимого или только от данных или от оформляющих ячейки элементов оформления (цвет ячеек, рамки), проводить поиск необходимых данных в таблице, удалять строки, колонки, блоки ячеек или листы, перемещать или копировать листы с одного места в книге на другое, переходить к какому-либо месту в таблице. Здесь же вы можете отменять ошибочно введенные команды, а также вставлять из Буфера обмена информацию, скопированную в него из других программ.

Вид -меню Вид позволяет вам включать/выключать на экране строку формул и строку состояния. С помощью этого меню вы можете управлять видимостью элементов окна Excel для Windows: панелей инструментов, линеек, строки состояния. Вы можете также управлять масштабом отображения таблицы на экране.

Вставка - это меню позволяет вставлять в таблицу строки, колонки, ячейки, рабочие листы, различные объекты из других программ, рисунки, графики, функции и т.д.

Формат - с помощью этого меню вы можете форматировать данные в ваших таблицах: задавать шрифт и его элементы ( высоту букв и их начертание, цвет, подчеркивание), выравнивать данные по ширине, по центру и по границам ячеек, оформлять ячейки рамками и заполнением, задавать числовой формат данных, защищать ячейки от изменения, изменять ширину колонок и высоту строк, скрывать их на экране, переименовывать рабочие листы и прятать их.

Сервис -здесь вы найдете команды для проверки орфографии, выяснить существующие связи между ячейками с формулами в таблице, создать сценарии решения задач и решить разнообразные задачи с различными ограничениями на отыскиваемые решения, изменить параметры работы программы.

Данные - в этом меню находятся все команды, необходимые для работы с массивами данных, представленных в табличной форме (базами данных), они позволяют сортировать данные в таблице по задаваемым ключам ( например по алфавиту или по убыванию чисел), отбирать из таблицы данные в соответствии с критериями отбора, объединять несколько расчетных таблиц в единую сводную, и др.

Окно -с помощью этого меню вы сможете переключаться с работы над одной рабочей книгой на работу с другой при одновременной обработке нескольких таблиц, изменять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Windows по вашему желанию.

? -это меню позволяет вам получить подсказки по выполняемым вами действиям.

Использование кнопок панели инструментов - удобный способ работы с программой. Однако аналогичные команды меню часто выполняют те или иные действия, предоставляя пользователю большие возможности. Кроме того, некоторые действия могут быть выполнены только с помощью команд меню.